Een beginnershandleiding voor Microsoft Publisher

De wereld is snel geëvolueerd naar een digitaal gedreven ruimte, waar iedereen minstens één vinger in technologie heeft. U hoeft geen grafische professional meer in te huren om een ​​eenvoudige kaart of brochure te ontwerpen.

Nu kunnen veel applicaties u helpen uw dromen waar te maken met de juiste kennis en een paar klikken en slepen. Een van die toepassingen is Microsoft Publisher.

Hier leggen we uit wat Microsoft Publisher is en hoe het werkt. We zullen ook kort ingaan op de basisfuncties en termen die kenmerkend zijn voor de toepassing en u begeleiden bij een eenvoudig ontwerp met behulp van deze functies en hulpmiddelen.

Wat is Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher is een multifunctionele, gebruiksvriendelijke toepassing waarmee gebruikers professioneel ogende gedrukte en digitale publicaties kunnen maken, zoals brochures, flyers en nieuwsbrieven.

Als onderdeel van de Microsoft Office-suite biedt Publisher veel sjablonen, ontwerptools en lettertypen die het toegankelijk maken voor beginners en professionals. Een kenmerk dat Microsoft Publisher onderscheidt van vergelijkbare software, is de betaalbaarheid.

Zodra u zich abonneert op Microsoft Office en een licentie hebt verkregen, hebt u toegang tot alle beschikbare tools, inclusief Microsoft Publisher. Er zijn zelfs manieren om u te helpen gratis een Microsoft-licentie te krijgen.

Andere kenmerken zijn het gebruiksgemak, de integratie met andere Microsoft Office-toepassingen en de mogelijkheid om publicaties in verschillende formaten te exporteren. Bovendien biedt Microsoft Publisher verschillende online bronnen, zoals zelfstudies, sjablonen, forums, en websites van derden die tips en trucs bieden om gebruikers te helpen uitzonderlijk te creëren en te ontwerpen publicaties.

Of u nu ontwerpen wilt maken voor uzelf, uw bedrijf of een bedrijfsorganisatie, Microsoft Publisher is een krachtige en aanpasbare tool die u kan helpen bij het ontwerpen van publicaties van hoge kwaliteit moeiteloos.

Basisvoorwaarden in Microsoft Publisher

Net als andere Microsoft-toepassingen heeft Microsoft Publisher een aantal specifieke termen die u moet begrijpen om de functionaliteiten ervan beter te begrijpen. Enkele van deze termen zijn:

• Publicatie: Een publicatie is elk document dat u maakt in Microsoft Publisher. Het kan een brochure, een flyer, een nieuwsbrief of een ander type ontwerp zijn.
• Sjabloon: Een sjabloon is een vooraf ontworpen lay-out die u kunt gebruiken om snel een publicatie te maken. Publisher heeft veel sjablonen, van kookboeken en restaurantmenu's tot verjaardagskaarten en trouwalbums.

• Bladzijde: Een pagina is een enkel blad van een publicatie. Bovendien kunt u naar eigen inzicht pagina's toevoegen aan of verwijderen uit een enkele publicatie.

• Hoofdpagina: Een stramienpagina is een sjabloon waarmee u consistente ontwerpelementen, zoals kop- en voetteksten, kunt toepassen op alle pagina's in een publicatie. De stramienpagina is meestal de eerste pagina van uw publicatie.
• Tekstvak: Een tekstvak is een aanpasbare en verplaatsbare houder voor elke tekst die u aan een publicatie toevoegt. Tekstvakken kunnen verschillende afmetingen hebben en verschillende grensontwerpen hebben.
• Plaatsaanduiding voor afbeeldingen: Een placeholder voor afbeeldingen is een container voor afbeeldingen die u aan een publicatie toevoegt. Het helpt u consistentie te behouden in afbeeldingsformaten en plaatsing.
• Voorwerp: Een object is elk element dat u aan een publicatie toevoegt, zoals een vorm, een lijn of een afbeelding.
• Achtergrond: De achtergrond is de kleur of het ontwerp achter de tekst en afbeeldingen in een publicatie.

• Kleurenschema: Een kleurenschema is een reeks kleuren die consequent in een publicatie worden gebruikt. Publisher biedt een verscheidenheid aan kleurenschema's om uit te kiezen.
• Laag: Een laag is een transparant vlak dat u helpt bij het ordenen en rangschikken van objecten in een publicatie. U kunt lagen toevoegen of verwijderen en hun volgorde aanpassen aan uw keuzes.
• Rasterlijnen: Rasterlijnen zijn de lijnen die op een publicatiepagina verschijnen om u te helpen bij het uitlijnen en positioneren van objecten. Ze zijn verstelbaar, omdat u hun afstand en zichtbaarheid kunt aanpassen.
• Gidsen: Hulplijnen zijn niet-afdrukbare lijnen waarmee u objecten nauwkeurig kunt uitlijnen en positioneren. Deze hulplijnen kunnen worden verwijderd of aangepast, afhankelijk van uw ontwerp- of publicatiedoelen.

Basisfuncties van Microsoft Publisher

Elke Microsoft-toepassing heeft functies die deze uniek, gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te navigeren maken. Sommige, zoals Excel heeft geavanceerde functies voor verschillende bewerkingen en taken. Op dezelfde manier heeft Microsoft Publisher een aantal functies die het ontwerpen een naadloos proces maken.

1. Sjablonen: Deze applicatie biedt verschillende vooraf ontworpen sjablonen die makers kunnen gebruiken om snel flyers, brochures, nieuwsbrieven, kookboeken en andere soorten publicaties te maken.
2. Ontwerptools: De software biedt een scala aan ontwerptools die gebruikers kunnen gebruiken om het uiterlijk van hun publicaties aan te passen. Dit omvat kleurenschema's, lettertypen en afbeeldingen.
3. Lay-out gidsen: De lay-outhulpfunctie helpt u bij het uitlijnen en positioneren van uw tekst en afbeeldingen om een ​​professioneel ogende publicatie te maken.
4. Mailmerge: Met Afdruk samenvoegen kunnen gebruikers op maat gemaakte massamailings maken voor evenementen zoals nieuwsbrieven, geldinzamelingsbrieven en direct mail-marketing.
5. Pagina navigatie: Met deze functie kunt u snel schakelen tussen pagina's in een document, bewerkingen uitvoeren en indien nodig nieuwe pagina's toevoegen.
6. Tekstopmaak: Publisher biedt uitgebreide tools voor tekstopmaak, waaronder lettergrootte, kleur, stijl en uitlijning, evenals opties voor alinea- en regelafstand.
7. Beeldbewerking: Of u nu foto's wilt bijsnijden, vergroten of verkleinen of speciale effecten aan uw foto's wilt toevoegen, met Microsoft Publisher wordt het bewerken en verbeteren van foto's een soepel en duidelijk proces.
8. Objectlagen: Met deze functie kunt u tekst en afbeeldingen door het document verplaatsen zonder andere elementen te beïnvloeden.
9. Ontwerpcontroleur: Deze functie helpt u de consistentie van uw ontwerp te controleren en te bevestigen vlak voordat u het afdrukt. Als u de ontwerpcontrole uitvoert, verschijnt er een lijst met fouten die u kunt corrigeren of uitvinken voordat u uw ontwerp opslaat, mailt of afdrukt.
10. Exporteren en afdrukken: Met Publisher kunt u publicaties in verschillende formaten opslaan, zoals PDF, HTML en JPG. Bovendien kunt u rechtstreeks vanuit de app afdrukken of het document exporteren als u het ergens anders wilt afdrukken.
11. Integratie met andere Microsoft Office-toepassingen: Microsoft Publisher kan worden geïntegreerd met andere Microsoft Office-toepassingen, zoals Word en Excel, waardoor het voor ontwerpers gemakkelijker wordt om professioneel ogende publicaties te maken met gegevens van anderen programma's.

Algemene ontwerpen die u kunt maken met Microsoft Publisher

Hoewel mensen in verschillende branches Microsoft Publisher gebruiken voor verschillende soorten ontwerpen, zijn er enkele standaardontwerpen waarvoor de meeste mensen de software vaak gebruiken. Zozeer zelfs dat deze ontwerpen als sjablonen op Publisher bestaan. Enkele van de meest voorkomende zijn:

• Brochures: Er zijn verschillende brochuresjablonen die u kunt aanpassen met uw tekst en afbeeldingen. Deze sjablonen hebben verschillende lay-outstijlen, zoals in drieën gevouwen of in tweeën gevouwen.
• Flyers en posters: Flyers zijn een geweldige manier om een ​​evenement, uitverkoop of bedrijf te promoten. Hiervoor kunt u met Publisher opvallende folders maken met vetgedrukte tekst en pakkende afbeeldingen.
• Nieuwsbrieven: Microsoft Publisher biedt nieuwsbriefsjablonen voor het maken van professioneel ogende nieuwsbrieven. U kunt artikelen, foto's en andere inhoud toevoegen om uw nieuwsbrief te verrijken.
• Visitekaartjes: Uw visitekaartje is vaak een goed contactpunt bij het omgaan met potentiële klanten. Als zodanig kunt u met Publisher aangepaste visitekaartjes maken die boekdelen over uw merk spreken.
• Eten menu's: Met Publisher kunt u menu's maken voor restaurants, cafés en andere levensmiddelenbedrijven. Met veel lay-outstijlen binnen handbereik, kan het aanpassen van bestaande sjablonen voor elk gerecht uw menu boeiend maken.
• Kalenders: Kalenders zijn een waardevol hulpmiddel om uw planning te organiseren en belangrijke datums bij te houden. Ze maken ook goede souvenirs voor verschillende gelegenheden. Publisher biedt kalendersjablonen die u kunt aanpassen met foto's en evenementen.
• Wens- en uitnodigingskaarten: Met Publisher kunt u gepersonaliseerde wenskaarten en uitnodigingskaarten maken voor verjaardagen, feestdagen en andere gelegenheden. Dankzij de vele beschikbare sjablonen heb je een reeks om uit te kiezen.
• Certificaten: Publisher is perfect voor het ontwerpen van certificaten voor onderscheidingen en erkenningen voor werknemers, studenten en vrijwilligers. Beschikbare sjablonen maken het nog eenvoudiger: u hoeft alleen de tekst te bewerken en uw logo toe te voegen.
• E-boeken: Uitgever is een van de velen tools voor het maken van e-books in PDF- of EPUB-indeling. Met deze software kunt u tekst, afbeeldingen en andere inhoud toevoegen en de lay-out voor verschillende apparaten aanpassen.

Eenvoudig ontwerp met Microsoft Publisher: begin tot eind

Voordat u een ontwerp maakt, moet u een algemeen idee hebben van het uiteindelijke product dat u verwacht. Vervolgens moet u beslissen of u een bestaande sjabloon wilt wijzigen of helemaal opnieuw wilt beginnen.

Laten we het ontwerp van een basiscertificaat als casus nemen. Eerst, een nieuwe publicatie openen in landschaps- of portretmodus.

Voeg een achtergrond toe van de Pagina ontwerp tab en randen van de Invoegen tabblad.

Teken uw tekstvak en typ de tekst in. U hebt verschillende tekstvakken nodig voor verschillende secties op uw pagina. Gelukkig de tekstvakken van Publisher hetzelfde werken als die in Microsoft Word.

Microsoft Publisher ondersteunt ook algemene sneltoetsen zoals andere Microsoft Office-toepassingen. Bijvoorbeeld, Ctrl+P is voor afdrukken, en Ctrl+O is voor het openen van een nieuw document. Zodra u uw tekst heeft, kunt u desgewenst objecten (vormen en afbeeldingen) aan de pagina toevoegen. Elk tekstvak of object heeft een kadervormige rand waarmee u het formaat of de volgorde ervan kunt wijzigen.

Wanneer u klaar bent met uw ontwerp, voert u de ontwerpcontrole uit voordat u gaat afdrukken. Klik op het tabblad Bestand Info > Ontwerpcontrole uitvoeren. Wanneer de resultaten verschijnen, kunt u elke fout selecteren en corrigeren totdat alle fouten zijn verdwenen.

Ten slotte is de laatste stap om het ontwerp te mailen of af te drukken.

Verbeter uw ontwerpen met Microsoft Publisher

Hoewel er andere soorten desktop publishing-software zijn, onderscheidt Microsoft Publisher zich als toegankelijk en betaalbaar, met een verscheidenheid aan tools en functies voor het creëren van een professioneel ogende documenten.

De intuïtieve interface en integratie met andere Microsoft Office-toepassingen maken het een handige keuze voor particulieren en kleine bedrijven. Gebruikers kunnen opvallende ontwerpen maken met een brede selectie aan sjablonen en ontwerpelementen, waardoor er minder behoefte is aan uitgebreide expertise op het gebied van grafisch ontwerp.