Verhoog uw productiviteit: bouw uw tweede brein op met deze onmisbare apps

Ooit vergeten waar je je sleutels hebt gelaten, een belangrijk detail van een vergadering gewist of moeite gehad om je een cruciale deadline te herinneren? Je bent niet alleen. Het moderne leven kan hectisch en overweldigend zijn, waardoor velen van ons zich verstrooid, ongeorganiseerd en uitgeput voelen.

Gelukkig is hulp nabij. Met de juiste set hulpmiddelen kunt u uw eigen "tweede brein" creëren om uw digitale leven beter te organiseren, vitale informatie vast te leggen en vast te houden, de productiviteit te verhogen en stressniveaus te verminderen.

Taak beheer

Het maken van takenlijsten, het plannen en delegeren van taken en het over het hoofd zien van projecten kan een aanzienlijke hoeveelheid hersenruimte in beslag nemen. Maar met de juiste taakbeheer-apps blijf je overal op de hoogte.

Met Notion kunt u uw unieke systeem samenstellen om uw activiteiten, projecten, notities en meer bij te houden. Het maakt samenwerking mogelijk en heeft meerdere weergaveopties zoals tabellen, borden en kalenders.

Trello, een populaire applicatie voor projectbeheer, maakt gebruik van een Kanban-bordbenadering, waar je kunt hebben specifieke borden voor elk project, met kaarten om individuele taken, vervaldatums en medewerkers. Het is ook een van de beste samenwerkingstools voor uw team als je er een leidt.

Met Asana kunt u projecten plannen, deadlines en verantwoordelijkheden beheren en coördineren met anderen. Met de flexibele interface van Asana kunnen gebruikers schakelen tussen lijst-, bord- en kalenderweergaven om hun projecten het beste te bekijken.

Notities maken

Programma's voor het maken van aantekeningen kunnen u helpen uw gedachten vast te leggen en te ordenen, zodat u uw geheugen niet hoeft af te speuren naar dat ene briljante idee dat u 40 dagen geleden had. U kunt uw notities in mappen schrijven en ordenen, afzonderlijke pagina's maken en ze voorzien van een label en een kleurcode voor snelle en gemakkelijke toegang.

Google Keep is gratis en handige software voor het bijhouden van tekst, audio en handgetekende notities, het maken van takenlijsten en het instellen van herinneringen. Het is toegankelijk via elk Google-account en kan worden gesynchroniseerd met andere Google-producten.

Evernote is een veelzijdige tool voor het maken van notities die onder andere tekst, foto's en audio kan opslaan en ordenen. Het beschikt ook over geavanceerd zoeken, synchronisatie tussen apparaten en integratie tussen apps.

Apple Notes is een ingebouwd programma voor iOS- en macOS-apparaten. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface voor het opslaan en ophalen van geschreven of getekende informatie, waaronder tekst, foto's, schetsen en zelfs handgeschreven notities.

Mind mapping

Voor visuele denkers kunnen mindmapping-apps u helpen uw gedachten te visualiseren en te ordenen, ideeën met elkaar te verbinden en ze gemakkelijk te verfijnen.

Miro is een online whiteboard-applicatie die brainstormen in groepen, het maken van diagrammen en visuele samenwerking mogelijk maakt. Het helpt mensen samen te werken en ideeën te ontwikkelen met kant-en-klare sjablonen, plaknotities en schetstools. Je kunt Miro ook als hulpmiddel gebruiken, wat dan ook brainstormtechnieken die je gebruikt om op nieuwe ideeën te komen.

MindMeister stelt gebruikers in staat om hun gedachten, ideeën en concepten visueel te ordenen met behulp van de webgebaseerde mindmapping-applicatie. Het biedt een verscheidenheid aan sjablonen om uit te kiezen en maakt het gemakkelijk om voltooide projecten te importeren en exporteren.

Inspiratie

Digitale prikborden zijn perfect voor het bijhouden van ideeën, afbeeldingen en links naar nuttige websites die later als referentie of inspiratiebron kunnen worden gebruikt.

Pinterest is een visueel bladwijzer- en ontdekkingsplatform waarmee je ideeën kunt bijhouden, ze kunt ordenen in verzamelingen en ze kunt delen. U kunt eenvoudig afbeeldingen, video's en webpagina-links vinden en opslaan.

Pocket is een handige app voor het opslaan van tekst, video en webpagina's om ze later te bekijken. Het synchroniseert tussen apparaten en biedt ook audioweergave voor alle opgeslagen inhoud.

Opslag

Cloudopslagoplossingen bieden een veilige en gemakkelijke plek om uw informatie online en onderweg te bewaren en te raadplegen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken dat u uw belangrijke documenten altijd bij de hand heeft.

Google Drive is een cloudgebaseerde opslagservice die compatibel is met andere Google-producten en gratis opslagruimte biedt voor individuele gebruikers. Het vergemakkelijkt real-time documentsamenwerking, het delen van bestanden en toegang op verschillende apparaten. Dit is ook een geweldige optie als je een beperkt budget hebt, want het is er een van de goedkoopste cloudopslagdiensten je kan krijgen.

Dropbox is een andere bekende service voor het opslaan van bestanden die veiligheid biedt en de mogelijkheid biedt om gegevens tussen verschillende apparaten te synchroniseren. Het heeft uitstekende organisatorische mogelijkheden die helpen bij betere zoekopdrachten en filters.

Wachtwoordbeheer

Met hulpprogramma's voor wachtwoordbeheer hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het maken en onthouden van wachtwoorden, waardoor uw hersenen vrij blijven voor belangrijkere taken. Terwijl u kunt ook vertrouwen op de veiligheid van deze wachtwoordbeheerders, moet u ook slim zijn om ze te gebruiken.

De Google Chrome-browser is uitgerust met Google Password Manager. Het kan veilige wachtwoorden maken, uw inloggegevens onthouden en al uw apparaten synchroniseren.

1Password is een robuuste wachtwoordbeheerder die wachtwoorden, creditcardnummers en andere gevoelige informatie veilig opslaat en beheert. Deze betaalde service maakt gebruik van toonaangevende versleuteling om uw gegevens veilig te houden.

Bitwarden is een gratis en open-source wachtwoordbeheerder die automatisch uw wachtwoorden invult met al uw apparaten en browsers.

Pluk de voordelen van een tweede brein

Nou, daar heb je het - een paar van de beste apps voor taakbeheer die je kunnen helpen dat tweede brein op te bouwen. Met de juiste hulpmiddelen kunt u uw leven organiseren, de productiviteit verhogen en uw doelen bijblijven.

Dus ga je gang en bouw nu je tweede brein - je zult er geen spijt van krijgen! Als je een beetje meer technisch bent, kun je tools zoals Obsidian proberen om van je aantekeningen een tweede brein te maken.