Hoe u uw Outlook-agenda op Windows kunt aanpassen

De Outlook-agenda is een integraal onderdeel van ons werkleven; het helpt talloze vergaderingen, deadlines, evenementen, zoomgesprekken en nog veel meer bij te houden. Voorheen had de ingebouwde agenda van Outlook beperkte personalisatie-opties, maar de nieuwe Outlook-preview-app verandert dit ten goede.

Lees verder terwijl we bespreken hoe u de Outlook-agenda kunt aanpassen aan uw behoeften.

Wat is de Outlook voor Windows Preview-app?

Microsoft Outlook, nu onderdeel van de Microsoft 365 Suite, is al meer dan twee decennia de populairste desktop-e-mailclient. Het succes is naar mijn mening te danken aan de algehele eenvoud en intuïtieve e-mail-/agendafuncties die de productiviteit hebben verhoogd.

Het is niet verwonderlijk dat Microsoft ernaar streeft de volgende golf gebruikers te behouden door ervoor te zorgen dat ze hun software blijven gebruiken. Via de preview-app van Outlook voor Windows willen de ontwikkelaars van Microsoft 365 de moderniteit omarmen en tegelijkertijd de vindingrijkheid van de belangrijkste Outlook-functies verbeteren. De nieuwe Outlook-preview-app is gestroomlijnd, functioneel en maakt het heel gemakkelijk om

personaliseer uw Outlook-ervaring. Het heeft ook unieke kenmerken zoals Gmail-accountintegratie in Outlook, en gebruikers kunnen Skype en Microsoft Teams zelfs rechtstreeks integreren.

De preview-app van Microsoft Outlook is beschikbaar voor deelnemers aan het Microsoft 365 Insider-programma. Gebruikers die zich hebben aangemeld als ‘Insider’ ontvangen als eerste de nieuwste updates voor hun favoriete Office-apps. Microsoft vertrouwt op de verzamelde feedback van de Insider-community om functies te verbeteren, softwarefouten op te lossen en de gebruikerservaring te verbeteren.

Nadat u Microsoft 365 op uw Windows-pc hebt ingesteld, kunt u de preview van Outlook voor Windows inschakelen door met de schuifknop te schuiven Probeer de nieuwe Outlook schakelknop in de rechterbovenhoek van uw Microsoft Outlook-client.

Gelukkig kan dat krijg gratis toegang tot de Outlook voor Windows Preview-app op Windows 10 en 11, ook als je geen geldige Microsoft 365-licentie hebt. Zo krijgt u snel de preview-app van Outlook voor Windows:

1. Van de Begin menu, start de Microsoft Store.
2. Zoeken Mail en installeer de app als je die nog niet hebt.
3. Start de Mail app en stel deze in met een e-mailaccount.
4. Schakel in de rechterbovenhoek het Probeer de nieuwe Outlook schakelknop.
5. De app wordt vervolgens opnieuw opgestart naar de nieuwe Outlook-preview-app.

Hoe u uw agenda-indeling instelt in Outlook

De Outlook-agenda is eenvoudig te personaliseren en aan te passen aan de stijl van uw voorkeur. Voorheen waren er beperkte opties om de kalender te ordenen, maar er is nu veel ruimte voor maatwerk.

De kalenderlay-out in Outlook biedt verschillende opties voor aanpassing, zodat u kunt schakelen tussen dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of gesplitste weergaven. Deze verschillende weergaven stellen u in staat uw dagelijkse of wekelijkse planning nauwkeurig te bekijken en tegelijkertijd een breder overzicht te hebben van de komende maand.

De lay-out van de Outlook-agenda aanpassen:

1. Selecteer eerst de Kalender pictogram in de linkerzijbalk.
2. Selecteer de Weergave tabblad van het lint.
3. Kies tussen Dag, Werkweek, Week, of Maand om de weergave dienovereenkomstig aan te passen.
4. U kunt ook kiezen Gesplitste weergave om agenda's die aan verschillende e-mailaccounts zijn gekoppeld afzonderlijk weer te geven.
5. Om aankomende evenementen gedetailleerder te bekijken, kunt u de Tijdschaal om meer ruimte te maken voor details.
6. Nadat u een weergave naar uw voorkeur heeft georganiseerd, kunt u deze de volgende keer opslaan als de standaardweergave. Selecteer hiervoor Opgeslagen weergaven en dan Sla de huidige weergave op.

Vergaderingen en evenementen filteren in de Outlook-agenda

U kunt moeiteloos vergaderingen en evenementen doorzoeken om uw agenda beter te organiseren als uw agenda overvol raakt. U hebt de mogelijkheid om kalendergebeurtenissen te filteren op basis van het volgende:

• Wie is de organisator van de vergadering
• Of het evenement is geannuleerd of een concept is
• Tot welke categorie de vergadering behoort
• Of de gebeurtenis zich herhaalt of is ingesteld als privé

Om toegang te krijgen tot de filteropties voor uw Outlook-agenda, selecteert u de Kalender pictogram in de linkerzijbalk en klik vervolgens op het Weergave tabblad van het lint. Selecteer de Filter knop en kies de vereiste filtercriteria in het vervolgkeuzemenu.

Hoe kalendertijdinstellingen in Outlook te beheren

U kunt verschillende datum- en tijdinstellingen personaliseren in de Outlook Preview Calendar voor een betere kalenderoptimalisatie. Met deze aanpassing kunt u uw werkweek instellen, uw gewenste vergaderuren definiëren en kiezen of u al dan niet weeknummers wilt weergeven.

De vergadertijden die u in uw agenda ziet, zijn standaard ingesteld van 08.00 uur tot 17.00 uur. Dit bepaalt niet je beschikbaarheidsstatus, maar is de standaard tijdschaal in je agenda.

Instellingen voor kalenderweek en vergaderuren aanpassen:

1. Ga naar uw Outlook-agenda door de Kalender pictogram in de zijbalk.
2. Selecteer de Weergave tabblad van Lint en klik vervolgens op Kalender instellingen.
3. Selecteer in het instellingenmenu Kalender en dan Weergave.
4. Onder de Kalender uiterlijk sectie, kunt u uw werkweek wijzigen, vergaderuren aanpassen en meer.
5. Selecteer ten slotte de Redden knop om uw wijzigingen te bevestigen.

Tijdzones toevoegen in Outlook-agenda

Heb je regelmatig te maken met klanten en collega's in een andere tijdzone, dan voeg je eenvoudig meerdere tijdzones toe aan je agenda. Als u dit doet, zorgt u ervoor dat u op schema blijft en nooit iets belangrijks mist vanwege verwarrende tijdzoneconversies.

Een extra tijdzone toevoegen aan uw Outlook-agenda:

1. Toegang tot uw Outlook-agenda door te klikken op de Kalender pictogram in de zijbalk.
2. Ga naar de Weergave tab op het Lint en klik op Kalender instellingen.
3. Kies in het instellingenmenu Kalender en dan Weergave.
4. Scroll om de te vinden Tijdzones sectie.
5. Om uw huidige tijdzone bij te werken, selecteert u er een via de Toon mijn agenda in tijdzone vervolgkeuzelijst.
6. Voeg een nieuwe tijdzone toe door op te klikken Tijdzone toevoegen knop en zoeken naar de relevante stad/tijdzone.
7. U kunt ook een label toevoegen om het identificeren van de nieuw toegevoegde tijdzone gemakkelijker te maken.
8. Selecteer ten slotte de Redden knop om uw wijzigingen te bevestigen.

Hoe gedeelde agenda's in Outlook toe te voegen

Outlook-voorbeeld staat toe uw volledige Outlook-agenda delen met andere mensen en hen weergave- of bewerkingsrechten geven. Het kan gunstig zijn voor kleine teams die nauw samenwerken.

Een agenda delen in Outlook:

1. Navigeren naar Agenda > Weergave > Agenda-instellingen.
2. Selecteer in het instellingenmenu Kalender en dan Gedeelde agenda's.
3. Onder de Deel, een kalender kies een agenda om te delen.
4. In de Delen en machtigingen typt u het e-mailadres van de gebruiker die u wilt uitnodigen en drukt u op Binnenkomen.
5. Selecteer het gewenste toegangsniveau en klik op Deel.

Maak uw agenda slimmer

Dankzij de ongelooflijke aanpassingsopties die beschikbaar zijn in de Outlook-preview, kunt u meer georganiseerd en productiever worden. Microsoft heeft tal van opwindende functies toegevoegd aan de nieuwe Outlook-preview-app en heeft zijn gebruikers iets spannends gegeven om naar uit te kijken.