5 effectieve manieren om te werken tijdens het reizen

Er wordt wel eens gezegd dat het beste werk vaak onderweg wordt gedaan, weg van de saaiheid en alledaagsheid van het dagelijks leven. Hoewel dit uitgangspunt al dan niet juist is, valt niet te ontkennen dat u uw taken en een workflow bewust moet opzetten als u enig werk wilt volbrengen.

Gelukkig is er geen gebrek aan apps of tools waarmee je de onderbrekingen kunt uitschakelen en productiever kunt zijn.

1. Demp de wereld met een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking

"In de stilte", zoals het gezegde luidt, "worden grote werken geboren." Deze oude kwinkslag, vaak herhaald in verschillende vormen door de eeuwen heen, treft de waarheid van diep werk en creativiteit. Sterker nog, een studie uitgevoerd door Cornell University in 2001 concludeerde dat zelfs een laag geluidsniveau uw werkmotivatie aanzienlijk kan verminderen en uw stress kan verhogen.

Als dit het geval is voor zelfs een laag geluidsniveau op kantoor, kunt u zich alleen maar voorstellen wat een hectische reis met uw concentratie en als gevolg daarvan met uw productiviteit zou kunnen doen. Dit is waar ruisonderdrukkende hoofdtelefoons je te hulp kunnen schieten.

Ruisonderdrukkende koptelefoons werken voornamelijk op twee manieren: door het achtergrondgeluid volledig te blokkeren of door het binnenkomende geluid te dempen, afhankelijk van het type koptelefoon dat je koopt. Je kunt er genoeg vinden goedkope ruisonderdrukkende hoofdtelefoons tegenwoordig online.

Welke koptelefoon je ook koopt, zorg er gewoon voor dat alle belangrijke kenmerken van een goede koptelefoon passen, zoals geluidskwaliteit, batterijduur, type koptelefoon, etc. Dus pak de koptelefoon, zet hem op en knal met volle concentratie op je werk.

2. Doe diep werk met gerichte timers

Focused Timer-apps, in de volksmond vaak Pomodoro-apps genoemd, helpen u uw tijd te beheren en de productiviteit te verhogen door de implementatie van de Pomodoro-techniek, een tijdmanagementtechniek die in de jaren tachtig is ontwikkeld.

Kortom, de apps werken door uw tijd op te splitsen in korte stukjes, meestal elk 25 minuten, gevolgd door een pauze van 5 minuten. Na een reeks van zulke korte werkintervallen volgt een langere pauze.

Er zijn een aantal voordelen aan het gebruik van Pomodoro-apps, zoals minder afleiding, een vast betrouwbaar schema, verbeterde focus, enz., waardoor u veel effectiever kunt werken.

Voor dit voorbeeld houden we het nog steeds bij minimalisme en efficiëntie; Focus To-Do is een app die perfect bij deze rekening past. Download de app van de officiële Focus To-do-website en start het. Begin vervolgens vanuit het startscherm de taak in te typen waarop u zich wilt concentreren en druk op Binnenkomen. Er wordt een nieuwe taak aangemaakt. Om een ​​Pomodoro te starten, klikt u eenvoudig op de rode afspeelknop voor een specifieke taak en de Pomodoro zal beginnen.

Tijdens je Pomodoro kun je ook kiezen voor de Witte ruis functie en blokkeer alle afleidingen van buitenaf. Nogmaals, op de startpagina krijgt u ook informatie zoals Voltooide taken, Verstreken tijd, Taken die moeten worden voltooid, enz. - die allemaal erg handig zijn om een ​​overzicht te krijgen van uw taken en doelen.

Als u kiest voor een premiumversie van de app, zult u ook genieten van meer functies zoals cloudback-up, gedetailleerde statistieken over uw gebruik, onbeperkte projectcreaties, enz. Gebruik dus de Pomodoro-app en krijg je werk gedaan tijdens je reizen.

3. Krijg meer georganiseerd met takenlijst-apps

Takenlijst-apps zijn speciale software waarmee u uw taken en plichten effectief kunt organiseren en prioriteren. Kortom, ze brengen de traditionele pen-en-papier-takenlijsten naar uw computer - een uitkomst voor bijna alle computerwerkers in de 21e eeuw.

Nogmaals, er zijn heel veel takenlijst-apps die er zijn. Om uw zoekopdracht te vereenvoudigen, hebben we gekozen TikTik. TickTick, een platformonafhankelijke takenlijst-app, is een eenvoudige app waarmee u vooraf kunt plannen, gefocust kunt blijven op uw taken en daardoor uw efficiëntie kunt verbeteren.

Zoals alle takenlijst-apps, volgt het een eenvoudige GTD-techniek (get things done) voor taakbeheer, wat erg handig zal zijn tijdens uw reizen. Voer gewoon de taken van tevoren in en begin ze een voor een uit te schakelen zonder tijd te verspillen aan het nemen van beslissingen tijdens uw reizen.

Als een toegevoegde bonus wordt de app ook geleverd met een ingebouwde Pomodoro, Eisenhower Matrix en andere functies zoals taakherschikking, enz. Dus denk niet te veel na; download de app en streep die to-do-taken tijdens uw volgende reis door.

We hebben het allemaal weleens meegemaakt. Je begint met een daverend enthousiasme, waarbij je al het andere in je hoofd blokkeert, lasergefocust op de taak die voorhanden is. Naarmate de minuten verstrijken, merk je echter dat je focus sterk afneemt.

Het werk lijkt misschien saai, en als je maar een half uur zit, kun je al moe worden. Een paar minuten later sta je misschien te popelen om je favoriete sociale media te bekijken, jezelf te 'verfrissen' met een snel nummer of YouTube-video, enzovoort.

Wanneer je met zo'n uitputting van je focus wordt geconfronteerd, is het laatste wat je nodig hebt een ping van een van je sociale media-apps. Door het gebruiken van sociale media die apps of websites blokkeren, kunt u een beschermingslaag behouden tegen dergelijke ongewenste afleidingen.

Kortom, deze apps werken door sociale-mediaservices zoals Facebook, Instagram of Twitter te blokkeren, zowel op uw pc als op uw smartphone. Ze bieden je ook functies zoals afleidingsvrije modi, productiviteitszones en andere aanpasbare instellingen waarmee je zelfs je messenger-meldingen kunt blokkeren.

Hier onderscheidt Freedom zich tussen een zee van oplossingen voor het blokkeren van websites en apps. U kunt de gratis proefversie gebruiken (het is een premium-app), u aanmelden en de installatie uitvoeren. Van daaruit heeft u toegang tot het online dashboard en kunt u direct beginnen met het beheren van uw websites of apps.

U kunt bijvoorbeeld aangepaste blokkeerlijsten maken, die in principe alle websites blokkeren volgens uw behoeften. Ga gewoon naar MIJN Blokkeerlijsten sectie, typ de website-URL in het tekstvak en klik op SITE TOEVOEGEN om alle afleidende websites te blokkeren.

Zo ook van de Mijn sessies sectie, kunt u timers voor uw taken instellen en uw taken bijhouden om uw werkpatroon tijdens uw reizen te krijgen.

5. Creëer een solide workflow met apps voor taakplanning

Taakplanning of planning-apps zijn een klasse apps die werken door u te helpen uw taken te beheren en uw werk effectief in specifieke tijdsbestekken te voltooien. Wanneer u onderweg bent, zult u een groot aantal verstoringen van uw workflow tegenkomen. Bovendien zullen uw tijd en middelen waarschijnlijk ook beperkt zijn.

Door uw taken of verplichtingen ruim van tevoren te plannen, neemt u dus geen beslissingen in een oogwenk; hierdoor kunt u efficiënter worden met uw werk. Nogmaals, van Trello tot Evernote, er is een overvloed aan apps om uit te kiezen. In dit voorbeeld hebben we gebruikt Trello.

Op Trello krijgt u functies zoals Etiketten om prioriteit te geven aan uw taken; tijdens uw reizen helpt dit u uw taken in een volgorde te ordenen die beter geschikt is voor uw woon-werkverkeer. Evenzo, als u een Business- of Enterprise-gebruiker bent, kunt u gebruiken Geavanceerde checklists, waarmee je teamgenoten kunt toevoegen voor verantwoordelijkheid. Voeg gewoon een teamgenoot toe aan een taak met de vervaldatum en je bent klaar om te gaan.

Trello gebruikt ook een Taakbeheerbenadering in Kanban-stijl, wat handig is als u grote projecten wilt organiseren. Gebruik dus al met al Trello om uw taken van tevoren te organiseren of in te plannen en ze op te splitsen in korte stukjes voor meer efficiëntie (zonder het grote geheel te verliezen).

Krijg uw werk effectief gedaan tijdens uw reizen

Werken tijdens uw reizen kan een uitdaging zijn. Maar zoals veel mensen keer op keer hebben ontdekt, kan het leiden tot je beste werk. Dus als je een digitale werker bent die van plan is om wat diepgaand werk tijdens je reizen uit te schakelen, zijn de apps die we hierboven hebben vermeld enkele van de beste opties om uit te kiezen.

Natuurlijk zijn productiviteits-apps slechts een stukje van de puzzel. Andere apps, zoals die gericht zijn op veiligheid en voorzorgsmaatregelen voor roadtrips, zijn ook de moeite waard om te bekijken voordat u op reis gaat. Zorg er dus voor dat je ze allemaal uitprobeert.