Dit bericht is gesponsord door ONLYOFFICE.
Als professional of ondernemer sta je elke dag in verbinding met je team om via verschillende apps samen te werken aan kantoordocumenten. Maar hoe zit het met de samenwerking met uw klanten en partners?
Het wordt tijd dat u de voorsprong krijgt van de nieuwe ONLYOFFICE DocSpace - de nieuwe en betere manier om samen te werken aan documenten met uw klanten, zakenpartners, aannemers en derden.
ONLYOFFICE DocSpace dient als uw persoonlijke ruimte om met elk document op elk apparaat en met elk apparaat te werken verschillende machtigingsniveaus om ervoor te zorgen dat u tijd bespaart terwijl u uw en uw medewerkers verbetert efficiëntie.
Wat is ONLYOFFICE DocSpace?
ALLEENKANTOOR DocSpace is een innovatief documentsamenwerkingsplatform dat u wordt aangeboden door de ontwikkelaars van het zeer gewaardeerde ONLYOFFICE, een softwarepakket voor kantoor en een ecosysteem van samenwerkingstoepassingen.
DocSpace voorziet in de behoefte aan een gebruiksvriendelijke, flexibele, veelzijdige en veilige omgeving voor documentsamenwerking met partijen buiten uw organisatie, die toch essentieel zijn voor uw groei en succes.
Denk aan uw partners, sponsors, beschermheren, leveranciers en klanten. En eventuele derde partijen waarmee u samenwerkt aan een specifiek project. Met DocSpace kunt u ruimtes creëren voor verschillende doeleinden met de door u gekozen groep mensen en werken aan de documenten waar u regelmatig aan werkt - op kantoor of waar u ook onderweg bent.
Werk samen op jouw manier met aanpasbare kamers
Samenwerking in DocSpace begint wanneer u een kamer maakt.
Stel je deze situatie eens voor: je hebt een prestigieus project gekregen waarbij input van verschillende belanghebbenden betrokken is. Consultants maken het masterplan, professionals werken aan presentaties, budgetexperts zullen streven naar maximale winst, financiers zullen hun rapporten delen en verkopers zullen het beste zoeken materialen. En u wilt dat ze allemaal samenwerken voor een succesvol resultaat.
Dus hoe zorgt u ervoor dat ze allemaal met u samenwerken en snel en efficiënt samenwerken?
Gewapend met DocSpace kunt u één ruimte creëren voor samenwerking met alle partners of verschillende ruimtes voor verschillende partijen. Alle partijen kunnen hun deel van het werk uploaden en delen via documenten, afbeeldingen, presentaties, spreadsheets en invulbare formulieren, en audio- en videogesprekken voeren. U kunt hun inbreng en ontwikkelingen bekijken en beoordelen en met iedereen of een select aantal samenwerken om het gemeenschappelijke doel te bereiken.
En elk van de medewerkers kan werken op hun apparaat naar keuze via mobiele en desktop-apps.
Ja, DocSpace is een krachtige zakelijke tool waarmee je in een handomdraai kamers kunt creëren, mensen kunt uitnodigen, kunt samenwerken en communiceren om alles te bereiken wat je wilt. Bovendien kunt u de gedefinieerde toegangsniveaus voor elke medewerker instellen, afhankelijk van de acties die u wilt dat ze ondernemen.
DocSpace biedt verschillende soorten kamers om aan uw uiteenlopende behoeften te voldoen.
Werk beter samen in samenwerkingsruimten
Met samenwerkingsruimten kunt u samen aan documenten werken met een van de twee bewerkingsmodi: real-time of paragraafvergrendeling.
U kunt deelnemers toestemming geven om de ruimtebeheerder te zijn en documenten te bekijken of te bewerken, wijzigingen bij te houden, commentaar te geven en meer.
U kunt wijzigingen volgen en in realtime communiceren met behulp van de ingebouwde chat en Telegram. Of maak verbinding door audio- en videogesprekken te voeren via Zoom, Jitsi en Rainbow.
Werk samen volgens uw doelen in aangepaste kamers
Met Custom Rooms kunt u uw instellingen toepassen om kamers voor elk aangepast doel te gebruiken.
U kunt documenten delen om alleen te bekijken of verzoeken om documentbewerking of een documentrevisie. U kunt ook om opmerkingen van medewerkers vragen of formulieren invullen.
Werk zorgeloos samen in de komende privékamers
DocSpace zorgt ervoor dat uw documenten veilig en privé blijven. De binnenkort te lanceren Private Rooms zijn ideaal voor uw gevoelige of vertrouwelijke documenten. Elk symbool dat u in een privékamer typt, wordt end-to-end gecodeerd.
Binnenkort kunt u DocSafe privékamers creëren die vertrouwen en gemoedsrust bieden.
Uw inhoud, uw apparaat, uw DocSpace
DocSpace geeft u het gemak en de opties om elk type document te delen en eraan te werken. Tekstdocumenten, spreadsheets, presentaties, digitale formulieren, pdf-bestanden en e-books. U kunt zelfs multimediabestanden opslaan en bekijken.
Compatibel met de meest populaire MS Office-suite, kunt u gemakkelijk Word- en Excel-bestanden en PowerPoint-presentaties bekijken en bewerken, dankzij de online samenwerkingseditors van DocSpace.
Bovendien met gratis desktop-apps voor Windows, Mac OS, Linux en gratis mobiele apps voor Android en iOS heb je de vrijheid en flexibiliteit om op elk apparaat online of offline te werken.
Veilig samenwerken met de hoogste beveiligingsnormen
Veilig werken doe je in de ONLYOFFICE DocSpace. Het voldoet aan internationale beveiligingsnormen, waaronder de AVG en HIPAA.
ONLYOFFICE gebruikt de toonaangevende AES-256-coderingsstandaard om uw gevoelige gegevens in rust te beschermen. Tijdens de overdracht worden uw gegevens beveiligd met HTTPS-protocollen.
Ja, in DocSpace worden al uw persoonlijke gegevens zorgvuldig behandeld. U krijgt alle controles en tools zoals JWT en flexibele toegang om uw gevoelige gegevens te beheren. Bovendien heb je zelf controle over de inlogprocedure en voorkom je datalekken.
U kunt echter altijd een plek kiezen die u kunt vertrouwen en verschillende cloudopslagoplossingen van derden, zoals DropBox of OneDrive, verbinden om een back-up van uw kamers te maken.
Werk samen met uw toekomstbestendige ALLEEN OFFICE DocSpace
U zult ONLYOFFICE DocSpace een tool van onschatbare waarde vinden en een plezier om mee te werken. Dankzij de gebruiksvriendelijke interface en intuïtieve navigatie door kamers en instellingen. Log gewoon in en u kunt binnen de kortste keren aan de slag.
Bovendien maakt DocSpace's geïmplementeerde up-to-date technologiestapel het klaar voor de toekomst. U kunt de functionaliteit uitbreiden met AI-integratie en plug-ins zoals ChatGPT.
Ongetwijfeld zou ONLYOFFICE DocSpace een goede zakelijke investering zijn. Dus pak de Opstartplan nu - het is gratis voor een beperkte periode. Het enige wat u hoeft te doen is register. Begin vervolgens met het maken van uw samenwerkingsruimten en nodig uw partners uit voor uw nieuwe DocSpace.
Dit is een gesponsord bericht. De productkeuzes en meningen in dit artikel zijn afkomstig van de sponsor en weerspiegelen niet de redactionele richting van MakeUseOf of haar personeel.