Meerdere rijen invoegen in Google Spreadsheets: 5 eenvoudige manieren

Het toevoegen van enkele rijen in Google Spreadsheets is een eenvoudig en ongecompliceerd proces. Het kan echter vervelend en tijdrovend zijn om hetzelfde proces te gebruiken om meerdere rijen in te voegen. Gelukkig zijn er efficiëntere manieren om dit aan te pakken.

In dit artikel bekijken we enkele eenvoudige manieren waarop u meerdere rijen in Google Spreadsheets kunt invoegen om uw workflow te stroomlijnen en u veel kostbare tijd te besparen. Of je nu met kleine of grote datasets werkt, deze tips komen goed van pas.

1. Het tabblad Invoegen

Voordat we ingaan op het invoegen van meerdere rijen, laten we snel samenvatten hoe een enkele rij boven of onder een bestaande rij kan worden ingevoegd met behulp van het tabblad Invoegen in het hoofdmenu.

Dus als u bijvoorbeeld een rij boven of onder rij 10 wilt invoegen, klikt u op rij 10, dan op de

Invoegen tabblad, selecteer Rijen uit het vervolgkeuzemenu en kies een van beide Voeg 1 rij hierboven in of Voeg hieronder 1 rij in.

Met een vergelijkbaar proces kunt u meerdere rijen invoegen in Google Spreadsheets. Stel dat u bijvoorbeeld 5 rijen boven rij 10 wilt toevoegen.

U begint met het selecteren van 5 rijen vanaf rij 10, dus klik rij 10, druk de Verschuiving toets op uw toetsenbord en selecteer de 5e rij hieronder vanaf rij 10, dat is rij 14.

Met deze vijf rijen geselecteerd, klikt u op de Invoegen tabblad en selecteer Rijen, En Voeg 5 rijen hierboven in.

Merk op dat aangezien de vijf rijen boven rij 10 zijn toegevoegd, de "initiële" rij 10 verhuist naar rij 15.

Als u vijf rijen onder rij 10 wilt invoegen, selecteert u een reeks van vijf rijen met rij 10 als laatste rij.

Volg dan hetzelfde proces als hiervoor, maar selecteer deze keer Voeg hieronder 5 rijen in. Merk op hoe deze keer rond rij 10 op dezelfde positie blijft en de nieuwe rijen eronder worden toegevoegd.

2. Het rechtsklikmenu

In plaats van helemaal naar het tabblad Invoegen te reiken, kunt u snel meerdere rijen invoegen met behulp van het rechtsklikmenu. Selecteer, net als in het vorige gedeelte, een reeks rijen die overeenkomt met het aantal rijen dat u wilt toevoegen (laten we ook voor dit voorbeeld 5 rijen gebruiken).

Maar deze keer klikt u met de rechtermuisknop op uw selectie en selecteert u een van beide Voeg 5 rijen hierboven in of Voeg hieronder 5 rijen in uit het vervolgkeuzemenu.

3. De F4-snelkoppeling

Tot nu toe kunt u met de methoden die we hebben bekeken alleen meerdere rijen invoegen die aan elkaar grenzen. Maar wat als u niet-aangrenzende rijen wilt invoegen? Dit is waar de F4-toets van pas komt! Het is een van de vele sneltoetsen in Google Spreadsheets dat kan je snelheid aanzienlijk verhogen.

De F4-toets herhaalt de laatste actie die u hebt uitgevoerd. Dus of je laatste actie nu een rij erboven of drie rijen eronder invoegde, slaan F4 op je toetsenbord zal die exacte actie uitvoeren.

Laten we eens kijken naar een voorbeeld waarbij u een rij onder rij 2 wilt invoegen, een andere onder rij 6 en een laatste rij onder rij 12. Eerst moet u handmatig één rij onder een van de rijen invoegen (laten we zeggen rij 2) met behulp van het tabblad Invoegen of het rechtsklikmenu (zoals we eerder hebben besproken).

Nu kun je naar rij 6 gaan en slaan F4 op je toetsenbord om er een rij onder toe te voegen, ga dan naar rij 12 en doe hetzelfde.

Als de F4-toets niet werkt op uw toetsenbord, probeer het dan fn + F4 of Ctrl+Y.

Hoewel de sneltoetsmethode deze niet-aangrenzende rijen niet meteen toevoegt, is het een veel sneller proces in vergelijking met het herhaaldelijk gebruiken van het tabblad Invoegen of het rechtsklikmenu.

4. De macro-optie

Een veel beter alternatief voor de F4-snelkoppelingsmethode is de functie Macro's gebruiken om repetitieve taken te automatiseren (voor ons voorbeeld, meerdere rijen invoegen).

Dus in plaats van te vertrouwen op de laatste actie die u hebt uitgevoerd, kunt u verschillende macro's maken om toe te voegen verschillende aantallen rijen en krijg toegang tot elk van hen met slechts een klik op een knop of een aangepaste snelkoppeling sleutel. Om een ​​nieuwe macro toe te voegen, klikt u op de Extensies tabblad in het menu, selecteer Macro's, en dan Macro opnemen.

Er verschijnt een dialoogvenster om aan te geven dat u een nieuwe macro aan het opnemen bent, dus elke actie die u onderneemt, wordt vastgelegd. Voordat u actie onderneemt, moet u ervoor zorgen dat u de juiste optie hebt geselecteerd uit de volgende opties in het dialoogvenster:

• Gebruik absolute referenties: Als deze optie is geselecteerd en u drie rijen eronder toevoegt, laten we zeggen rij 6, zal het later uitvoeren van de macro altijd drie rijen onder rij 6 toevoegen.
• Gebruik relatieve verwijzingen: In plaats van altijd 3 rijen toe te voegen onder rij 6, voegt deze optie slechts 3 rijen toe onder de door u geselecteerde rij op het moment van uitvoering.

Als een van deze opties is geselecteerd, kunt u nu drie rijen onder rij 6 toevoegen en klikken Redden.

Geef je macro een passende naam. U kunt het ook toewijzen aan een aangepaste snelkoppeling (optioneel) en klikken Redden.

Nu kunt u uw nieuwe macro uitvoeren door op de aangepaste sneltoets op uw toetsenbord te drukken of door naar het Extensies tabblad, klikken Macro'sen selecteer uw macro in het vervolgkeuzemenu.

Als u de macro voor de eerste keer uitvoert, moet u toestemming verlenen om wijzigingen in uw spreadsheet aan te brengen.

Na de autorisatie moet u het script opnieuw uitvoeren met uw aangepaste snelkoppeling of het tabblad Extensies (zoals eerder uitgelegd).

5. De knop Toevoegen

Standaard zijn er maximaal 1000 rijen in Google Spreadsheets. En als u met grote hoeveelheden gegevens werkt, is dit misschien niet genoeg.

Gelukkig maakt Google Spreadsheets het gemakkelijk om meerdere rijen onder de 1000e rij toe te voegen met de knop Toevoegen. Selecteer eerst de laatste rij van uw dataset (zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding).

Druk nu op Ctrl + pijl-omlaag op uw toetsenbord om naar de onderkant van de spreadsheet te gaan en druk vervolgens nogmaals op de pijl-omlaag om de knop Toevoegen weer te geven. Specificeer het nr. van extra rijen die u wilt toevoegen aan de onderkant van uw blad en klik Toevoegen.

Voeg meerdere rijen in Google Spreadsheets in met de juiste technieken

Als het gaat om het invoegen van meerdere rijen in Google Spreadsheets, zullen de hierboven gedeelde technieken u veel tijd en hoofdpijn besparen. Dus ga je gang en begin ze op te nemen in je workflow. En als u met Microsoft Excel bezig bent, is het invoegen van meerdere rijen net zo eenvoudig.