7 dingen om over na te denken voordat u een online nieuwsbrief start

Ondanks alle vooruitgang op het gebied van sociale media en het enorme aantal verschillende beschikbare mediatypen, blijven nieuwsbrieven een van de beste manieren om een ​​publiek te laten groeien en met hen in contact te komen.

Je hebt meer controle over het platform en bent niet afhankelijk van algoritmen van sociale media, en je kunt ook een intiemere relatie ontwikkelen met supporters van je werk. Bovendien kun je van alles promoten - zorg er alleen voor dat je niet te agressief wordt met de verkooppraatjes!

Voordat u met een nieuwsbrief begint, moet u rekening houden met verschillende factoren. We zullen er vandaag zeven bespreken.

1. Waar ga je je campagnes beheren?

Als u wilt verbeteren wat u in uw nieuwsbrief aanbiedt, moet u verschillende gegevensaspecten meten. Kijken naar uw klikfrequentie is cruciaal, en het is ook een goed idee om nieuwe abonnees - en afmeldingen - in de gaten te houden. Zonder de statistieken om uw campagne te ondersteunen, zou u kunnen merken dat u een beetje richtingloos bent.

U kunt kiezen uit verschillende platforms om uw campagnes te beheren en u hoeft in het begin niet veel geld uit te geven. Bijvoorbeeld, mailchimp heeft een gratis abonnement als u minder dan 1.000 e-mails per maand verstuurt. Zodra u die drempel overschrijdt, zijn de Standard- en Essentials-abonnementen ook redelijk betaalbaar.

ConvertKit is een andere populaire tool voor het beheren van nieuwsbriefcampagnes. Als u meer opties wilt, kunt u tal van andere bekijken nieuwsbriefplatforms voor artiesten en makers ook.

2. Hoe vaak verspreidt u uw nieuwsbrief?

Er bestaat geen vaste regel voor hoe vaak u uw nieuwsbrieven moet delen. Maar of u nu kiest voor wekelijkse, maandelijkse of driemaandelijkse updates, of iets anders, u moet ervoor zorgen dat u consistent bent.

Als u niet zeker weet hoe vaak u nieuwsbriefupdates moet delen, kunt u deze en soortgelijke vragen overwegen:

• Hoeveel content heb je te delen met je publiek?
• In welke branche zit je?
• Wat zou resulteren in het opofferen van kwaliteit voor kwantiteit?

Je weet misschien niet meteen de antwoorden op deze vragen, en dat is prima. Als je dat niet doet, kun je altijd experimenteren om te zien wat wel en niet werkt.

3. Wat gaat u in uw nieuwsbrief opnemen?

U kunt uw nieuwsbrief aanpassen zoals u dat wilt, en het is de moeite waard om van tevoren na te denken over wat u in elke update wilt opnemen. Het is van cruciaal belang om uw publiek betrokken te houden, en u kunt dit doen door links en andere stukjes informatie te delen die echt waardevol voor hen zijn.

Het is verstandig om van tevoren een grove structuur voor je nieuwsbrief te hebben. Wil je bijvoorbeeld iets meer langwerpig maken? Of ben je meer geïnteresseerd in het kort en krachtig houden?

Misschien wil je ook delen waar je elders aan hebt gewerkt. Als je bijvoorbeeld een YouTube-kanaal hebt, kun je je nieuwste uploads delen. Bovendien kun je alvast een voorproefje geven van wat anderen de komende week kunnen verwachten.

Het is prima om producten en diensten te verkopen via uw nieuwsbrief, maar u moet ervoor zorgen dat u niet te overdreven bent. Anders schrik je een groot deel van je publiek af.

Naast nadenken over wat u in uw nieuwsbrief wilt opnemen, moet u ook nadenken over de plaatsen waar u deze gaat promoten en anderen aanmoedigen om zich aan te melden. Een banner ergens op je website plaatsen is een ideaal startpunt, en je kunt ook een link toevoegen naar je YouTube-videobeschrijvingen en/of podcastshow-notities.

Zoals jij vergroot uw publiek met boeiende inhoud op sociale media, kunt u uw nieuwsbrief ook op meerdere platforms promoten. Als u bijvoorbeeld een blog beginnen op Instagram, zou je een link in je bio kunnen opnemen. En als je een Twitter-account hebt, kun je mensen er altijd aan herinneren om zich ongeveer een keer per week aan te melden.

Uw websiteblog is ook een nuttige plek om uw nieuwsbrief te promoten. Enkele weken na het verspreiden van uw updates kunt u deze hergebruiken. Als degenen die zich niet hebben geabonneerd het leuk vinden wat ze zien, kunnen ze besluiten zich te abonneren en realtime correspondentie te ontvangen.

5. Naleving van de regelgeving

Niet voldoen aan lokale regelgeving, zoals de algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de EU en de California Consumer Privacy Act (CCPA), kan u in de problemen brengen. In ernstige gevallen kunt u aanzienlijke boetes krijgen en het vertrouwen van uw publiek verliezen.

U kunt uw kansen op naleving van de regelgeving vergroten door er altijd voor te zorgen dat u toestemming van uw publiek krijgt voordat u ze e-mails stuurt. De eenvoudigste manier om dit te doen is met een aanmeldingsformulier met een vak waarin wordt bevestigd dat gebruikers willen dat u hen correspondentie stuurt.

In het privacybeleid van uw website moet u ook alle platforms opnemen die u gebruikt om uw campagnes te beheren. Bovendien is het de moeite waard om een ​​link naar het privacybeleid van die bedrijven toe te voegen en gebruikers een opt-out-optie te geven als ze geen e-mails meer van je willen ontvangen.

6. Uw nieuwsbriefontwerp

Toegegeven, de inhoud die u in uw nieuwsbrief opneemt, is belangrijk. En als er iets is, is het hebben van een eenvoudige maar krachtige nieuwsbrief veel beter dan dingen te ingewikkeld te maken. Maar tegelijkertijd is het de moeite waard om uw ontwerp unieker te maken, zelfs in de vroege stadia van het uitvoeren van uw campagnes.

U kunt foto's, vectoren en vele andere soorten visuele inhoud opnemen in de updates die u verzendt. En hoewel u met veel programma's voor campagnebeheer kunt aanpassen hoe uw nieuwsbrief eruitziet, kunt u tal van andere plaatsen vinden met meer flexibele functies. Een nieuwsbrief ontwerpen in Canva is zo'n voorbeeld, maar je kunt ook tools gebruiken zoals Adobe InDesign.

7. Tijd toewijzen om uw berichten te beantwoorden

Het versturen van e-mails is slechts een onderdeel van uw nieuwsbriefcampagne. Als u een loyaal publiek wilt koesteren, moet u ook tijd vrijmaken om te reageren op e-mails die u ontvangt. Je zult waarschijnlijk meer antwoorden krijgen naarmate je groter wordt, en veel mensen willen iemand die zich niet te afstandelijk voelt.

Hoeveel tijd u reserveert voor het beantwoorden van berichten, hangt af van de grootte van uw publiek. Sommige makers hebben misschien maar een paar uur nodig, terwijl anderen misschien een hele dag nodig hebben.

U kunt tal van tools gebruiken om de tijd voor het beantwoorden van e-mails vooraf te blokkeren, zoals je week plannen in Google Agenda en Apple Agenda.

Het starten van een nieuwsbriefcampagne vereist voorafgaande planning

Nieuwsbriefcampagnes zijn fantastisch om een ​​publiek te laten groeien en behouden als u ze op de juiste manier benadert, maar u moet een aantal factoren overwegen voordat u begint. Weten waar en hoe u uw campagnes bijhoudt, is verstandig, net als het begrijpen van de netwerken waarop u uw nieuwsbrief wilt promoten.

Het is ook een goed idee om na te denken over het type inhoud dat u wilt opnemen en hoe u zult voldoen aan regionale, nationale en internationale regelgeving. Nu je deze gids hebt gelezen, heb je een solide basis om op voort te bouwen.