Een beginnershandleiding voor Airtable

Als u op zoek bent naar eenvoudigere, uitgebreidere of handigere manieren om uw informatie te ordenen, uw projecten bij te houden en in het algemeen productiever te zijn, bent u zeker niet de enige. Er is een grote verscheidenheid aan tools beschikbaar, die allemaal zijn bedoeld om uw productiviteit te verhogen en u te helpen meer gedaan te krijgen.

Airtable is een uniek hulpmiddel voor deze taak, maar misschien heb je er nog nooit van gehoord of weet je misschien niet wat het voor je kan doen. Zou het een waardevolle aanvulling kunnen zijn op uw workflow?

Wat is Airtable?

Airtable is een productiviteitstool die verschillende manieren biedt om uw gegevens te ordenen, weer te geven en te gebruiken. Het is opgemaakt als een kruising tussen een spreadsheet en een databasetool.

Uw informatie begint in de spreadsheetachtige "rasterweergave" en van daaruit kunt u aanvullende details en attributen toevoegen om het gemakkelijker te maken alles bij te houden wat u moet weten.

U kunt uw informatie ook koppelen aan andere gegevenspunten om complexe processen te volgen en uit te breiden naar verschillende weergaven: een kalenderweergave om datums te plannen, een galerijweergave voor een visuele blik op uw ideeën, of zelfs een "kanban"-bordweergave, waarmee u misschien bekend bent als u creatief geworden met Trello in het verleden.

Al uw informatie wordt in realtime bijgewerkt en gesynchroniseerd, en Airtable kan worden geïntegreerd met andere kantoor-apps, waaronder Google Agenda en Slack.

Airtable is beschikbaar via internet op luchttafel. com, en ze hebben ook apps voor Windows, macOS, iOS en Android. U kunt aan de slag met het gratis abonnement, dat de meeste beschikbare functionaliteit en weergaven biedt. Betaalde abonnementen worden ook aangeboden, waarbij de Pro-laag extra functies ontgrendelt.

Downloaden: Luchttafel voor iOS | Android | macOS | ramen (Gratis, in-app aankopen beschikbaar)

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van Airtable?

Airtable begint met "records", of gegevensinvoer, die zijn opgeslagen in tabellen, die zich in "bases" bevinden. Naast het toevoegen van details aan uw records met velden, kunt u ook opmerkingen toevoegen en de revisiegeschiedenis bijhouden. De informatie in elk record wordt overgedragen tussen weergaven.

Er kunnen meerdere tabellen binnen een basis zijn en elke tabel kan zijn eigen records bevatten en zijn eigen set weergaven bevatten, voor onbeperkte veelzijdigheid bij het weergeven, organiseren en werken met uw gegevens.

Weergaven in Airtable

Weergaven in Airtable bieden verschillende manieren om uw gegevens weer te geven en te ordenen. De standaardweergave is de rasterweergave, die op het eerste gezicht lijkt op Microsoft Excel of veel alternatieve spreadsheettools.

In deze weergave kunt u al uw gegevens bekijken, of delen van uw gegevens sorteren, filteren, groeperen of verbergen om precies aan te scherpen wat u wilt. Hoewel u in elke weergave nieuwe gegevens kunt invoeren of importeren, is het voor nieuwe gebruikers wellicht het eenvoudigst om eerst in deze weergave te werken.

Extra weergaven zijn onder meer:

• De formulierweergave, voor het maken van formulieren die u naar anderen kunt sturen om nieuwe records te maken.
• De kalenderweergave om records op verschillende datums te plannen.
• De Galerij-weergave, om te focussen op afbeeldingen en bijlagen binnen uw dossiers.
• De Kanban-bordweergave, waar u met uw records als kaarten kunt werken.
• Een lijstweergave om uw records eenvoudig weer te geven in een meerlagige lijstindeling.

Het Pro-abonnement voegt ook een tijdlijnweergave toe om plannen en roadmaps bij te houden, en een Gantt-diagramweergave om in kaart te brengen verbindingen tussen records, naast de mogelijkheid om uw weergaven op te splitsen in secties voor verbeterde leesbaarheid.

Breid uw gegevens uit met velden

Velden in Airtable helpen waardevolle informatie aan uw gegevens toe te voegen. Er is een verscheidenheid aan tekstinvoerindelingen, selectievakken en andere typen beschikbaar. U kunt zelfs afbeeldingen en bestanden uploaden, spreadsheetformules maken en uitvoeren en records aan elkaar koppelen in verschillende tabellen.

Nog meer potentieel met uitbreidingen, automatiseringen en integraties

Als u nog meer met uw gegevens moet doen, een complexe use case heeft of al andere productiviteitstools of kantoorapps gebruikt, kan Airtable eenvoudig in uw workflow worden opgenomen.

Extensies helpen extra functionaliteit toe te voegen aan de gegevens in uw basis. Er zijn uitbreidingen voor tools van onschatbare waarde, zoals draaitabellen, grafieken, interactieve scripts en zoeken, evenals extensies van derden die verbinding maken met andere apps of meer gespecialiseerde toevoegen functionaliteit.

Met automatiseringen kunt u veelvoorkomende taken versnellen, zoals het bijwerken van andere records, het verzenden van e-mails of het exporteren van gegevens, op basis van de acties die in uw basis plaatsvinden.

Als je je afvraagt ​​hoe Airtable verbinding kan maken met wat je al gebruikt, biedt Airtable integraties met meer dan 30 verschillende apps, waaronder Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Asana, Slack, Trello, Salesforce en Jira, om ervoor te zorgen dat uw gegevens zonder problemen terechtkomen waar ze moeten zijn drukte.

Waar kun je Airtable voor gebruiken?

Airtable is het beste voor het plannen en organiseren van uw leven en hobby's, en het bijhouden van dingen die gedaan moeten worden. Als er veel informatie bij betrokken is, is de kans groot dat deze tool kan helpen.

De mogelijkheden zijn talrijk, maar als je moeite hebt om je eerste basis op te zetten, Airtable biedt een verscheidenheid aan sjablonen op zijn website, zowel van eigen als van derden, om inspiratie op te doen of uw workflow een vliegende start te geven. Hier zijn slechts enkele ideeën:

Inhoudskalenders maken

Als u een blog schrijft, YouTube-video's filmt of berichten op sociale media plaatst, is het belangrijk om te weten wat u doet en wanneer. U kunt Airtable gebruiken om ideeën bij te houden, berichten te plannen en uw voortgang bij te houden terwijl u aan het creëren bent.

Als je op zoek bent naar een nieuw optreden of een nieuwe plek wilt vinden, kan Airtable gemakkelijk dienen als een app om uw toepassingen bij te houden en wat het beste aan uw criteria voldoet. Als u online winkelt, kunt u ook prijzen bij verschillende retailers bijhouden en productkenmerken op een uniforme, overzichtelijke manier vergelijken.

Planning en takenlijsten

Hoewel Airtable misschien een beetje overbouwd is voor af en toe een lijst met klusjes, als je meer geïnvesteerd bent in het plannen van projecten voor thuis of op het werk, of behoefte hebt aan een app om frequente takenlijsten aan te pakken, op het goede spoor blijven en voorkomen dat je overweldigd raakt, Airtable is perfect voor het beheren van elk detail.

Airtable is een unieke, krachtige en praktische productiviteitstool waarmee u alle informatie die u nodig heeft kunt beheren en vervolgens kunt organiseren, bekijken en uitvoeren op de manier die u wilt. En u kunt het toevoegen aan andere tools om een ​​persoonlijke productiviteitsworkflow op te bouwen die perfect voor u werkt.

Probeer Airtable eens, maar als u denkt dat het niets voor u is en u nog steeds veel informatie moet ordenen, zijn er andere tools en apps beschikbaar om u productief te houden.