Moeite om taken effectief te prioriteren? Hier zijn enkele baanbrekende apps die gebruikmaken van de Eisenhower-matrix voor een optimale taakorganisatie.
Taken prioriteren is niet eenvoudig. Vaak kunt u aan taken werken zonder te beseffen dat er belangrijkere dingen te doen zijn. De Eisenhower Matrix is een krachtig tijdmanagementsysteem, vernoemd naar voormalig president Dwight D. Eisenhower. Het systeem helpt om uw prioriteiten te verduidelijken, zodat u uw taken snel kunt uitvoeren zonder deadlines te missen.
Door dit systeem te gebruiken, hoef je geen twee keer na te denken over hoe je je takenlijst het beste kunt aanpakken. Laten we het Eisenhower Matrix-systeem en enkele mobiele apps verkennen die gebruikmaken van deze functie om uw taken te organiseren.
Hoe werkt de Eisenhower-matrix?
De Eisenhower Matrix is gebaseerd op het organiseren van uw taken op een 2x2 raster. Elke taak wordt gemeten aan de hand van twee variabelen: belangrijkheid en urgentie. Hoe belangrijk en urgent een taak is, bepaalt waar deze op de matrix wordt geplaatst.
Een voorbeeld van een belangrijke en urgente taak is een deadline voor morgen. Dit hoort thuis in het kwadrant linksboven. Niet alle belangrijke taken zijn echter urgent. Lichaamsbeweging, persoonlijke ontwikkeling en netwerken zijn allemaal voorbeelden van zaken die belangrijk zijn, maar niet direct uw aandacht vragen.
U kunt de Eisenhower-matrix gebruiken om meet je productiviteit en begrijp uw prioriteiten. Het zal je ook helpen de spijtige situatie te vermijden dat je weinig tijd over hebt om aan iets belangrijks te werken.
1. Dwight - ToDo-prioriteitsmatrix
Dwight - ToDo Priority Matrix is een app die intelligent gebruik maakt van de Eisenhower Matrix. U kunt taken afzonderlijk maken of toewijzen aan een lijst. De startpagina laat zien hoeveel taken in elk kwadrant moeten worden uitgevoerd en taken worden uitgesplitst naar hun vervaldatum.
Nadat u een taak hebt gemaakt, wordt deze toegewezen aan de Achterstand—een tijdelijke opslageenheid om taken te verzamelen voordat ze aan een kwadrant worden toegewezen. Dit is handig om snelle ideeën op te schrijven. U kunt ook vervaldatums voor taken instellen. Taken met een vervaldatum worden automatisch naar het Vandaag, Morgen, of Op een dag tabblad.
Om toegang te krijgen tot elk kwadrant, tikt u op het Eisenhower Matrix-pictogram onderaan de startpagina. Elk kwadrant heeft zijn eigen pagina, zodat u zich op één categorie tegelijk kunt concentreren. U kunt ook uw Outlook-e-mails synchroniseren en markeren als taken.
Downloaden: Dwight - ToDo Prioriteitsmatrix voor Android (Gratis) | iOS ($3.99)
2. Prioriteitsmatrix
Priority Matrix biedt veel effectieve tijdmanagementtools voor u en uw team. U kunt notities toevoegen aan taken en bronnen, inclusief bestanden en URL's. De Waarschuwingen tabblad waarschuwt u wanneer een ander lid u in een taak vermeldt, zodat u georganiseerd kunt zijn in uw team.
Projecten is de term van de app voor matrices. Je hebt toegang tot je projecten door op het rasterpictogram in de bovenste balk op de startpagina te tikken. Als een kwadrant te druk wordt, kunt u de grootte van de matrix aanpassen met behulp van de middelste pijlknop.
Een ander opvallend kenmerk zijn de geavanceerde filter- en sorteeropties. U kunt taken filteren op hun vervaldatum en toegewezen tags. Er is ook de mogelijkheid om aangepaste filters toe te voegen om op te slaan voor later gebruik.
Downloaden: Prioriteitenmatrix voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)
3. Begrip
Notion is een app die veel mensen gebruiken om vele sterke redenen. Een van de velen nuttige dingen die u kunt doen in Notion is het bouwen van een Eisenhower Matrix.
Begrip Eisenhower Matrix-sjabloon is een gratis hulpmiddel dat u kunt downloaden van de online sjabloongalerij en eenvoudig kunt toepassen op uw werkruimte. De sjabloon biedt twee opties om uw Eisenhower-matrix te bekijken: de Tafel uitzicht en de Bord weergave.
In de Tabel weergave, kunt u de prioriteit van uw taken meten aan de hand van twee attributen: Belang En Urgentie. U kunt dan gebruik maken van de Soort optie om uw taken opnieuw te ordenen en aan dringende en belangrijke taken te werken. De Bord view organiseert uw taken in een raster als u de voorkeur geeft aan het originele uiterlijk van de Eisenhower Matrix.
Downloaden: Begrip voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)
4. Verbeter mijn leven
Als je een overvolle takenlijst hebt en niet weet hoe je die moet beheren, helpt deze app je om je prioriteiten weer op orde te krijgen. Improve My Life splitst je leven op in acht primaire categorieën, waaronder zelfverbetering, gezondheid en mensen, zodat je een persoonlijk ontwikkelingsplan voor je ideale leven kunt maken.
Voor elke nieuwe taak kunt u kiezen tot welke van de acht segmenten deze behoort en het belang en de urgentie markeren. Om de Eisenhower Matrix-functie te vinden, klikt u op het menupictogram in de linkerbovenhoek om toegang te krijgen tot de zijbalk.
Improve My Life biedt ook een intelligente assistent die inzichten geeft op basis van uw huidige tijdmanagementvisie. Dit maakt Improve My Life ideaal voor een eerste app als je de Eisenhower-matrix nog nooit hebt gebruikt.
Downloaden: Verbeter mijn leven voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)
5. Miro
Miro is een geavanceerde whiteboard-app voor het maken van notities die u kunt gebruiken voor persoonlijk of zakelijk gebruik. Miro biedt een flexibele benadering voor het toevoegen van notities aan uw matrix. U kunt notities als tekst toevoegen door te typen Tof u kunt plaknotities toevoegen door te tikken N.
Om aan de slag te gaan, meldt u zich aan of maakt u een gratis account aan en downloadt u vervolgens de Eisenhower Matrix-sjabloon. Met Miro's oneindige canvasformaat kunt u uw matrix ontwerpen en het formaat wijzigen naar een formaat dat het beste bij u past. Er zijn ook slimme gebarenbedieningen waarmee u met één vinger kunt in- en uitzoomen.
Voor verdere aanpassing kunt u tags toevoegen aan elke notitie op uw matrix. Er is ook een Chatten functie als u elementen van uw Eisenhower-matrix met uw team wilt bespreken, zoals hoe u taken het beste kunt uitvoeren.
Downloaden: Miro voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)
6. TikTik
TickTick is een veelgebruikte taakbeheer-app om je prioriteiten bij te houden. De app bevat een indrukwekkende reeks functies die uw productiviteit ten goede komen, waaronder een Pomodoro-timer, gewoonte-tracker en meer recentelijk een Eisenhower Matrix-sjabloon.
Ga naar om toegang te krijgen tot de Eisenhower Matrix-functie Instellingen, tik op de Tab toetsen selecteer vervolgens Eisenhower-matrix om het toe te voegen aan de navigatiebalk. Op de functiepagina kunt u taken voor elk kwadrant van de matrix bekijken en maken. U kunt ook de prioriteitslabels van TickTick gebruiken om taken aan de matrix toe te voegen zonder ernaartoe te hoeven navigeren.
TickTick maakt naadloos gebruik van de Eisenhower Matrix, zodat u uw tijdmanagementvaardigheden kunt verbeteren. Voor een extra touch kun je de positie van de kwadranten aanpassen door op de drie puntjes in de rechterbovenhoek te tikken.
Downloaden: TikTik voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)
Beheers tijdmanagement met behulp van de Eisenhower-matrix
U kunt de Eisenhower-matrix in bijna elk scenario gebruiken. Of je nu een reis plant, een nieuwe baan begint of een student bent die enorm veel huiswerk moet maken, de Eisenhower Matrix helpt je om taken op de meest efficiënte manier uit te voeren. Probeer dit tijdmanagementsysteem uit om meer tijd te besteden aan het belangrijkste en minder tijd te besteden aan kleinere taken.
