Dit is wat u moet doen als u het begrip overweldigend vindt

Het hoge aanpassingsniveau van Notion maakt het een van de beste beschikbare productiviteitssoftware, maar het kan er ook voor zorgen dat het overweldigend aanvoelt. Dankzij de enorme hoeveelheid mogelijkheden kun je er zo ongeveer alles mee volgen - of niets als je niet kunt beslissen wat je ermee moet doen.

Je bent niet de enige als je Notion vermoeiend vindt. Dus wat kan je doen? Blijf lezen voor enkele suggesties om voorbij de aanvankelijke overweldiging te komen.

Ga in notie met een plan

Het is gemakkelijk om je te laten meeslepen door de opwinding van een nieuwe app of software terwijl je de mogelijkheden en oplossingen verkent die deze biedt. Maar in plaats van u door de software te laten leiden, krijgt u een beter idee van wat u ermee wilt doen als u in de eerste plaats nadenkt over het probleem dat u wilt oplossen.

Zijn er specifieke gebieden waarop u moeite heeft om georganiseerd te blijven? Wilt u een huidige software of systeem vervangen?

Bedenk hoe je die dingen nu aanpakt en hoe ze eruit zullen zien in Notion. Op die manier dwaal je minder snel af van wat je nodig hebt en krijg je meer van wat je wilt. Een ander voordeel van het maken van een plan is dat het minder waarschijnlijk is dat je je werkruimte volproppen met extra's.

Beperk uw blokken en pagina's in Notion

Alleen omdat je bijna alles kunt doen in Notion, wil nog niet zeggen dat je dat zou moeten doen. Natuurlijk kunnen sommige dingen die je ermee kunt doen aantrekkelijk lijken: gewoonte-trackers, leeslijsten, persoonlijke CRM's en nog veel meer. Maar het belangrijkste om jezelf af te vragen is of dit voor jou haalbare oplossingen zijn of gewoon extra's.

Met Notion is minder zeker meer. Het is beter om een ​​slanke, opzettelijke werkruimte te houden waar je elk blok en elke pagina gebruikt in plaats van een opgeblazen werkruimte waar ongebruikte elementen in de weg zitten.

Kijk naar uw huidige systemen en software om rommel op de werkvloer te voorkomen. Gebruik wat werkt om te bouwen wat je nodig hebt in Notion, te beginnen met de essentie en naar behoefte aan je databases of pagina's toe te voegen. Als je opnieuw wilt beginnen of geen systeem hebt, gebruik dan sjablonen en tutorials om je te helpen leren terwijl je werkt.

Begin met notiesjablonen en zelfstudies

Als je eenmaal je huidige systemen hebt overwogen en je een plan hebt bepaald, zoek dan naar Notion-sjablonen en tutorials om je te helpen bouwen wat je nodig hebt. Notion biedt tal van sjablonen rechtstreeks in de software, beschikbaar met een klik op de knop, die u kunt aanpassen aan uw behoeften.

De takenlijstsjabloon is een uitstekend voorbeeld. Het gebruikt een minimale database met een checklistkolom om u te helpen uw taken bij te houden. Als je alleen werkt en je wilt af van de Cessionaris kolom, klik op de titel en selecteer Eigenschap verwijderen uit de menukaart. Als u een prioriteitskolom wilt toevoegen, klikt u op het symbool voor toevoegen rechtsboven in de database, kies Selecteer uit de lijst en klik in de onderstaande cellen om opties toe te voegen.

Het aanpassen van pagina's en databases in Notion is een makkie als je het eenmaal onder de knie hebt, en Notion biedt tal van bronnen op zijn website om je op weg te helpen. Bovendien kun je ze op veel andere plaatsen op internet vinden, waaronder Begrip onderwerpen hier op MUO. Maar met zoveel dingen die je in Notion kunt doen, is het natuurlijk moeilijk om te kiezen waar je moet beginnen. Dus, hoe gaat het?

Kies een startplaats in Notion

Waar ben je nu mee bezig? Is er een project dat je heel graag in kaart wilt brengen, een takenlijst die je wilt ordenen, aantekeningen die je moet typen of ideeën die je moet uitwerken? Begin daar.

Het hoeft in het begin niet perfect of exact te zijn. Stel je voor hoe je wilt dat het eruitziet, vind sjablonen of tutorials om je te helpen daar te komen en pas het gaandeweg aan.

Als je jezelf beperkt tot een lopend project of probleem om op te lossen, heb je waarschijnlijk al de ideeën en informatie die je nodig hebt om aan de slag te gaan. Maar als je nog steeds overweldigd bent en dat je vooruitgang in de weg staat, is het misschien tijd om andere opties te verkennen.

Verken Notion-alternatieven

Het zou kunnen blijken dat Notion gewoon niet jouw ding is. De productiviteitssoftware voor het maken van aantekeningen is niet voor iedereen weggelegd. Maar u kunt tal van uitstekende alternatieven vinden om u te helpen georganiseerd en productief te blijven. Hier is een korte lijst om u op weg te helpen:

• Klik op—deze software vereist minder creativiteit en kan grote projecten aan. Het is meer een kant-en-klare oplossing met eenvoudige sjablonen en wat bewegingsruimte voor maatwerk.
• Google Keep—is een snelle, visuele plek om uw aantekeningen op te schrijven en te ordenen. Bij het vergelijken Google Blijf bij het begrip, je zult zeker het verschil in grootte opmerken, maar als je de laatste overweldigend vindt, zou dat kunnen betekenen dat de slankere app voor het maken van notities het ontdekken waard is.
• Google Spreadsheets-Als u geniet van het aanpassingsaspect van Notion, maar u vindt dat het nog steeds te veel is, kunt u proberen uw projecten in Google Spreadsheets te plannen. Hoewel het eerste dat vaak in je opkomt boekhouding is, zijn die er ook veel praktische manieren om Google Spreadsheets te gebruiken.
• Checklist-apps- je hebt geen pagina's en databases nodig om dingen voor elkaar te krijgen. Soms heb je alleen een betrouwbare checklist-app nodig, die niet altijd al op je telefoon staat. Wanneer het vergelijken van apps zoals Apple Herinneringen, Google Keep en Microsoft To Do, zullen ze op het eerste gezicht waarschijnlijk allemaal hetzelfde lijken, maar elk biedt iets unieks waardoor het iets voor jou zou kunnen zijn. Doe wat onderzoek en misschien ontdek je een eenvoudige maar effectieve oplossing met minimale stappen.

Begrip: Love It of Leave It?

Het is niet ongebruikelijk om Notion overweldigend te vinden. Veel daarvan komt neer op de enorme omvang ervan en de enorme aanpassingsmogelijkheden. De sleutel om daar doorheen te komen, is weten wat je eruit wilt halen en de verleiding vermijden om daarvan af te wijken met ogenschijnlijk leuke sjablonen en frivole oplossingen.

Toch is Notion niet voor iedereen weggelegd. Als je merkt dat je niet verder kunt komen dan de leercurve, of als je gewoon de voorkeur geeft aan een app of software die eenvoudiger is, zijn er tal van andere opties.