De 11 beste productiviteitstools van Zoho

De meeste organisaties wereldwijd hebben een cultuur van werken op afstand aangenomen. Robuuste kantoorproductiviteitstools zijn essentieel voor verbeterde prestaties en samenwerking. Deze productiviteitstools kunnen u helpen uw werk beter te organiseren, uw voortgang consistent bij te houden, evenementen te plannen en vooral om efficiënt te communiceren en samen te werken.

Van de vele populaire productiviteitstools die beschikbaar zijn, wordt Zoho beschouwd als een van de favorieten vanwege zijn unieke en naadloos geïntegreerde productiviteitstools. Of het nu gaat om een ​​e-mailservice, een tekstverwerker, een spreadsheet, een kalender of een presentatietool, Zoho biedt het allemaal en zorgt voor een naadloze integratie.

Hoewel Zoho Mail misschien niet zo bekend is als sommige e-mailproviders, biedt het uitstekende beveiligings- en privacyfuncties, evenals een advertentievrije e-mailservice voor iedereen. Met

unieke functies zoals aangepaste e-mailadressen, is het gebruikersbestand in korte tijd uitgegroeid tot miljoenen.

U kunt eenvoudig en gratis e-mail instellen op uw domein met de beperking van de integratie van videochattools. Andere functies zijn onder meer mappen met meerdere niveaus, discussieweergaven, inbox-organisatie via slepen en neerzetten en filters. Zoho Mail is nauw geïntegreerd met andere productiviteitstools van Zoho als onderdeel van de werkruimte voor betere samenwerking.

Downloaden: Zoho Mail voor Bureaublad | Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

Met de opkomst van werken op afstand is uitgebreide online vergadersoftware essentieel geworden. Zoho Meeting is een beveiligd online vergaderplatform en een van de beste webinar-hostingtoepassingen om teamleden in staat te stellen op afstand te werken en efficiënt te communiceren.

Het platform biedt meerdere beveiligingsfuncties om uw gegevens en privacy te beschermen om veilige online vergaderingen te houden. De interface is eenvoudig maar intuïtief en biedt alle vereiste functies voor productieve communicatie.

U kunt gratis online vergaderingen en webinars tot 60 minuten met 100 deelnemers houden. Het heeft ook een diepe integratie met andere productiviteitstools van Zoho en ondersteunt belangrijke services van derden.

Downloaden: Zoho-vergadering voor Bureaublad | Android | iOS (Gratis proefversie, abonnement beschikbaar)

Om te concurreren met marktleiders Microsoft Word en Google Docs, biedt de Zoho Writer-applicatie een scala aan productieve functies. De gratis app is beschikbaar voor alle grote platforms en is platformonafhankelijk.

U kunt in realtime documenten maken en eraan samenwerken met uw teamgenoten, gesynchroniseerd via cloudintegratie. De app-functies omvatten offline werken, Zia (schrijfassistent), beoordelings- en goedkeuringstools, het bijhouden van wijzigingen, ondersteuning voor belangrijke bestandsindelingen en WordPress-integratie.

Downloaden: Zoho Writer voor Bureaublad | Android | iOS (Vrij)

Met Sheet, een andere gratis productiviteitstool van Zoho, kunnen jij en je team spreadsheets maken en efficiënt in realtime samenwerken. De applicatie is beschikbaar voor alle grote platforms en is platformonafhankelijk, zodat u eenvoudig vanaf elk apparaat toegang hebt tot uw spreadsheets.

Door de Zoho Sheet te integreren met andere cloudgebaseerde tools zoals Zoho Forms en Zoho CRM, kunt u de gegevensstroom automatiseren. U kunt uw teamgenoten meerdere machtigingsniveaus en toegang geven om meer controle over uw spreadsheets te hebben terwijl u ze deelt.

Downloaden: Zoho-blad voor Chromebook | Android | iOS (Vrij)

Zoho Show is een geavanceerde presentatietoepassing met een scala aan opties voor het maken en ontwerpen van professionele dia's. Met deze gratis productiviteitstool kunnen jij en je team in realtime communiceren om visueel aantrekkelijke presentaties te maken.

De gebruikersinterface is minimalistisch en ongecompliceerd, waardoor u gemakkelijk toegang heeft tot alle belangrijke opties voor het voltooien van de taak. Het bevat alle tools die u ooit nodig zult hebben om een ​​aantrekkelijke presentatie te maken.

Om u op weg te helpen, bevat Zoho Show meer dan 100 sjablonen, variërend van verkooppresentaties tot zakelijke pitches. Het is ook een van de beste PowerPoint-alternatieven voor het maken van presentaties.

Downloaden: Zoho Show voor Android | iOS (Vrij)

Een capabele tool voor taakbeheer kan uw leven zoveel gemakkelijker maken met geplande taakherinneringen. Zoho ToDo kan u helpen bij het moeiteloos plannen en beheren van taken, het samenwerken met teamgenoten aan taken en het bijhouden van de voortgang.

Of je nu op zoek bent naar een tool voor het beheer van individuele taken of groepstaken, ToDo biedt meerdere functies om je bij beide te helpen. U kunt op vijf verschillende manieren vanuit uw e-mail een nieuwe taak aan de lijst toevoegen.

De app biedt de mogelijkheid om grote werkprojecten op te splitsen in kleinere subtaken voor beter beheer en begrip. U kunt ook prioriteiten stellen en taken categoriseren om de productiviteit te verhogen.

Een van de sleutels tot succesvolle afronding van projecten is uitstekende teamcommunicatie en een platform dat dit ondersteunt, wat Zoho Cliq biedt. Dit geldt met name voor teams die op afstand werken.

Met de Zoho Cliq-app kunnen teamleden gemakkelijk communiceren en samenwerken om de workflow te stroomlijnen. Met de berichtentool kunt u ook externe tools van derden integreren om een ​​naadloze workflow mogelijk te maken.

De applicatie is beschikbaar voor Windows, Mac en Linux en is platformonafhankelijk compatibel om op verschillende apparaten te synchroniseren. Met Zoho Cliq kunt u ook onderweg doorgaan met teamgesprekken en samenwerkingen via tekst, audio of video met mobiele apps voor Android en iOS.

Downloaden: Zoho Cliq voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

Vault is een veilige online wachtwoordbeheerder van Zoho waarmee u al uw wachtwoorden veilig kunt beheren en ze automatisch kunt invullen wanneer dat nodig is. Zoho Vault is een van de beste wachtwoordmanagers voor bedrijven met een budget die een sterke coderingsbeveiliging biedt. Het is een handige manier om niet al uw waardevolle wachtwoorden te onthouden en elke keer dat u moet inloggen opnieuw op te roepen.

Zoho Vault wordt aangeboden voor iedereen, inclusief individuen, teams en ondernemingen. De betrouwbare functies voor wachtwoordbeheer omvatten onbeperkte wachtwoordopslag, beveiligingsdashboard met beheerdersbediening, naadloos automatisch aanvullen, maporganisatie en eenmalige aanmelding voor cloud-apps. Bovendien voert de applicatie een uitgebreide audit uit om alle gevoelige wachtwoorden bij te houden en biedt visuele rapporten om acties te ondernemen.

Downloaden: Zoho Vault voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

Een veilige gegevensopslag is een van de belangrijke aspecten voor elke organisatie. Zoho WorkDrive wordt beschouwd als een van de veilige bestandsopslag in de cloud voor kleine bedrijven en grote organisaties. Het biedt functies zoals robuuste beveiliging, synchronisatie tussen platforms en apparaten, samenwerking tussen teamleden.

Jij en je teamgenoten kunnen eenvoudig bestanden opslaan, delen, organiseren en beheren op één platform met naadloze samenwerking. De applicatie is beschikbaar voor zowel desktop- als mobiele platforms en biedt synchronisatiemogelijkheden.

Downloaden: Zoho WorkDrive voor Bureaublad | Android | iOS (Gratis proefversie, abonnement beschikbaar)

De Zoho Calendar-applicatie is een online zakelijke agenda waarmee u gemakkelijk evenementen kunt plannen en delen met uw teamleden. Het is vooral handig als u andere Zoho-productiviteitstools gebruikt, omdat u ze allemaal gemakkelijk op één plek kunt bereiken.

De interface is gemakkelijk te gebruiken en te begrijpen, u kunt snel navigeren met goed opgezette snelkoppelingen en links. U kunt ook groepsagenda's maken om met anderen te delen voor een betere toegankelijkheid en productiviteit.

Zoho Calendar is er een van de beste agenda-apps die synchroniseren op alle apparaten. Met de functie Agendagegevens synchroniseren kunt u al uw evenementen en gegevens op uw desktop en mobiele apparaten synchroniseren voor eenvoudige toegang. U kunt ook afspraken uit andere agenda's importeren met behulp van een URL of ICS-bestanden.

Downloaden: Zoho-kalender voor Android | iOS (Vrij)

Zoho Notebook wordt beschouwd als een van de de beste gratis tools voor het maken van aantekeningen dat is zeer veelzijdig en multifunctioneel. De app is beschikbaar voor alle grote platforms, waaronder Windows, Mac en Linux. U kunt de app ook op uw mobiele apparaten downloaden om onderweg aantekeningen te maken.

U kunt eenvoudig aantekeningen maken op één apparaat Notebook-app en synchroniseren met de cloud, toegang krijgen tot dezelfde aantekeningen op verschillende apparaten om door te gaan. Het biedt verschillende soorten notitiekaarten, zoals tekst, checklist, audio, foto, bestand, schets en smartcard.

U kunt de notities ook veilig delen en samenwerken met anderen. Als u al andere Zoho-productiviteitstools gebruikt, kan Notebook een uitstekend alternatief zijn voor andere notitie-apps zoals Evernote.

Downloaden: Zoho-notebook voor ramen | Mac | Linux | Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

Met een scala aan krachtige geïntegreerde productiviteitstools voor professionals, kleine bedrijven en organisaties. Zoho Workspace-kantoorhulpprogramma's helpen bij het verbeteren van realtime prestaties en efficiënte samenwerking.

Bovendien helpen deze tools het werk te vereenvoudigen, of het nu gaat om het opzetten van evenementen met behulp van een kalender of het maken van een aangepaste e-mailaccount, een krachtige tekstverwerker gebruiken om samen te werken of effectief communiceren met een ander team leden.

Als u op zoek bent naar een alternatief voor Microsoft Workspace en Google Workspace Suite, is Zoho Workspace om een ​​aantal redenen het overwegen waard.