7 TickTick-trucs om uw productiviteit een boost te geven

TickTick is een zeer gewaardeerde app voor taakbeheer boordevol functies waarmee u uw werk en privéleven efficiënt kunt organiseren. Als u al een TickTick-gebruiker bent, zijn er enkele minder bekende functies in de app om uw workflow te optimaliseren en de productiviteit te verbeteren. Hier is een lijst met de beste TickTick-trucs voor beter taakbeheer.

1. Gebruik tekensnelkoppelingen bij het maken van taken

TickTick is zeer populair vanwege de mogelijkheid om taken te categoriseren en aan te passen. Met projecten kunt u uw taken in afzonderlijke categorieën sorteren, zoals de standaard Werk En Persoonlijk opties. Tags zijn een ander opvallend kenmerk van het organiseren van uw taken. Bovendien kun je gemakkelijk prioriteit geven aan uw werktaken door gebruik te maken van de drie beschikbare prioriteitslabels.

Met TickTick kunt u deze functies eenvoudig aan taken toevoegen met behulp van tekensnelkoppelingen. Door deze snelkoppelingen te gebruiken, kunt u taken categoriseren terwijl u ze schrijft, waardoor u enorm veel tijd bespaart voor uw taakbeheer. Hier zijn enkele tekensnelkoppelingen die u kunt gebruiken bij het maken van een taak:

• Type # om een ​​label toe te voegen.
• Type ! een prioriteit toewijzen aan een taak.
• Type ~ om een ​​taak toe te wijzen aan een project.

U kunt meerdere snelkoppelingen in één taak gebruiken. Deze snelkoppelingen elimineren het proces van het handmatig organiseren van taken nadat u ze hebt gemaakt, wat ideaal is als u gehaast plant.

Downloaden: TikTik voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

2. Pas de tabbalk aan

Een van de gelikte ontwerpkenmerken van TickTick is de tabbalk onderaan de interface van de app. Met de tabbalk hebt u direct toegang tot de kernfuncties van de app, zoals de Kalender, Taak Inbox, En Instellingen. Maar wist u dat u kunt wijzigen welke functies op de tabbalk verschijnen?

Ga naar om het uiterlijk van de tabbalk te bewerken Instellingenen druk vervolgens op de Tab toets optie onder uw profielpictogram. Hier kunt u de functies in- en uitschakelen die op de tabbalk worden weergegeven. Tik op een minus pictogram (-) om een ​​functie te verwijderen of tik op een plus icoon (+) om er een toe te voegen.

U kunt ook het maximale aantal tabbladen instellen en wijzigen in welke volgorde de tabbladen verschijnen. Om tabbladen opnieuw te ordenen, drukt u op de knop met de drie lijnen en sleept u deze naast een functie. Door deze functie te gebruiken, kunt u functies ontdekken waarvan u niet wist dat ze bestonden, zoals de Eisenhower Matrix-functie van TickTick.

3. Gebruik geavanceerde sorteer- en groeperingsopties

Als u overladen bent met taken die u moet voltooien, kunt u uw leven veel gemakkelijker maken door uw takenlijstitems te sorteren. Door items te sorteren, krijgt u duidelijkheid over uw takenlijst, zodat u beter kunt begrijpen waar u nu het beste aan kunt werken en welke taken u voor later kunt bewaren.

Om deze optie te gebruiken, gaat u naar een takenlijst of project en selecteert u de drie stippen in de rechterbovenhoek. Selecteer Soort uit de lijst om toegang te krijgen tot de opties voor sorteren en groeperen.

U kunt items sorteren met behulp van verschillende attributen, waarvan er twee de handigste zijn Datum En Prioriteit. Met behulp van deze functies kunt u direct alles bekijken dat morgen moet worden ingeleverd of een hoge prioriteit heeft. Er is ook een gedeelte voor taken zonder prioriteit als u ze nog moet toewijzen.

4. Gebruik "Plan je dag" om taken in te halen

Als u vaak takenlijsten gebruikt, zullen er waarschijnlijk momenten zijn waarop u achterop raakt. De Plan je dag functie helpt u taken in te halen door ze een voor een te verwerken.

Om toegang te krijgen tot de Plan je dag functie, ga dan naar de Vandaag tabblad. Tik in de rechterbovenhoek op het kleine ronde pictogram naast de drie stippen. In het Plan Your Day-venster zijn er vijf opties om elke taak die je hebt achtergelaten te verwerken:

• Klaar: Deze optie markeert de huidige taak als voltooid.
• Vandaag: Als u deze optie selecteert, worden verschillende tijdstippen van de dag gevraagd om de taak opnieuw toe te wijzen. Selecteer een tijd om een ​​herinnering voor de taak in te stellen.
• Later: Deze optie vraagt ​​om latere tijden om de taak te voltooien, inclusief Morgen En Komende maandag. U kunt ook een aangepaste datum instellen.
• Zal niet doen: Als u "Won't Do" selecteert, blijven taken stand-by staan ​​zonder ze uit uw takenlijst te verwijderen.
• Verwijderen: Deze optie verwijdert permanent taken als ze niet langer relevant zijn.

5. Mappen voor lijsten toevoegen

Lijsten zijn een handige manier om uw taken in afzonderlijke categorieën te ordenen. Maar er is een dieper niveau van organisatie als uw aantal lijsten onhandelbaar wordt.

Mappen kunnen meerdere takenlijsten opslaan en kunnen worden bekeken vanuit de zijbalk op de takenpagina. Om een ​​map toe te voegen, selecteert u de Lijst toevoegen knop in de zijbalk. Tik op Mapen selecteer vervolgens Map toevoegen. Nu kunt u meerdere lijsten aan uw map toevoegen.

Mappen zijn vooral handig voor het groeperen van vergelijkbare typen lijsten. Bijvoorbeeld naar plan je maaltijden en eet gezonder, hebt u mogelijk een map met de naam Voedsel waarin de lijsten staan Eten Voorbereiden, Boodschappenlijst, En Gezondere voedingsmiddelen.

U kunt bestaande lijsten aan een map toevoegen door ze in de zijbalk te slepen. Om de zijbalk netjes te houden, kunt u mappen openen en sluiten door op de kleine pijl naast elke map te tikken.

6. Voeg direct taken toe aan de kalender

Een van de minder bekende functies van TickTick is de mogelijkheid om taakbeheer te combineren met planning. Door taken rechtstreeks aan uw agenda toe te voegen, krijgt u een duidelijk overzicht van uw planning terwijl u uw taken organiseert.

Om taken toe te voegen vanuit de Kalender pagina, druk op de drie stippen in de rechterbovenhoek. Selecteer vervolgens Schik taken om een ​​lijst weer te geven van al uw gemaakte taken zonder vervaldatum. Nu kunt u een taak ingedrukt houden en deze naar een datum op uw kalenderpagina slepen.

U kunt ook wijzigen welke taken verschijnen door op het kleine kalenderpictogram in de rechterbovenhoek van het tabblad te klikken. De... gebruiken Schik taken functie geeft u een visuele weergave van uw taken. Het kan ook voorkomen dat u taken plant op dagen met meerdere evenementen.

7. Importeer agenda's uit andere apps

TickTick is geweldig voor tijdbeheer en het maken van taken. U kunt uw planning eenvoudig importeren door gebruik te maken van de kalenderabonnementsoptie. Om toegang te krijgen tot deze optie, drukt u op de drie stippen in de rechterbovenhoek van de agendapagina en selecteert u vervolgens Kalender abonnement.

U kunt een agenda importeren uit een reeks algemene agenda-apps, waaronder Google Agenda, Microsoft Outlook en iCloud. Er is ook een Niet storen optie die ervoor zorgt dat u geen meldingen over agendagebeurtenissen ontvangt. Dit helpt dubbele meldingen te voorkomen.

Geef uw productiviteit een boost met deze TickTick-trucs

TickTick heeft veel verborgen functies die u kunnen helpen uw productiviteit op het werk en in uw privéleven te verbeteren. Door deze kleine trucjes te leren, wordt je leven gemakkelijker door je tijd in kleine stukjes te besparen. Pas deze productieve gewoonten toe en word een meester in taakbeheer.