Worstel je met het delegeren van werk op afstand? Hier zijn enkele van de beste apps die uw workflow stroomlijnen en efficiënt taakbeheer mogelijk maken.
Wist je dat het delegeren van taken aan anderen een essentiële vaardigheid is om de productiviteit te verhogen, vooral wanneer je de leiding hebt over een team op afstand? Hier zijn enkele van de beste apps voor externe delegatie die u kunnen helpen uw workflow te stroomlijnen en uw taakbeheer te verbeteren.
1. Trello
Trello is een populaire app voor projectbeheer die bekend staat om zijn Kanban-achtig systeem met Japanse invloeden voor taakbeheer, intuïtieve interface en visuele benadering van taakorganisatie. Met Trello kun je borden maken voor verschillende projecten, lijsten toevoegen voor verschillende stadia of categorieën en individuele kaarten maken voor specifieke taken.
Hierdoor kunt u eenvoudig werk delegeren door taken toe te wijzen aan teamleden en vervaldatums in te stellen. Trello biedt ook samenwerkingsfuncties zoals opmerkingen, bestanden bijvoegen en realtime updates, waardoor het een uitstekende keuze is voor teams op afstand.
Andere functies die het biedt, zijn onder meer:
- Drag-and-drop-interface voor eenvoudige organisatie
- Integratie met verschillende apps en services van derden
- Automatiseringsfuncties voor verfijnde workflows
Downloaden: Trello (Gratis, premium abonnement beschikbaar)
2. Asana
Asana is een uitgebreide tool voor projectbeheer die naadloos delegeren en samenwerken mogelijk maakt. U kunt Asana gebruiken om projecten te maken en deze op te splitsen in kleinere taken.
Wijs taken toe aan teamleden, stel deadlines en prioriteer werk om ervoor te zorgen dat iedereen op schema blijft. Asana biedt ook functies voor voortgangsregistratie en rapportage, zodat u de status van gedelegeerde taken kunt volgen en een holistisch beeld krijgt van de productiviteit van uw team.
Andere functies die het biedt, zijn onder meer:
- Tijdlijnweergave voor projectplanning en planning
- Workflowbouwer en Asana-regels voor het stroomlijnen van workflows
- Integratie met populaire tools zoals Google Drive en Slack
Downloaden: Asana (Gratis, premium abonnement beschikbaar)
3. slap
Slack staat vooral bekend als een communicatie-app, maar biedt ook robuuste functies voor taakdelegatie. Met Slack kun je kanalen creëren voor het organiseren van teamdiscussies over specifieke projecten of onderwerpen.
U kunt ook direct messaging gebruiken voor één-op-één communicatie, waardoor het gemakkelijk wordt om taken te delegeren en verduidelijkingen te geven. Slack heeft ook real-time meldingen/waarschuwingen om ervoor te zorgen dat teamleden kritieke updates ontvangen wanneer ze komen, zodat iedereen op de hoogte blijft en efficiënte communicatiestromen worden bevorderd.
Andere functies die het biedt, zijn onder meer:
- Functies voor spraak-/videogesprekken
- Krachtige zoekfunctionaliteit voor het vinden van berichten en bestanden
- Aangepaste slash Slack-commando's voor uw eigen workflow
Downloaden: Sla voor Mac | ramen | Android | iOS (Gratis, premium abonnement beschikbaar)
4. Basiskamp
Als je Ik vraag me af wat Basecamp is, het is een platform dat de communicatie-intensieve aanpak van Slack combineert met de projectmanagementfunctionaliteit van Asana. Basecamp biedt een gecentraliseerd platform voor taakbeheer en teamcommunicatie.
Met Basecamp kunt u takenlijsten maken, taken toewijzen en de voortgang volgen, net als met de meeste projectbeheersoftware. De app beschikt ook over speciale prikborden waar teamleden kunnen samenwerken en projectgerelateerde zaken kunnen bespreken. Daarnaast biedt Basecamp mogelijkheden voor het delen van bestanden en het samenwerken aan documenten, waardoor teams op afstand gemakkelijk kunnen samenwerken aan gedeelde bestanden en documenten.
Andere functies die het biedt, zijn onder meer:
- Opslag van documenten en bestanden
- Ingebouwde real-time groepschats genaamd "Campfires"
- Meerdere ondersteuningssystemen voor cloudbestanden
Downloaden: Basiskamp ($ 15 per maand)
5. Todoist
Todoist is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke app die het delegeren van taken vereenvoudigt, waardoor het ideaal is voor kleinere teams. Het heeft een zeer eenvoudige interface waaraan individuen en teams zich gemakkelijk kunnen aanpassen. U kunt het gebruiken om taken te maken, deze te delegeren aan de relevante teamleden en ook tijdspecifieke vervaldatums in te stellen.
De app biedt samenwerkingsfuncties, zodat u taken kunt delen en kunt samenwerken aan specifieke projecten. Todoist kan ook worden geïntegreerd met populaire agenda-apps zoals Google Agenda, zodat gedelegeerde taken naadloos worden gesynchroniseerd met je planning in applicaties van derden.
Andere functies die het biedt, zijn onder meer:
- Herinneringen en meldingen voor aankomende deadlines
- Todoist terugkerende taken/vervaldata
- Taakautomatisering met IFTTT of Zapier
Downloaden: Todoist (Gratis, premium abonnement beschikbaar)
Delegeer uw weg naar betere productiviteit
Of je nu op zoek bent naar visuele organisatie, uitgebreid projectbeheer of eenvoudige taakbeheerondersteuning voor kleinere teams, deze vijf apps hebben alles wat je nodig hebt om te delegeren.
Kies de app die het beste aansluit bij de behoeften van uw team en begin vandaag nog met het delegeren van uw weg naar betere productiviteit.