6 dingen die u kunt doen om uw gegevens te beschermen voor het geval Google uw account verwijdert

Google heeft het beleid voor inactieve accounts in mei 2023 bijgewerkt. Het zei dat het vanaf december 2023 accounts zonder activiteit binnen twee jaar zal verwijderen. Hoewel veel mensen misschien niet om die accounts geven, ben jij misschien een van de weinigen die een inactief Google-account gebruikt voor andere belangrijke taken.

Dit is dus wat u moet doen om uw gegevens te beschermen voor het geval Google uw inactieve account verwijdert.

1. Controleer en update alle verbonden accounts

Of u nu uw Google-account gebruikt voor Single Sign-On of het alleen gebruikt als gebruikersnaam voor uw andere accounts, u moet alle gekoppelde e-mailaccounts bijwerken. Dat komt omdat als Google uw inactieve account verwijdert, u geen accounts kunt herstellen van andere services die dat als uw primaire e-mailadres gebruiken.

Daarom moet u inloggen op uw inactieve Google-account en alle accounts zoeken die aan zijn e-mailadres zijn gekoppeld. Als u dit doet, kunt u ervoor zorgen dat al uw accounts zijn verbonden met uw actieve Google-account. Je wilt immers niet ineens beseffen dat je de toegang tot Spotify bent kwijtgeraakt omdat Google het bijbehorende account deactiveerde.

2. Download uw foto's en video's van Google Foto's

Als je een Android-telefoon hebt, maakt Google automatisch een back-up van de foto's en video's die je maakt via Google Foto's. Dit geldt vooral als je een oude Pixel-telefoon hebt met onbeperkte back-ups.

Maar als u nu een nieuwe telefoon en een nieuw account heeft, zijn uw foto's en video's mogelijk nog steeds opgeslagen op dat oude Google-account. Dus om ervoor te zorgen dat u ze niet kwijtraakt als Google uw inactieve account verwijdert, zou u dat moeten doen exporteer uw foto's en video's uit Google Foto's.

3. Verplaats de inhoud van uw Google Drive naar uw actieve account

Google Drive is een geweldige manier om grote bestanden online te delen. Als uw oude Google-account echter wordt verwijderd, is de Google Drive-inhoud voor altijd verdwenen. Dus ook als je deel uw Google Drive-bestanden met niet-Gmail-accounts, verliezen ze daar ook de toegang toe.

Dat is waarom je zou moeten verplaats uw Google Drive-bestanden van het ongebruikte account naar uw actieve Google-account. Zo zorg je ervoor dat je geen bestanden kwijtraakt. Bovendien kunt u deze overgedragen bestanden opnieuw delen, zodat niemand die erop vertrouwt de toegang verliest.

4. Download je Gmail-inbox

Veel gebruikers gebruiken hun Google-inbox als een permanent archief van hun leven. Maar als Google hun inactieve account verwijdert, verdwijnt ook alle informatie die in hun inbox is opgeslagen. Dus als u iemand bent die oude bonnen, tickets en herinneringen in uw e-mail bewaart, moet u ze exporteren voor bewaring.

Jij kan download uw Gmail MBOX-gegevens en importeer het in een andere e-mailservice zoals Mozilla Thunderbird. Als u dit doet, zorgt u ervoor dat u toegang heeft tot uw oude berichten, zelfs als Google het bijbehorende account verwijdert. Zorg ervoor dat u een back-up maakt van dit MBOX-bestand, aangezien het nu lokaal op uw pc is opgeslagen. Omdat als uw opslag faalt, uw MBOX-bestand ermee faalt.

Vóór de smartphone hielden mensen hun contacten meestal in een notitieboekje, bewaarden ze ze op hun simkaart of bewaarden ze ze in hun telefoons. Door de introductie van de smartphone konden gebruikers echter hun contacten in hun accounts behouden.

Hierdoor konden gebruikers hun adresboek meenemen, ongeacht welk apparaat ze gebruikten. Maar als je je apparaat al een tijdje niet hebt vervangen en een nieuw Google-account hebt gemaakt, heb je je contacten mogelijk niet gesynchroniseerd met het nieuwe account.

Dus als Google uw oude account verwijdert, zal het u misschien verbazen dat al uw contactgegevens ontbreken. Om dit soort ongemakken te voorkomen, zou u dat moeten doen uw contacten overzetten tussen Google-accounts.

6. Maak een back-up van uw Google-agenda

Voor de meeste mensen is deze app gewoon een naar voren gerichte app waarmee je je tijd in de toekomst kunt beheren. Sommigen echter ook gebruik Google Agenda als een persoonlijk dagboek. Dus als je vroeger een dagboek bijhield op een oud Google-account, moet je de Google Agenda-inhoud exporteren om ervoor te zorgen dat je deze niet kwijtraakt.

Door dit te doen, kunt u de inhoud ervan synchroniseren met uw huidige agenda-app. Of je kunt het zelfs archiveren, alleen om te openen op momenten dat je nostalgisch bent.

Bescherm uw gegevens tegen verwijdering

Google verwijdert oude, ongebruikte accounts om de meeste gebruikers te beschermen tegen inbreuken op de beveiliging. Het is echter ook belangrijk dat u uzelf beschermt tegen het verlies van kritieke gegevens.

Door bovenstaande stappen te volgen, weet je zeker dat je niets kwijtraakt, ook niet als Google een oud account verwijdert dat je nauwelijks gebruikt. Maar als u bang bent dat u in een situatie terecht kunt komen waarin u geen toegang heeft tot uw account gedurende twee jaar of langer moet u een inactieve accountmanager instellen om te voorkomen dat Google verwijdert Het.