Een factuur maken in Google Documenten

Facturen zijn handig om een ​​papieren spoor van uw transacties bij te houden. Of u nu facturen wilt maken omdat iemand er een heeft aangevraagd voor factureringsdoeleinden, of u wilt nemen uw administratie en financiële tracking serieuzer te maken, kunnen facturen u helpen uw facturering beter te beheren proces.

Een factuur maken lijkt misschien een ingewikkelde taak, maar dat hoeft het niet te zijn. Google Docs geeft je de mogelijkheid om in een paar stappen eenvoudig je eigen facturen te maken. Hier laten we u zien hoe u precies dat doet.

Hoe maak je een factuur vanuit het niets in Google Docs

Als u klaar bent om uw financiële administratie te stroomlijnen, kunt u professioneel ogende facturen maken. Er zijn geen Google Docs-sjablonen beschikbaar voor facturen, maar u kunt nog steeds een aangepaste factuur maken. Om uw eigen factuursjabloon te maken, hoeft u alleen maar een paar tools en functies in Google Documenten te verkennen.

Stap 1: voeg een koptekst in

Uw factuur vereist een kop met belangrijke gegevens zoals de datum, adressen, factuurnummer en uw naam of bedrijfsnaam. Volg hiervoor deze stappen:

U kunt uw eigen regels volgen bij het maken van uw factuur, maar u kunt deze instructies als richtlijn gebruiken.

1. Ga naar Google documenten.
2. Open een leeg document.
3. Klik op Invoegen, ga naar Tafelen voeg een tabel toe met 2x2 cellen.
4. Voeg in de cel linksboven het bedrijfslogo in.
5. Voer in de cel rechtsboven het factuurnummer en de datum in.
6. Voer in de cel linksonder het adres van de afzender van de factuur in.
7. Voer in de cel rechtsonder het adres in van de ontvanger van de factuur.
8. Ga naar Formaat, selecteer Tafel, en ga naar Tabel eigenschappen.
9. Onder Kleur, stel de breedte van de tabelrand in op nul.
10. Pas de achtergrondkleur van de cel naar eigen smaak aan.

Stap 2: voeg een tabel in voor factuuritems

Vervolgens moet u een sectie hebben die is gewijd aan uw factuuritems. Volg deze stappen om deze sectie toe te voegen:

1. Ga naar Invoegen, klik dan op Tafelen voer het aantal cellen in dat u nodig heeft voor uw factuur. Als u bijvoorbeeld alleen cellen nodig heeft voor de artikelomschrijving en het aantal, heeft u twee horizontale cellen en evenveel cellen als u verticaal nodig heeft.
2. Vul uw items in, samen met het bedrag dat aan elk item is gekoppeld.
3. Voeg onderaan de tabel uw totaalbedrag toe.

Maak eenvoudig facturen met Google Docs

U hoeft geen gedoe meer te hebben met het bijhouden van uw facturering. Gelukkig helpen de instructies in dit artikel je om professionele facturen te maken vanuit je Google Docs-account.

Als u op zoek bent naar verschillende manieren om facturen te maken, zijn er nog veel meer waar dat vandaan komt.