Wees productief, zelfs als u niet achter uw pc zit. Hier leest u hoe u dat kunt doen met de Asana mobiele app.
Asana is een krachtige tool voor projectbeheer waarmee je onderweg de nieuwste updates kunt ontvangen met de mobiele app. Of je nu aan het werk bent, onderweg bent of zelfs op vakantie bent, de mobiele app van Asana houdt je verbonden zodat je geen belangrijke updates mist.
U kunt de Asana mobiele app gebruiken om op de hoogte te blijven van statusupdates, onderweg toegang te krijgen tot informatie, taken op afstand te delegeren en samen te werken met uw teamgenoten. Dit zijn dus de dingen die je op Asana kunt doen met je smartphone.
1. Blijf op de hoogte van statusupdates
Het bijhouden van de status van taken en projecten is cruciaal om projecten effectiever te managen. Met de Asana mobiele app blijf je op de hoogte van de voortgang van al je projecten.
Een manier om dit te doen is door middel van meldingen van de Postvak IN tabblad. Met de app kunt u uw meldingsinstellingen aanpassen, zodat u realtime updates ontvangt over taaktoewijzingen, vervaldatums en wijzigingen die door uw teamleden zijn aangebracht.
Bovendien is de Mijn focus functie (die wordt weergegeven als Wekelijkse aandacht op de web-app) biedt een handige manier om taken voor de komende week te bekijken en te prioriteren. U kunt doelen stellen, tijd toewijzen en uw taken organiseren op basis van hun belang en urgentie.
De meldingen en Wekelijkse aandacht functie kan u helpen uw taken onder controle te houden, tijdige voltooiing te garanderen en een duidelijk overzicht van projectstatussen te behouden. Bovendien kan dat schakel Asana-meldingen uit of laat jezelf zien als afwezig op de Asana-app als u op vakantie bent of niet beschikbaar bent.
2. Toegang tot informatie onderweg
Toegang tot kritieke informatie is essentieel om weloverwogen en juiste beslissingen te nemen, vooral als u onderweg bent. De mobiele app van Asana zorgt ervoor dat u altijd en overal toegang heeft tot alle benodigde projectdetails en gerelateerde documenten.
U kunt elke projectbeheeractiviteit uitvoeren met de mobiele app van Asana, net zoals u dat doet met de Asana-webapp. U kunt projecttijdlijnen vanuit verschillende weergaven bekijken en wanneer u op tikt + Nieuwe taak knop, kunt u taken maken en taakbeschrijvingen, bijlagen en meer toevoegen.
U kunt ook zoeken naar specifieke informatie van uw mobiele app met behulp van de Zoekopdracht sectie aan de onderkant, zodat u gemakkelijk kunt vinden wat u zoekt, zelfs als u niet achter uw bureau zit.
Bovendien synchroniseert de app in realtime met de webversie, wat betekent je kunt de tijdregistratiefuncties van Asana gebruiken en ontvang alle updates die uw team maakt via uw smartphone.
3. Taken op afstand delegeren
De Asana mobiele app biedt een naadloze manier om taken aan uw teamleden te delegeren, zodat iedereen op één lijn zit en zich bewust is van zijn verantwoordelijkheden.
Met de mobiele app van Asana kun je net zo eenvoudig taken aan je team toewijzen, vervaldatums instellen en beschrijvingen toevoegen als met de desktop-app. U kunt onnodige vertragingen voorkomen en tijd besparen met een snelle en tijdige delegatie vanuit uw mobiele app.
Met de mobiele app kun je vinden creatieve manieren om het meeste uit Asana te halen, inclusief het gemak van het uploaden en bijvoegen van bestanden vanaf uw mobiele telefoon. U kunt het proces van het overbrengen van bestanden naar uw computer elimineren voordat u ze met uw team deelt door bestanden rechtstreeks vanaf uw mobiel in Asana bij te voegen.
4. Samenwerken en communiceren met teamgenoten
De mobiele app van Asana biedt een reeks functies die naadloze samenwerking mogelijk maken en de teamefficiëntie verbeteren - een van de redenen waarom effectief teamwerk belangrijk is voor elke organisatie - zodat iedereen verbonden en geïnformeerd blijft.
U kunt snelle gesprekken voeren met de respectievelijke teams via de berichtenfuncties in de Asana mobiele app, waardoor het niet meer nodig is om oproepen bij te wonen of virtuele vergaderingen te houden. U kunt ook speciale chatgroepen maken voor specifieke projecten en verschillende teams om ervoor te zorgen dat de communicatie gestroomlijnd blijft.
Met de Asana mobiele app kunt u ook vertrouwelijke bestanden privé delen via individuele berichten. Het beschermt uw vertrouwelijke bestanden door ze niet meer op een ander platform te hoeven delen.
Krijg onderweg meer gedaan met Asana Mobile
De mobiele app van Asana stelt u in staat productief en efficiënt te blijven, ongeacht de locatie. Optimaliseer uw workflow en ontvang real-time updates onderweg zonder fysiek aanwezig te zijn met uw team.
