Google verwijdert nu actief inactieve accounts. Bezorgd dat dit invloed op u kan hebben? Dit is wat u kunt verliezen als Google uw account verwijdert.
Google heeft zijn beleid voor inactieve accounts in mei 2023 bijgewerkt en zal beginnen met het verwijderen van accounts zonder enige activiteit in de afgelopen twee jaar. Hoewel het logisch is vanuit het perspectief van Google, kan het verontrustend nieuws naar de rest van het internet brengen.
Dat komt omdat veel mensen hun Google-account gebruiken om toegang te krijgen tot meerdere accounts, niet alleen Google. Welke gegevens kunt u verliezen als Google een inactief account verwijdert?
1. U kunt uw Google-foto's kwijtraken
Google Foto's is voor veel gebruikers een handig hulpmiddel, vooral omdat het automatisch een back-up maakt van uw foto's en video's. Google zelfs Google Foto's bijgewerkt om het gemakkelijker te maken om foto's te ordenen.
Als dat echter de enige plek is waar u uw foto's opslaat, vooral die van een oude telefoon met een oud Google-account dat u niet meer gebruikt, loopt u het risico ze allemaal te verliezen wanneer Google uw rekening.
Om dat te voorkomen, logt u dus in op uw oude Google-account en downloadt u alle inhoud. Op die manier heb je, zelfs als Google het verwijdert, nog steeds een kopie van je herinneringen opgeslagen in je huidige account of computer.
2. Openbaar beschikbare Google Drive-bestanden kunnen voor altijd verdwijnen
Een ander ding dat kan gebeuren, is dat een bestand dat wordt gehost op de Google Drive van een ongebruikt Google-account voor altijd verdwenen is. Dat kan tenslotte deel Google Drive-bestanden met niet-Gmail-accountsen daar maken veel mensen gebruik van.
Als ze echter het bestand uploaden dat ze delen via een account dat ze niet meer gebruiken, bestaat het risico dat Google dat account verwijdert. En wanneer Google dat doet, is elke bijbehorende Google-service - Google Foto's, Gmail, YouTube, Google Drive en meer - verdwenen.
Dus als u regelmatig een bestand downloadt van een Google Drive-account en er zeker van wilt zijn dat het bestand blijft staan zelfs als Google dat specifieke account deactiveert, moet u het downloaden en uploaden naar uw eigen Google rekening. Van daaruit kunt u het met anderen delen om ervoor te zorgen dat u er in de toekomst toegang toe heeft.
3. U kunt de toegang tot andere accounts kwijtraken
Dit is een ander verontrustend neveneffect van het verwijderen van een Google-account, vooral in het tijdperk van Single Sign-On (wat is eenmalige aanmelding?) en Google-accounts als gebruikersnamen. Stel je voor: je bent geabonneerd op Spotify met je oude account. Aangezien u echter de toegang tot uw Spotify-account niet verliest, heeft u geen idee dat dat het geval is.
Als Google je oude account verwijdert, bestaat de kans dat je bijvoorbeeld ook de toegang tot je Spotify-account kwijtraakt. Dat komt omdat als u uw account moet herstellen, u zich realiseert dat u geen toegang meer heeft tot uw oorspronkelijke e-mail.
Dit probleem is van invloed op meer dan alleen Spotify. Het kan van invloed zijn op vrijwel elke service die uw oude e-mailadres als gebruikersnaam gebruikt.
4. U kunt geen e-mails meer verzenden naar een verwijderd account
De meeste mensen gebruiken hun actieve Google-account om e-mails te verzenden en te ontvangen. Echter, een select aantal e-mails automatisch doorsturen naar meerdere adressen in Gmail. Sommigen doen dit omdat ze hun naam veranderden maar niet iedereen wilden informeren, terwijl anderen dit doen om de anonimiteit te bewaren.
Andere keren e-mailen een paar mensen hun verloren dierbaren om verbonden te blijven met hun herinnering. Maar wat de reden ook is, als Google dat adres verwijdert omdat het niet meer wordt gebruikt, kunt u er geen e-mails meer naar sturen.
Als u e-mails van dat oude adres doorstuurt naar uw nieuwe Google-account, loopt u het risico belangrijke e-mails kwijt te raken. De afzender zou een 550 Error: User Unknown-antwoord ontvangen in plaats van dat het bericht in uw actieve inbox terechtkomt. En als je dat oude Google-account gebruikt om iemand te herinneren, kan het ontmoedigend zijn om het te verliezen, vooral als dat je laatst overgebleven verbinding met die persoon is.
Voorkom dat uw Google-account wordt verwijderd
Gelukkig kunt u ervoor zorgen dat Google uw account niet verwijdert. Het meest basale is dat u zich aanmeldt bij uw oude Google-account, e-mails leest en verzendt met dat account, een bestand uploadt of downloadt van de Google Drive of een YouTube-video bekijkt op dat account.
U kunt ook een YouTube-video uploaden en Google verwijdert uw account niet. Maar als u ervoor wilt zorgen dat uw account actief blijft, zelfs als u niet in de buurt bent, moet u een inactieve accountbeheerder aanwijzen om voor uw Google-account te zorgen.