Moet je contact maken met collega's op sociale media? Ontdek de voor- en nadelen van het toevoegen van collega's aan uw sociale netwerken.
Werknemers hebben vaak moeite om te beslissen of ze hun collega's op sociale media willen toevoegen. Het afwijzen van verzoeken ziet er snobistisch uit. Maar niet iedereen voelt zich op zijn gemak om zijn persoonlijke zaken te delen met kennissen en collega's van het werk.
Doe een stapje terug als u zich in een vergelijkbare situatie bevindt. Om ervoor te zorgen dat u geen spijt krijgt van uw keuze, moet u de voor- en nadelen afwegen van interactie met uw collega's op sociale media.
Werknemers gaan doorgaans online met collega's om contacten te leggen, hechte banden te smeden en nieuwe mensen te ontmoeten.
Je zult moeite hebben om vriendschap te sluiten met je collega's als je ze uit je persoonlijke leven sluit. Natuurlijk, je brengt meer dan 40 uur per week samen door. Maar u verstuurt alleen e-mails en houdt werktaken bij - ze blijven een verre kennis.
Voeg een menselijk element toe aan uw professionele relaties. Als je je collega's beter kent, toon dan je vertrouwen door ze te volgen op sociale media. Geef ze toegang tot uw persoonlijke leven. In ruil daarvoor zullen ze waarschijnlijk hetzelfde doen en je ze op een dieper niveau laten weten.
Collega's hechten zich in eerste instantie aan werkgerelateerde incidenten. Ze praten over projecten, carrièredoelen, dagelijkse taken en zelfs gedeelde problemen. Hoewel deze onderwerpen als geweldige ijsbrekers dienen, maken ze collega's zelden tot werkvrienden. Ook wil niemand de hele dag over werk praten.
Om nieuwe gespreksonderwerpen te creëren, voegt u uw collega's toe op sociale media en bekijkt u hun berichten. Zoek naar gedeelde interesses. Gesprekken zullen natuurlijker verlopen zodra u niet-werkgerelateerde zaken begint te bespreken.
Met sociale media kunt u uw netwerk snel laten groeien. Je kunt via je telefoon verbinding maken met honderden, wat onmogelijk zou zijn bij persoonlijke evenementen.
Helaas accepteren de meesten uw online verzoek niet als u weinig connecties heeft. Laat eerst je online netwerk groeien. Bouw online een gerenommeerd beeld van jezelf op door uw collega's en managers toe te voegen aan professionele sociale netwerksites.
Sluit u aan bij voor de branche relevante groepen en communities. Je zult het minder ongemakkelijk vinden dan het sturen van directe berichten naar vreemden op sociale media.
4. Het hebben van meerdere communicatiekanalen helpt tijdens noodsituaties
Zoals de meeste werknemers sluit u waarschijnlijk uw teamchat-app nadat uw dienst is afgelopen. Het helpt je los te komen van je werk. Hoewel u volledige controle heeft over uw grenzen, kan het afsluiten van alle communicatielijnen in een noodsituatie een probleem vormen.
U kunt dit probleem oplossen door enkele collega's online toe te voegen. Geef ze alternatieve manieren om contact met je op te nemen. Maar zorg ervoor dat u duidelijk omschrijft wat een noodgeval is; anders schenden beledigende collega's uw privacy. Mocht je je geschonden voelen, voel je dan vrij om ze weer te ontvrienden.
5. Sommige werkvriendschappen gaan verder dan ontslag
Vrienden blijven met collega's nadat je het bedrijf hebt verlaten, is een uitdaging. Tenzij je al dingen buiten de werkplek doet, zou je moeite hebben om tijd voor elkaar vrij te maken. En zelfs goede vrienden drijven uit elkaar na jaren van niet praten.
Volg je voormalige collega's op sociale media om werkvriendschappen te onderhouden. U hoeft natuurlijk niet op een videogesprek te springen. Passieve activiteiten zoals verzenden virale memes of nieuwe berichten leuk vinden, helpt je al om vrienden te blijven. Het zou ook gemakkelijker zijn om elkaar persoonlijk te ontmoeten als je contact houdt.
Hoewel het toevoegen van collega's op sociale media uw netwerk opbouwt, brengt dit ook uw online privacy in gevaar. Denk twee keer na voordat je die vriendschapsverzoeken accepteert.
U kunt gestrest raken als u uw collega's constant online ziet. Sociale media zijn een krachtige netwerktool, maar niemand wil de hele dag aan werk denken. Soms wil je ontspannen en gedachteloos scrollen. Gelukkige werknemers behouden een balans tussen werk en privéleven door te decomprimeren en tot rust te komen na een lange, stressvolle dag.
Het helpt ook niet dat werknemers vaak over hun werk posten. Sommigen hebben een plek nodig om hun frustraties te uiten, terwijl anderen graag praten over mijlpalen. Hoe dan ook, beide soorten inhoud zullen je aan je werk herinneren.
2. Misschien wilt u uw persoonlijke leven privé houden
Met collega's die je volgen op sociale media, zul je moeite hebben om je privéleven privé te houden. Ze zien alles wat je post in de toekomst. Ze kunnen zich zelfs bezighouden met uw familiefoto's, tirades, mijlpalen en grappen.
Overweeg een ander account aan te maken om de privacy te herstellen. Gebruik een valse gebruikersnaam die uw collega's niet zullen vinden.
3. Toegang tot persoonlijke verhalen kan leiden tot intimidatie
Vermijd het vrijgeven van persoonlijke informatie online. Beledigende collega's kunnen uw account gebruiken om u te stalken, manipuleren, lastig te vallen of te pesten. Het is verrassend hoe oplichters onschuldige berichten uitbuiten.
Stel dat u een foto van uw maaltijd op Instagram uploadt. Als je je locatie aanzet, weten je volgers waar en wanneer je die foto hebt gemaakt. Stalkers kunnen deze informatie al gebruiken om u te volgen.
4. Ruwe collega's overschrijden persoonlijke grenzen
Tenzij u toezicht houdt op kritieke projecten die alleen u kunt oplossen, verbergt u uw persoonlijke nummer en profiel. Laat uw collega's calamiteiten afhandelen. Anders zullen collega's zonder persoonlijke grenzen u via verschillende platforms berichten sturen.
In plaats van je persoonlijke contactgegevens te geven, laat je de chat-app van je team draaien. Lichtgewicht professionele instant messaging-platforms veroorzaken zelden vertraging. Zet gewoon je profiel op offline, zodat andere gebruikers weten dat je geen tijd hebt.
5. Managers kunnen uw berichten in twijfel trekken
Supervisors screenen doorgaans de openbare profielen van hun werknemers. Zodra je echter hun vriendschapsverzoeken accepteert, krijgen ze ook toegang tot je privéberichten en -opmerkingen. Het voelt raar om bekeken te worden. En wetende dat uw collega's uw berichten zien, kan u ervan weerhouden uw werkfrustraties te delen.
Natuurlijk kun je je ergernissen uiten. Houd er rekening mee dat bedrijven zich het recht voorbehouden om contracten te beëindigen wegens online laster. Als u iemand lastigvalt, handelsgeheimen onthult, klantinformatie openbaar maakt of collega's belachelijk maakt, kan uw werkgever juridische stappen ondernemen.
Als u prioriteit geeft aan privacy en veiligheid, stel dan onmiddellijk persoonlijke grenzen vast met uw collega's. Wijs beleefd hun online verzoeken af. Zorg ervoor dat ze begrijpen dat u vermijdt om met al uw werkkennissen om te gaan. Anders kunnen ze je misschien verkeerd interpreteren.
Natuurlijk moet je ook voorzichtig zijn met het toevoegen van mensen aan je online netwerk. Accepteer niet zomaar iedereen. Neem de controle over wat mensen over je weten. En verdeel indien mogelijk uw werk en persoonlijke vrienden over meerdere sociale media-accounts.