ClickUp gebruiken als uw persoonlijke productiviteitstool

Productiviteits-apps en -software zijn niet exclusief voor de werkplek, inclusief ClickUp. Hoewel de krachtige plannings- en organisatiesoftware misschien intimiderend lijkt vanwege zijn robuuste karakter, biedt hij alles wat je nodig hebt om je takenlijst thuis te beheren.

Bovendien kun je er zo veel of zo weinig van gebruiken als je wilt. Als u nieuwsgierig bent naar hoe u ClickUp kunt gebruiken als uw volgende persoonlijke productiviteitstool, lees dan verder.

Een snel overzicht van hoe ClickUp werkt

ClickUp doet zijn naam eer aan omdat u met een paar klikken echt aan de slag kunt. De productiviteitssoftware is eenvoudig te gebruiken.

De ontwikkelaars hebben de items in de organisatiestructuur toepasselijk een naam gegeven en u hoeft niet al te fantasierijk te zijn met lay-outs, aangezien het meeste werk voor u wordt gedaan. Hier is een kort overzicht van de structuur en configuratie.

Ruimtes

Binnen je hoofdwerkruimte gebruik je Ruimtes om soortgelijke items bij elkaar te houden. U kunt Spaces toevoegen voor alles wat u maar wilt, zoals verbouwingen aan uw huis, het plannen van evenementen, uw favoriete hobby's, persoonlijke takenlijsten en meer.

Wanneer u een ruimte maakt, wordt u begeleid door een instellingsmenu. U kunt een aangepaste lay-out maken of kiezen uit verschillende sjablonen. De gekozen lay-out is van toepassing op alle lijsten in je ruimte, maar je hebt ook de mogelijkheid om elke lijst afzonderlijk te bewerken.

Lijsten en taken

Vervolgens vul je je Spaces met Lists en vul je deze Lists met taken. In uw huisrenovatieruimte kunt u bijvoorbeeld de lijsten van keuken En badkamer, zodat u taken voor beide kamers afzonderlijk kunt volgen.

Alle taken in uw werkruimte zijn aanklikbaar en eenmaal geopend kunt u zoveel details toevoegen als u wilt. Dit is een uitstekende plek om een ​​korte beschrijving of opmerking te schrijven, bijlagen toe te voegen, en gebruik ClickUps-samenwerkingstools om communicatietijd te besparen aan projecten met anderen.

U kunt ook subtaken opnemen als u gedetailleerder wilt zijn, maar houd er rekening mee dat dit optioneel is. Hoe minder klikken om toegang te krijgen tot informatie, hoe beter.

Kolommen

Kolommen helpen u informatie consistent en in één oogopslag beschikbaar te houden. Enkele voorbeelden van kolommen die u kunt gebruiken zijn:

• Vervolgkeuzelijst: handig voor statussen
• Tekst
• Datum
• Nummer
• Selectievakje
• Bestanden
• Etiketten
• Mensen - om samenwerking te beheren

Omdat ze zo handig zijn, kun je je gemakkelijk laten meeslepen door Columns. Maar onderbenutte kolommen kunnen uw lijsten onoverzichtelijk maken, wat betekent dat het meer tijd kost om te vinden wat u zoekt. ClickUp biedt u meerdere opties om u te helpen uw lijsten te optimaliseren:

• Kolom verbergen-hiervoor klikt u op de titel en selecteert u de optie onderaan de lijst. Met deze optie kunt u het veld en de bijbehorende gegevens nog steeds vinden wanneer u een taak opent.
• Verwijder van Lijst—u vindt deze optie ook door op de kolomtitel te klikken. Als u dit doet, worden de kolom en de bijbehorende gegevens verwijderd, dus zorg ervoor dat u dat wilt doen voordat u verder gaat. Het verbergen ervan kan de veiligere gok zijn als u het niet zeker weet.
• Herschik kolommen- als er informatie is die u nog steeds graag wilt zien, maar die u gewoon niet gebruikt of niet zoveel nodig heeft, klikt u erop en sleept u deze naar de rechterkant van uw lijst. Hetzelfde geldt voor de items die je als eerste wilt zien, houd ze dichter bij de taaktitel.

mappen

Mappen zijn optioneel in ClickUp. Als u veel lijsten onder één ruimte bewaart, kunt u vergelijkbare items in een map plaatsen om ze sneller te vinden. Terug naar het renovatievoorbeeld: u kunt mappen bewaren om binnen- en buitenprojecten of niveaus van uw huis van elkaar te scheiden.

Houd er rekening mee dat hoe minder stappen u hoeft te nemen om te vinden wat u zoekt, hoe beter. Deze zijn handiger wanneer u met veel lijsten werkt en u kunt er meer dan één per map opnemen. Als je merkt dat je een aantal willekeurige lijsten hebt die niet thuishoren, kun je ze in je ruimte laten staan, in plaats van een map te maken voor diverse items.

Herinneringen instellen in ClickUp

Het tabblad Home van ClickUp geeft een eenvoudig dashboard weer. Daar ziet u een snel overzicht van taken rondom uw Workspace. Onder de Te doen rubriek in de Mijn werk sectie, plaats de muisaanwijzer op de selecties Vandaag, Verlopen, En Volgende, en je ziet de optie om een ​​herinnering te maken.

Typ vervolgens het bericht dat u zelf wilt achterlaten, klik op het klokpictogram of woord Vandaag onderaan het paneel om in te stellen wanneer je het wilt ontvangen en druk op REDDEN. U kunt ook bijlagen toevoegen met behulp van de paperclip, de herinnering delegeren aan iemand anders met behulp van het persoonspictogram of uw meldingstijdstip wijzigen met de bel.

Als je werkt met deadlines, waaronder a Datum Kolom in je lijsten is een andere manier om jezelf eraan te herinneren wat je moet doen. Wanneer u datums toevoegt, maakt ClickUp takenlijsten voor u in de sectie Mijn werk, gesorteerd op datum.

Hoe u een eenvoudige takenlijst maakt in ClickUp

Aan de ene kant zijn de kolommen van ClickUp superhandig. Aan de andere kant kunnen ze soms overweldigend zijn als je ze niet nodig hebt of weet wat je ermee moet doen. Klein beginnen en uitbouwen kan de betere optie zijn als u niet zeker weet waar u moet beginnen. Of misschien houd je het gewoon graag simpel.

Om een ​​minimale takenlijst te maken, kunt u een kolom Selectievakje toevoegen door op het symbool voor toevoegen in de rechterbovenhoek van uw lijst te klikken en deze te selecteren in het menu. Verberg vervolgens al uw andere kolommen door op hun titels te klikken en te selecteren Kolom verbergen.

Hoe kalenderweergave te gebruiken in ClickUp

Als je het handig vindt om je takenlijst in kalenderformaat te bekijken:

1. Ga naar Weergave bovenaan uw scherm, rechts van de lijsttitel.
2. Selecteer Kalender.
3. Klik Kalender toevoegen.

ClickUp biedt vele weergaven, zoals een Bord voor degenen die de voorkeur geven aan een visueel kaartsysteem en Tafel, vergelijkbaar met de lijstweergave, maar beknopter en minimaal. U kunt altijd de verschillende lay-outs verkennen om te zien welke het beste voor u werkt, en vervolgens de lay-outs verwijderen die u niet wilt door de muisaanwijzer op de naam te plaatsen, op de drie stippen ernaast te klikken en te selecteren Verwijderen.

Krijg dingen gedaan met ClickUp

Zelfs als u ClickUp niet voor uw werk gebruikt, kunt u zich aanmelden voor een gratis account dat alles bevat wat u nodig heeft om uw takenlijsten samen te stellen en te organiseren. Het is beschikbaar in je browser, op je desktop en op je telefoon of tablet.

Het is een uitstekende tool voor het plannen van taken en projecten, ongeacht de reikwijdte, en het beste van alles is dat het snel en gemakkelijk aan de slag gaat.