6 tips om een ​​effectievere takenlijst op te bouwen

Als je in het verleden weinig succes hebt gehad met het gebruik van takenlijsten, is dat waarschijnlijk niet omdat je slecht bent in timemanagement, maar eerder vanwege de manier waarop je met je takenlijst omgaat.

Door een effectieve takenlijst te gebruiken, kunt u uw productiviteit verbeteren en meer vrije tijd creëren. Hier zijn enkele tips voor het bouwen van een effectieve.

1. Maak een ongeordende lijst met taken

Een ongeordende lijst met taken is effectief type lijst om u te helpen productiever te zijn. Dit type lijst wordt gebruikt om items op te schrijven die moeten worden onthouden, maar waarvoor geen vast tijdsbestek is. Een goede methode om deze lijst te maken is wanneer je geest 's ochtends als eerste helder is.

U kunt een ongeordende lijst met taken maken in Any.do. Ga eerst naar de startpagina en navigeer naar de

Mijn lijsten sectie. Druk op de plus (+) om een ​​lijst toe te voegen. Nu kunt u meerdere items aan uw ongeordende lijst toevoegen.

Deze lijst is een snelle en handige manier om belangrijke herinneringen op te schrijven zonder je zorgen te hoeven maken over waar je ze in je planning kunt plaatsen. En niets houdt u tegen om items toe te voegen aan de ongeordende lijst van morgen om een ​​stap voor te blijven.

Downloaden: Any.do voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

2. Gebruik terugkerende herinneringen om een ​​routine op te bouwen

Routines zijn een fundamenteel onderdeel van menselijke productiviteit en psychologie. Er zijn veel routines die mensen van nature doen, zoals hun tanden poetsen of hun bed opmaken. Het goede nieuws is dat je de psychologie van routines in je voordeel kunt gebruiken. Door regelmatige taken aan een routine toe te voegen, kunt u dingen onthouden die u anders zou vergeten, en het neemt de bewuste inspanning weg die nodig is om ze te voltooien.

Je kunt eenvoudig routines bouwen in Microsoft To Do. Tik eerst op de Nieuwe lijst knop om een ​​lijst te maken om al je routines in op te slaan. Druk vervolgens op de plus (+) icoon om een ​​nieuw item toe te voegen. Geef het item een ​​toepasselijke naam, zoals 'Avondroutine' en tik vervolgens op het item om je routine te maken.

Om een ​​nieuw onderdeel aan je routine toe te voegen, druk je op Stap toevoegen. Herhaal dit voor elk onderdeel van je routine. Als we het bovenstaande voorbeeld gebruiken, kunnen items zijn: 'Rugzak inpakken', 'De verwarming uitzetten' en 'Kleding sorteren'.

Om de efficiëntie te maximaliseren en ervoor te zorgen dat uw hele routine wordt uitgevoerd, kunt u een dagelijks terugkerende herinnering instellen. Om dit in Microsoft To Do in te schakelen, klikt u op Herhalenen selecteer vervolgens Dagelijks. U kunt ook een tijd instellen voor de routine door op de te drukken Herinner me keuze.

Downloaden: Microsoft Taken voor Android | iOS (Vrij)

3. Organiseer taken in afzonderlijke lijsten

Veel mensen vertrouwen op een enkele takenlijst om al hun taken te organiseren. Als taken verspreid zijn over meerdere categorieën, kan dit niet alleen overweldigend zijn, het kan ook uw prioriteiten verstoren.

Door een lijst te maken voor afzonderlijke categorieën, zoals 'Beheerder', 'Werk' en 'Sociaal leven', kunt u uw leven efficiënter beheren en een rommelige takenlijst voorkomen. TickTick is een app die is ontworpen om introverte mensen te helpen door een rustige en comfortabele ruimte te creëren om hun taken te organiseren en te beheren.

Om een ​​nieuwe lijst in TickTick toe te voegen, veegt u naar rechts vanaf het Taken sectie om toegang te krijgen tot de zijbalk. Tik onderaan het scherm op de Lijst toevoegen knop en wijs er vervolgens een naam en kleur aan toe. Als u een organisatieniveau dieper wilt graven, kunt u een map toevoegen om meerdere lijsten op te slaan. Dit kan je helpen verdeel je taken en groepeer vergelijkbare items.

Downloaden: TikTik voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

4. Stel prioriteiten voor taken

Het is niet ongewoon om het einde van de dag te bereiken en belangrijke taken te hebben gemist ten gunste van minder urgente taken. Prioriteiten stellen voor taken verzekert je deadlines op tijd invullen. Het geeft u ook een onmiddellijke presentatie van de taken waaraan u het eerst moet werken, zodat u uw efficiëntie overdag kunt maximaliseren om 's avonds uit te rusten.

Todoist beschikt over een effectief prioriteringssysteem om je taken op orde te houden. P1–P4 zijn de vier labels die u kunt gebruiken om taken van hoog naar laag te prioriteren. Om een ​​prioriteit aan een taak toe te wijzen, drukt u gewoon op de Prioriteit label onder het beschrijvingsvak.

Voor een alternatieve, snellere methode kunt u de snelkoppeling typen !! gevolgd door het nummer dat bij de prioriteit hoort. Door prioriteiten voor taken te stellen, kunt u meer tijd besteden aan wat het belangrijkste is. Ze kunnen je ook helpen als je dat hebt gedaan achterop geraakt op het werk.

Downloaden: Todoist voor Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

5. Plan een tijd om uw takenlijst te sorteren

Als je een drukke levensstijl hebt, kan het gemakkelijk zijn om een ​​takenlijst te maken en deze vervolgens te vergeten. Misschien mis je kleine deadlines of vergeet je taken af ​​te vinken nadat je ze hebt voltooid. Het resultaat is een verouderde takenlijst, die ertoe kan leiden dat u het gebruik ervan opgeeft.

Een tijd plannen om uw takenlijst te ordenen, is een effectieve strategie om ervoor te zorgen dat u deze krachtige productiviteitstechniek niet in de steek laat. U kunt dit wanneer plannen een productieve ochtendroutine opbouwen. U kunt ook een eenvoudig downloaden mobiele app om u te helpen dingen te onthouden.

De Moment functie in Any.do is een vooraf ontworpen omgeving om uw takenlijst dagelijks te verwerken. Om toegang te krijgen tot deze functie, gaat u naar de Mijn dag tabblad en druk op de drie puntjes in de rechterbovenhoek. Selecteer vervolgens Moment uit de lijst met opties.

De Moment pagina geeft uw taken een voor een weer en biedt u opties voor het verwerken ervan. U kunt kiezen uit vier opties om onvoltooide taken opnieuw in te plannen: Vandaag, Later, Klaar, En Verwijderen. Dit helpt je bij het bijhouden van een to-do-lijst voortdurend georganiseerd te blijven, zodat je in het nu kunt handelen.

6. Voeg taken toe en maak tegelijkertijd aantekeningen

Deze laatste tip helpt diepte en duidelijkheid aan uw takenlijst toe te voegen. Zelfs nadat je subtaken en herinneringen hebt gebruikt, kan het zijn dat er extra details zijn die je wilt noteren voor items.

Met TickTick kunt u aantekeningen maken en tegelijkertijd taken toevoegen. Selecteer na het toevoegen van een lijst de optie genaamd Lijsttype onder de lijstnaam. Zet de lijst vervolgens om in een notitie door de te selecteren Opmerking instelling. Er wordt nu een tekstvak voor het maken van aantekeningen weergegeven voor elke taak die u maakt.

Het bewerkingsvak bevat verschillende handige hulpmiddelen, waaronder een markeerstift, genummerde lijsten en lijsten met opsommingstekens, en drie kopgroottes. Als u deze gebruikt, krijgt u een meer verfijnde takenlijst, zodat u weet hoe u uw takenlijst met vertrouwen kunt uitvoeren.

Maak een slimme takenlijst met deze tips

Met deze tips kunt u een zinvolle takenlijst maken, zodat u uw tijd effectiever kunt plannen en meer vrije tijd kunt genieten. Door uw prioriteiten te stellen, kunt u uitstelgedrag voorkomen en slagen in wat voor u het belangrijkst is. Het maken van een dag hoeft niet ontmoedigend te zijn: probeer deze tips om de best mogelijke dag te plannen.