Verbaasd over de functies VERVANGEN en VERVANGEN in Microsoft Excel? Ontdek hoe u beide kunt gebruiken en wanneer.
Microsoft Excel is een zeer veelzijdige tool met een verscheidenheid aan functies voor het analyseren van uw gegevens. Maar als u nog steeds de fijne kneepjes van spreadsheets aan het leren bent, kan het een uitdaging zijn om de juiste functie te vinden voor de taak die u probeert uit te voeren. Sommige functienamen kunnen je in verwarring brengen over wat ze eigenlijk doen.
Als je bepaalde tekst in een cel probeert te wijzigen, kan het zijn dat je in de war raakt door het feit dat er een VERVANGEN functie en een VERVANGING functies die klinken alsof ze hetzelfde doen. Dus wat is het verschil?
De functie VERVANGEN gebruiken in Excel
Laten we zeggen dat we een lijst met fabrikantinformatie hebben voor producten die we verkopen. Het is een beetje verouderd, dus we zullen enkele gegevens moeten wijzigen om het bij te werken.
De VERVANGEN functie verandert een opgegeven aantal tekens in de tekst van een bepaalde cel met een andere set tekst. De vervangende tekst kan elke lengte hebben en zal exact het aantal karakters na het begin van de originele tekstreeks worden geplaatst.
Laten we zeggen dat we erachter zijn gekomen dat er een nieuwe manier is waarop ons bedrijf productiecodes rapporteert, en we moeten dit blad bijwerken om dat op te nemen.
- Selecteer cel D7, de cel onder de notatie "Nieuwe code".
- Typ of plak de onderstaande formule in de cel zelf of in de formulebalk:
=VERVANGEN(B2,2,3,"PTM") - druk op Binnenkomen.
In de cel hebben we zojuist de tekst uit de cel gehaald B2 ("6418229"), en vanaf het tweede teken (het cijfer "4") hebben we drie tekens (de cijfers "418") vervangen door de letters "PTM" (voor "Portland Mechanics").
De vervangende tekst hoeft niet dezelfde lengte te hebben als het aantal tekens dat wordt vervangen; als we slechts één teken willen vervangen, kunnen we de "3" in de bovenstaande formule veranderen in een "1", eindigend met de reeks van negen tekens "6PTM18229" in cel D7.
De functie VERVANGEN gebruiken in Excel
Laten we, omwille van dit voorbeeld, aannemen dat we er later achter komen dat Portland Mechanics is overgenomen en hun naam heeft veranderd. We weten precies wat we zoeken, dus we kunnen de VERVANGING functie om specifieke tekst te vervangen door nieuwe, andere tekst.
- Selecteer cel D4, de cel onder de notatie 'Bijgewerkt merk'.
- Typ of plak de onderstaande formule in de cel zelf of in de formulebalk:
=VERVANGEN(A2,"Portland","Anodyne") - druk op Binnenkomen.
In de cel hebben we zojuist de tekst uit de cel gehaald A2 ("Portland Mechanics"), en verving het woord "Portland" door het woord "Anodyne", waardoor de nieuwe naam "Anodyne Mechanics" in de cel ontstond D4.
Laten we zeggen dat we een notitie achterlaten waarin de naamswijziging wordt uitgelegd voor de volgende persoon die het document bekijkt, en we willen tijd besparen door dezelfde SUBSTITUTE-functie te gebruiken. Wanneer we het bewerken in cell G5 om naar cel te verwijzen G3, zoals hieronder getoond, zien we dat alle verschijningsvormen van het woord "Portland" zijn vervangen door "Anodyne".
Dit is in dit geval niet het gedrag dat we willen, dus we zullen de [instance_num] syntaxis om aan te geven dat we slechts één van de keren dat "Portland" verschijnt - één "exemplaar" - moeten worden vervangen.
Selecteer hiervoor cel G7 en voer deze formule in de cel of de formulebalk in:
=VERVANGEN(G3,"Portland","Anodyne",2)De extra "2" vertelt Excel dat we alleen de tweede instantie willen wijzigen. Er zijn ook complexere manieren om de functie VERVANGEN te gebruiken, zoals met geneste functies of IF-statements—of zelfs IF-formules met geneste statements, als je echt dingen doorhebt.
Verschillende functies, verschillende toepassingen
Hoewel ze dezelfde naam hebben, schitteren de functies REPLACE en SUBSTITUTE in verschillende gebruikssituaties. Als je het precies weet waar uw nieuwe tekst gaat, is het waarschijnlijk dat VERVANGEN de betere optie is. Als u echter weet welke woorden u in plaats daarvan vervangt, of als u meerdere exemplaren van hetzelfde moet vervangen tekst, hetzij in een enkele cel of over meerdere cellen, zal de optie VERVANGEN waarschijnlijk beter werken Jij.
Als u tekst in een cel wilt vervangen, weet u nu wat het verschil is tussen deze gelijknamige functies en hoe u ze het beste kunt gebruiken in uw gegevens. Als u tekst in hun oorspronkelijke cellen wilt wijzigen, overweeg dan andere manieren om tekst in Excel te zoeken en te vervangen.
