Als u het gemakkelijker wilt maken om uw PowerPoint-presentatie te delen en op te slaan, converteert u deze naar een PDF-bestand. Hier is hoe.
U kunt om verschillende redenen uw PowerPoint-presentatie (PPT) naar een PDF-bestand converteren. Misschien moet u uw dia's delen met anderen die PowerPoint niet op hun computer hebben geïnstalleerd apparaten, of u wilt ervoor zorgen dat uw presentatie overal zijn structuur en opmaak behoudt het bord.
Of misschien zoekt u een manier om uw inhoud te beschermen en te bepalen wie deze kan openen of bewerken. Wat uw reden ook is, het converteren van een PowerPoint-presentatie naar een PDF zonder dat u een app van derden nodig heeft, is eenvoudig. Laten we erin duiken!
1. De exportoptie
Klik eerst op de Bestand tabblad in het hoofdmenu.
Dan klikken Exporteren op de linkerzijbalk, zorgen Maak een PDF/XPS-document is geselecteerd en klik vervolgens op PDF/XPS maken.
In het pop-upvenster dat verschijnt, kunt u klikken Opties om het uiterlijk van het uiteindelijke PDF-document aan te passen.
De Bereik In het gedeelte Opties van het vak Opties kunt u de specifieke dia's instellen die u aan het PDF-bestand wilt toevoegen. Standaard, Alle is geselecteerd om alle dia's in het PDF-document op te nemen.
U kunt dit wijzigen in Huidige dia om alleen uw huidige diaweergave op te slaan, Dia's om een reeks dia's op te geven, of Selectie om specifieke dia's op te slaan die u hebt geselecteerd.
Om specifieke dia's op te slaan, kunt u ook de Ctrl toets op uw toetsenbord en selecteer de dia's die u wilt toevoegen (uit de diaminiaturen in de linkerbalk) voordat u naar de optie Exporteren gaat.
De Publiceer opties laat u het uiterlijk van uw dia's in het PDF-bestand kiezen. U kunt ervoor kiezen om te publiceren als:
- Dia's (standaard): Elke dia verschijnt als een afzonderlijke pagina.
- hand-outs: Plaats meerdere dia's op één pagina.
- Opmerkingen pagina's: Neem de tekst op in het notitiegedeelte onder elke dia.
- Overzichtsweergave: Extraheer tekst in de dia's en presenteer ze in een overzicht.
U kunt ook verborgen dia's opnemen, alle dia's omkaderen en opmerkingen in uw PDF-document opnemen. Als je klaar bent, klik je OK.
U kunt ervoor kiezen om Optimaliseer voor standaard (hogere kwaliteit en grotere bestandsgrootte) of minimale grootte (iets lagere kwaliteit en kleinere grootte). Geef vervolgens de locatie op (bijvoorbeeld Bureaublad) om het PDF-bestand op te slaan, voer een Bestandsnaam in en klik op Publiceren.
2. De optie Opslaan als
In plaats van de exportoptie te gebruiken, kunt u de opdracht Opslaan als gebruiken. Navigeer eerst naar de Bestand tabblad. Selecteer vervolgens Opslaan als voer in de linkerzijbalk uw bestandsnaam in, selecteer Pdf als het bestandstype en klik op Bladeren om een locatie te kiezen om het bestand op te slaan.
In het dialoogvenster dat verschijnt, kunt u de PDF-instellingen configureren met behulp van het vak Opties (zoals we eerder deden in het gedeelte Exporteren).
In plaats van naar het gedeelte Opslaan als te navigeren, kunt u klikken op Ctrl+Shift+S op uw toetsenbord om het dialoogvenster Opslaan als rechtstreeks te openen.
3. De afdrukoptie
Een andere manier om uw PPT als PDF op te slaan, is door de optie Afdrukken te gebruiken. Navigeer naar de Bestand tabblad en selecteer Afdrukken uit de linkerzijbalk. Als alternatief kun je gewoon slaan Ctrl+P op je toetsenbord.
Onder de Instellingen groep, kunt u de lay-out van de dia's specificeren (ingesteld op Falle paginadia's standaard) en kies ook de specifieke dia's die u wilt opnemen in het uiteindelijke PDF-document (ingesteld op Druk alle dia's af standaard).
Deze instellingen lijken erg op de instellingen die beschikbaar zijn in het vak Opties waar we in de vorige methoden naar hebben gekeken. Het enige verschil is dat deze methode u een voorbeeld geeft van de uiteindelijke uitvoer.
Zet de printer op Microsoft Afdrukken naar PDF en klik Afdrukken.
Voer in het dialoogvenster dat verschijnt de bestandsnaam in, geef de locatie op om het op te slaan en klik Redden.
4. E-mail als bijlage
Met deze laatste methode kunt u uw PPT met één klik rechtstreeks als pdf e-mailen. Maar eerst moeten we deze opdracht toevoegen aan de werkbalk Snelle toegang.
Klik dus op de pijl naar beneden van uw Quick Access-werkbalk en selecteer Meer opdrachten uit het vervolgkeuzemenu.
Ervoor zorgen Alle commando's is geselecteerd. Selecteer vervolgens E-mailen als PDF-bijlage klik in de lijst met opdrachten op Toevoegen, Dan OK.
Nu je de E-mailen als PDF-bijlage commando in uw Quick Access-werkbalk, hoeft u er alleen maar op te klikken om uw PPT als pdf toe te voegen aan een nieuwe e-mail.
Uw Outlook-account wordt automatisch geopend met de bijgevoegde PDF-versie van uw diaserie. Nu hoef je alleen maar de adressen toe te voegen waarnaar je het bestand wilt verzenden, een bericht toe te voegen en te klikken Versturen.
De beperkingen van het converteren van een PPT-bestand naar een PDF
Het converteren van PPT naar PDF is ook een manier om verklein de bestandsgrootte van uw PowerPoint-presentatie. Het komt echter met zijn beperkingen.
Alle overgangen en coole animaties die je aan je presentatie hebt toegevoegd wordt niet toegepast op het PDF-document. Bovendien wordt alle inhoud die buiten het kader van een dia valt, niet weergegeven in het uiteindelijke PDF-document. Zorg er dus voor dat alle relevante inhoud die u in de PDF wilt hebben, in het diakader staat.
Converteren van PPT naar PDF als een professional
Als je dit punt hebt bereikt, zou je in staat moeten zijn om je PPT-bestanden eenvoudig en vol vertrouwen naar pdf's te converteren. Of je nu moet samenwerken met collega's, uw dia's distribueren naar klanten, of uw werk archiveren voor toekomstig gebruik, het PDF-formaat zorgt voor compatibiliteit en toegankelijkheid op verschillende platforms en apparaten.
U kunt uw PowerPoint-presentatie ook converteren naar Google Presentaties om het beste van twee werelden te krijgen.
