Een beginnershandleiding voor het gebruik van databases in Notion

Heb je gehoord van Notion-databases, maar ben je bang dat ze te ingewikkeld zijn? Databases zijn een krachtige tool voor uw projectbeheer en zijn gemakkelijk te gebruiken als ze eenmaal begrepen zijn. Ze helpen je georganiseerd en volhardend te blijven terwijl je ernaar streeft je doelen te bereiken. Deze gids leidt u door de basisprincipes van het maken en beheren van een database in Notion.

Hoe maak je een database aan in Notion

Een database maken in Begrip is een eenvoudig proces. Eerst moet u een pagina maken om de database op te slaan. Typ hiervoor de opdracht /page in de redacteur. U kunt ook selecteren Nieuwe pagina vanaf de zijbalk. Onder het titelvak van de pagina staat een lijst met opties. Selecteer Tafel. (Dit is de standaardweergave voor databases).

U kunt vervolgens een gegevensbron selecteren (als u bestaande gegevens heeft) of hit Nieuwe databank om er een vanaf nul te maken.

Inhoud aan de database toevoegen

Nu de database is ingesteld, kunt u beginnen met het toevoegen van inhoud. De Naam veld wordt gebruikt om elk item in de database te identificeren. Elk item fungeert als een gewone pagina in Notion en er kunnen aangepaste eigenschappen aan worden toegewezen. Om toegang te krijgen tot een item, plaatst u de muisaanwijzer op de titel en klikt u op de Open knop:

Eigenschappen helpen u bij het verfijnen van database-items, waardoor u in één oogopslag alle benodigde informatie krijgt. Om eigenschappen aan een item toe te voegen, gaat u terug naar de databaseweergave en drukt u op de plus (+) pictogram in de meest rechtse kolom van de database.

U kunt elke database-eigenschap verwijderen (inclusief de default Labels eigenschap) door de titelkoptekst te selecteren en te raken Eigenschap verwijderen. Wees voorzichtig, want hierdoor wordt de eigenschap voor elk item in de database verwijderd.

U kunt het formaat van elke kolom wijzigen door uw cursor over elk kruispunt te bewegen. Om snel twee items in de database te verwisselen, plaatst u de muisaanwijzer op een item, klikt u op de zes puntjes naast het titelveld en houdt u deze ingedrukt, en sleept u het item naar de gewenste nieuwe positie.

Basiseigenschapsvelden in Notion

Er is een grote verscheidenheid aan soorten onroerend goed om u te helpen inhoud beheren in Notion. Ze maken uw database niet alleen gemakkelijk te begrijpen, ze zijn essentieel voor het filteren en sorteren van uw database. Hier zijn enkele van de handigste basiseigenschappen die u kunt gebruiken om uw database efficiënt te organiseren.

1. Tekst

Dit is de meest elementaire eigenschap waar u tekst kunt invoeren die aan een item is toegewezen. U kunt dit eigenschapstype gebruiken om kleine aantekeningen te maken of herinneringen toe te voegen. Deze optie is het beste als u geen manier kunt vinden om informatie weer te geven met een ander eigenschapstype. Om een ​​tekstkolom aan uw database toe te voegen, drukt u op de plus (+) pictogram en selecteer Tekst.

2. Datum

De eigenschap date helpt u bij het oefenen van effectief projectmanagement, vooral als u te maken heeft met een overdaad aan deadlines. Om geen belangrijke details te missen, kunt u ook herinneringen toevoegen in het datumveld. Om deze eigenschap toe te voegen:

1. Selecteer Datum uit het vervolgkeuzemenu bij het toevoegen van een kolom.
2. Klik op een willekeurig veld om een ​​klein kalendervenster te openen en een datum te selecteren.
3. Als u de datumnotatie wilt wijzigen, klikt u op de eigenschapskop en selecteert u Eigenschap bewerken.
4. Hier kunt u de datumnotatie bewerken en de tijdnotatie wijzigen tussen 12 uur en 24 uur.

Onder het mini-agendavenster staan ​​opties om een ​​herinnering aan te maken. Selecteer Herinneren om toegang te krijgen tot een lijst met suggesties. U kunt ook een tijdsbestek voor een database-item instellen door te klikken Einddatum. Hierdoor worden zowel de start- als de einddatum van een item weergegeven in het datumveld.

3. Selecteer

De Selecteer eigenschap stelt u in staat om specifieke attributen toe te voegen aan elk database-item. Attributen helpen bij het beheren van grote databases en helpen u sneller inhoud te vinden. Om de Selecteer eigenschap, kies het uit het dropdown menu en geef het een titel. Klik nu in een leeg veld om naar een optie te zoeken of maak een nieuwe aan.

U kunt één optie op meerdere items toepassen door een veld te selecteren en naar beneden te slepen. U kunt ook de kleur van een attribuut wijzigen door met de muis over een attribuut te gaan en de drie stippen aan de rechterkant te selecteren.

4. Meerkeuze selectie

Het kan voorkomen dat u meer dan één optie aan een database-item wilt toewijzen. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van een database om organiseer uw recepten. De... gebruiken Meerkeuze selectie tool, kunt u meerdere opties toewijzen, zoals "Zuivelvrij", "Veganistisch" en "Caloriearm". tot een enkel artikel.

Deze optie bevindt zich onder de Selecteer attribuut in de lijst met eigenschapstypen. Nadat u waarden hebt gemaakt, kunt u er een aantal aan een item toewijzen of er een verwijderen door op de te drukken X knop. U kunt de volgorde van items in de lijst ook wijzigen door te klikken en te slepen.

Filteren en sorteren van de database

Een van de beste manieren om informatie in uw database te ordenen, is door de filter- en sorteeropties te gebruiken. Deze bieden een meer praktische weergave van gegevens op basis van uw huidige omstandigheden.

Als je een database gebruikt om je huiswerk te ordenen, kun je de Soort optie om uw taken te organiseren op basis van hun vervaldatum. Klik Soort, selecteer Deadline, zorg dan voor de Oplopend optie wordt gekozen uit het vervolgkeuzemenu. Hiermee worden al uw taken gesorteerd op vervaldatum, zodat u weet waar u het eerst aan moet werken. Evenzo kunt u items sorteren op onderwerp, opdrachttype, prioriteitsniveau of elk ander kenmerk dat u nuttig vindt.

Filteren is handig voor grotere databases. Door irrelevante informatie uit je zicht te verwijderen, voorkom je dat je overweldigd raakt en verbeter je je focus. Als geavanceerd hulpmiddel hebt u toegang tot logische filters door op de vervolgkeuzelijst bovenaan het filterdialoogvenster te klikken.

De databaseweergave wijzigen

Notion biedt meerdere weergaven om uw database in meerdere contexten te bekijken. Om een ​​nieuwe weergave te maken, drukt u op het pluspictogram naast de Tafel knop bovenaan de database. Notion biedt vijf extra weergaven om de weergave van uw database te wijzigen: Bord, Tijdlijn, Kalender, Lijst en Galerij.

De Kalender En Tijdlijn weergaven zijn nuttig voor tijdbeheer en het verkrijgen van een duidelijk zicht op deadlines. De Lijst view biedt een beknopt overzicht van uw database. Om wijzigingen aan een weergave aan te brengen, klikt u op de naam en drukt u op Pas zicht aan. Hier kunt u de weergave hernoemen, eigenschappen verbergen en weergeven en items groeperen.

Begin vandaag nog met het gebruik van Notion Databases en beheers elk project

Zoals u zult opmaken uit het volgen van deze handleiding, zijn Notion-databases uiterst flexibel. U kunt uw database aanpassen aan het project waaraan u werkt. Door de databaseweergave te filteren, sorteren en wijzigen, krijgt u alleen toegang tot de informatie die u nodig hebt, waardoor u een enorm voordeel heeft. Gebruik Notion-databases om uw tijdmanagementvaardigheden te verbeteren en uw werkefficiëntie te vermenigvuldigen.