8 tips om het meeste uit uw app voor het maken van notities te halen

Het maken van aantekeningen is een essentiële vaardigheid die u helpt uw ​​gedachten en taken te ordenen en efficiënt door te werken. En met uw smartphone of laptop als uw dagelijkse hulpje, is het gemakkelijker dan ooit om onderweg aantekeningen te maken.

Hoewel er verschillende notitie-apps beschikbaar zijn, elk met unieke functies, hebben de meeste van deze tools ook vergelijkbare functies. Ongeacht de app voor het maken van notities die u gebruikt, hier zijn een paar tips om u te helpen er het maximale uit te halen.

Er zullen altijd momenten zijn waarop u snel een idee of belangrijke informatie moet noteren. Uw app voor het maken van aantekeningen kan echter snel rommelig worden als u uw aantekeningen niet kunt ordenen, en wat zou het voor zin hebben als u de informatie niet kunt vinden wanneer u deze nodig heeft? De meeste notitie-apps bieden verschillende manieren om uw notities te ordenen, inclusief mappen en tags.

Mappen zijn geweldig om gerelateerde notities of onderwerpen te groeperen en gescheiden te houden van andere notities. U kunt bijvoorbeeld mappen maken voor werk, school, lezen of films, en alle gerelateerde notities in elke map opslaan. Als u specifieke mappen meer gebruikt dan andere, kunt u ze een plaats op de eerste rij geven door ze als favoriet te markeren of door ze toe te voegen aan de zijbalk van de app.

Tags zijn een andere handige manier om uw notities te ordenen, omdat u hiermee trefwoorden aan elke notitie kunt toevoegen die u later kunt gebruiken om uw notities te doorzoeken en te sorteren. Als u bijvoorbeeld meerdere notities tagt met een specifieke datum, kunt u snel alle notities met betrekking tot die datum ophalen, ongeacht hun mappen.

2. Gebruik een consistente naamgevingsconventie

Het is allemaal goed en wel om je notities te sorteren met behulp van mappen en tags, maar als je geen consistente naamgevingsconventie voor je notities hebt, zal het moeilijk zijn om ze uit elkaar te houden.

Hoe vaak heb je naar een notitie gezocht op basis van wat je dacht dat je het noemde, om vervolgens meerdere documenten met vergelijkbare titels of niets te vinden? De beste manier om dit te voorkomen, is door een eenvoudig en consistent naamgevingssysteem te gebruiken.

Enkele best practices voor het benoemen van uw notities zijn:

1. Gebruik een eenvoudige en consistente notatie (bijvoorbeeld JJJJMMDD_Titel).
2. Neem korte en betekenisvolle trefwoorden op in de titel, zodat u er later gemakkelijk naar kunt zoeken.
3. Vermijd speciale tekens zoals !, ?, of * omdat ze moeilijk te zoeken kunnen zijn.
4. Gebruik een algemene, verkorte versie van het onderwerp/onderwerp als het lang is (bijvoorbeeld "Fin_Strat" ​​voor "Financiële strategieën").

Door deze best practices te volgen of er zelf een te maken, kun je een voorspelbaar naamgevingssysteem ontwikkelen dat het veel gemakkelijker maakt om de notities te vinden die je nodig hebt wanneer je ernaar zoekt. Het belangrijkste is om consistent te zijn en een systeem te gebruiken dat voor jou werkt.

3. Maak gebruik van spraakopname

Enkele van de beste notitie-apps bieden spraakopnamefuncties waarmee u audionotities kunt opnemen, zodat u ideeën kunt vastleggen, zelfs als u geen tijd heeft om ze op te schrijven. Deze functie kan handig zijn tijdens vergaderingen of lezingen waarbij u alle details wilt vastleggen, maar niet zo snel kunt schrijven als de spreker praat.

Evenzo, als u om de een of andere reden uw aantekeningen niet kunt typen, misschien omdat uw handen met iets anders bezig zijn, dan kunt u profiteren van de spraak-naar-tekstfunctie van uw telefoon om snel ideeën te dicteren voor uw notities app. Beide functies kunnen u tijd besparen en het gemakkelijker maken om uw gedachten onderweg vast te leggen.

4. Bescherm uw notities met een toegangscode

Uw notities-app bevat waarschijnlijk gevoelige persoonlijke en professionele informatie, zoals wachtwoorden, contactgegevens of financiële gegevens. Om ervoor te zorgen dat deze gegevens veilig blijven en om het meeste uit uw notitie-app te halen, is het belangrijk om uw notities te beschermen met een sterke toegangscode.

Op deze manier, zelfs als iemand anders toegang heeft tot uw smartphone, hebben ze geen toegang tot deze informatie. Je zou deze functie moeten vinden in de instellingen van de meeste notitie-apps.

5. Synchroniseer uw notities op verschillende apparaten

Een van de belangrijkste functies die u kunt gebruiken in uw app voor het maken van notities, is de mogelijkheid om uw notities op meerdere apparaten en platforms te synchroniseren. Wanneer u bijvoorbeeld een idee heeft, kunt u dit snel noteren in uw notitie-app op uw smartphone en vervolgens de notitie openen of herzien vanaf uw laptop of tablet.

Zo houd je gemakkelijk al je ideeën en to-do's bij zonder iets te missen. Hoewel de meeste notitie-apps gegevens automatisch opslaan en synchroniseren, wilt u dit soms handmatig doen als u geen verbinding met internet had toen u een notitie maakte.

Als extra voorzorgsmaatregel wilt u misschien uw notities exporteren en een kopie op uw computer of cloudopslagoplossing bewaren. Op deze manier kun je, als er een probleem is met je apparaat of de app, je notities altijd herstellen en ervoor zorgen dat je belangrijkste notities veilig blijven.

Het verbinden van uw notitie-app met andere tools in uw toolkit is een geweldige manier om tijd te besparen en de efficiëntie te maximaliseren. Bijvoorbeeld een van de beste trucs om het meeste uit Evernote te halen is om het te verbinden met uw Google Agenda-account. Dit geeft u een overzicht van uw notities en agenda-afspraken, zodat u uw dag effectiever kunt plannen.

Dit is slechts het topje van de ijsberg, aangezien u uw notitie-app mogelijk kunt verbinden met Slack, Microsoft Teams, Microsoft Outlook en Gmail, om er maar een paar te noemen. Dit is een van de essentiële zaken om te overwegen voordat u uw volgende app voor het maken van notities kiest.

7. Gebruik sjablonen

Sjablonen zijn een handige functie die veel notitie-apps bieden, omdat ze u helpen tijd te besparen. Ze zijn met name handig voor terugkerende taken die dezelfde soort invoer vereisen, zoals het plannen van een vergaderagenda, het bijhouden van een dagboek of het maken van aantekeningen tijdens een brainstormsessie. Deze sjablonen kunnen doorgaans worden aangepast, zodat u ze kunt aanpassen aan uw behoeften.

8. Voeg herinneringen toe aan uw notities

Een van de beste manieren om het meeste uit uw app voor het maken van aantekeningen te halen, is door herinneringen aan uw aantekeningen toe te voegen, omdat u hierdoor niet elk item op uw takenlijst hoeft te onthouden. Dit is met name handig als uw notitie-app ook dienst doet als taakbeheerder of takenlijst-app. Dus als u ervoor wilt zorgen dat u op de hoogte blijft van uw taken of als u een idee dat u hebt opgeschreven wilt onthouden, is het toevoegen van herinneringen een geweldige manier om dat te doen.

Verhoog uw productiviteit met deze tips voor het maken van aantekeningen

Uw notitie-app is een belangrijk stuk van uw productiviteitspuzzel, vergelijkbaar met een "tweede brein". Door de genoemde tips te implementeren, kunt u het meeste uit uw notitie-apps halen, evenals de inhoud die u erin opslaat. De juiste combinatie van tools en strategieën is de sleutel tot het bouwen van je tweede brein en het organiseren van je digitale.