ClickUp-whiteboards gebruiken

ClickUp is meer dan alleen een tool voor projectbeheer, het is een veelzijdig productiviteitsplatform dat geschikt is voor elk aspect van uw workflow. En een van de opvallende kenmerken? ClickUp-whiteboards!

ClickUp Whiteboards zijn een dynamisch en flexibel digitaal canvas om te brainstormen, te plannen en samen te werken aan ideeën, taken en projecten. Je kunt jezelf uitdrukken met behulp van verschillende elementen, zoals vormen, tekst en plaknotities, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over een gestructureerde organisatie.

In dit artikel laten we zien hoe u ClickUp-whiteboards kunt gebruiken, zodat u de productiviteit van uw team kunt transformeren en uw gezamenlijke inspanningen naar nieuwe hoogten kunt tillen.

Toegang tot ClickUp-whiteboards

Dankbaar, Klik op whiteboards zijn beschikbaar bij alle abonnementen, ook bij het gratis abonnement. Op basis van uw abonnement zijn er echter grenzen aan het aantal whiteboards dat u kunt maken:

• Enterprise (aangepast): Onbeperkt aantal whiteboards
• Business Plus ($19/lid/maand): Onbeperkt aantal whiteboards
• Zakelijk ($12/lid/maand): Onbeperkt aantal whiteboards
• Onbeperkt ($ 5/lid/maand): 10 whiteboards
• Vrij: 3 whiteboards

Zodra u de whiteboard-limieten van de gratis en onbeperkte abonnementen hebt bereikt, kunt u door het verwijderen van oude whiteboards geen nieuwe meer maken. U moet upgraden naar een hoger abonnement.

Een whiteboard-weergave toevoegen in ClickUp

Of u nu ClickUp 2.0 of 3.0 gebruikt, u kunt whiteboards toevoegen als weergave in uw werkruimte, met behulp van de zijbalk, de weergavebalk of het snelmenu. Hier is hoe.

Plaats de muisaanwijzer in het gedeelte Ruimtes in de zijbalk op de ruimte, map of lijst waaraan u uw whiteboard wilt toevoegen en klik op de knop weglatingsteken pictogram.

Klik Maak nieuw, Dan Whiteboard.

2. Voeg een whiteboardweergave toe vanuit de weergavebalk

Klik op de ruimte, map of lijst waaraan u uw nieuwe whiteboardweergave wilt toevoegen en selecteer vervolgens + Bekijken vanuit de weergavebalk.

Selecteer Whiteboard, Dan Whiteboard toevoegen.

3. Voeg een whiteboardweergave toe vanuit het menu Snelle actie

Klik op de Snelle actieknop (de vierkleurige stippen) in de rechter benedenhoek en selecteer Nieuw whiteboard uit de menukaart.

Als u ClickUp 3.0 gebruikt, hebt u toegang tot het menu Snelle actie via het rasterpictogram in de rechterbovenhoek van uw werkbalk.

Werkruimte is ingesteld als de standaardlocatie van uw nieuwe whiteboard. In ClickUp 2.0 betekent dit dat je er toegang toe hebt als een weergave in de Everything-ruimte. U kunt deze locatie wijzigen door op de vervolgkeuzepijl te klikken.

Voer een naam in voor uw whiteboard, schakel de Privaat modus aan als u niet wilt dat leden in uw werkruimte er toegang toe hebben en klik op Whiteboard maken wanneer je klaar bent.

Als je redelijk nieuw bent bij ClickUp en je nog steeds termen als werkruimte, ruimtes en weergaven probeert te begrijpen, bekijk dan de beginnershandleiding voor ClickUp-terminologie.

Kies een whiteboard-sjabloon in ClickUp

Wanneer u een nieuw whiteboard maakt, wordt de sjabloonbibliotheek geopend. Er zijn momenteel negen whiteboard-sjablonen waaruit u kunt kiezen, dus u kunt ze bekijken om te zien of u er een kunt vinden waarmee u kunt werken. Als u geen sjabloon wilt gebruiken, klikt u op Begin helemaal opnieuw.

Zelfs als u begint met een leeg canvas, kunt u altijd toegang krijgen tot de sjablonenbibliotheek door op de sjabloon knop (toverstaf) in de whiteboard-werkbalk.

De 6 beste functies in de whiteboardweergave in ClickUp

Nu we hebben gekeken hoe u een ClickUp-whiteboard kunt openen en openen, gaan we dieper in op de zes belangrijkste functies die u moet kennen.

1. De hoofdwerkbalk

De werkbalk van het whiteboard bevat alle elementen die u nodig hebt om uw eerste whiteboard samen te stellen.

De ClickUp-items optie kunt u ClickUp-taken en documenten aan uw werkruimte toevoegen. Deze functie is erg handig om verschillende items uit uw werkruimte samen te brengen op één centrale locatie en eraan samen te werken, zonder dat u het whiteboard hoeft te verlaten.

U weet misschien al hoe u nieuwe taken kunt maken, maar dit artikel gaat verder hoe u ClickUp Docs gebruikt zal u begeleiden bij het maken van uw eerste document in ClickUp.

De Website-kaarten Met deze functie kunt u externe inhoud in uw ClickUp-whiteboard insluiten. Dit omvat websites, YouTube-video's, Figma-ontwerpen en Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties.

De Tekenen Met deze functie kunt u vrij schetsen op het whiteboard-canvas. Dit is erg handig voor het toevoegen van eenvoudige illustraties en annotaties, maar het is niet soepel en pittig. Dit probleem kan worden opgelost in de nieuwe ClickUp 3.0-interface.

U kunt de Vormen functie om tot 5 verschillende soorten vormen aan uw whiteboard toe te voegen. Bovendien kunt u eenvoudig meerdere vormen aan elkaar koppelen door op een van de omliggende plus-pictogrammen te klikken. Deze functie is handig bij het maken van stroomschema's of het visualiseren van processen.

U kunt ook plaknotities aan uw functie toevoegen. Net als bij de Shapes-functie zijn de lettertype- en kleurstijlopties beperkt.

Dan is er de Tekst functie voor wanneer u tekst rechtstreeks aan uw whiteboard-canvas wilt toevoegen.

Je kunt gebruiken Connectoren om de verbanden te illustreren tussen de verschillende elementen die u aan uw whiteboard hebt toegevoegd.

De Mindmap functie is handig voor het organiseren en visualiseren van uw gedachten en ideeën op een gestructureerde en verbonden manier.

Eindelijk is er de Uploaden knop waarmee u JPG-, PNG- en SVG-bestanden van uw computer aan uw whiteboard kunt toevoegen.

2. Slash-opdrachtmenu

Door simpelweg de schuine streep naar voren te typen (/) in een tekstvak, krijgt u toegang tot een breed scala aan opties voor tekstopmaak, van het wijzigen van de kleur van uw tekst tot het invoegen van scheidingslijnen en knoppen.

3. Teksten naar Taken

U kunt tekstelementen eenvoudig omzetten in taken met een klik op een knop. U hoeft alleen maar de tekst te selecteren en te klikken + Taak uit de pop-upwerkbalk.

4. Beweging en navigatie

Met de miniwerkbalk in de rechterbovenhoek van uw canvas kunt u in- of uitzoomen, op het scherm passen (alle canvaselementen in één oogopslag bekijken) en uw canvas in volledige schermmodus bekijken.

De Selecteer (V) In de modus kunt u elementen op uw canvas selecteren. En als u naar verschillende delen van uw canvas wilt pannen, kunt u met twee vingers scrollen op uw muismat of overschakelen naar Verplaatsen (M) modus.

5. Toetsenbord sneltoetsen

U kunt zich verplaatsen, toegang krijgen tot belangrijke hulpmiddelen en bewerkingen uitvoeren met behulp van sneltoetsen. U kunt op het snelkoppelingspictogram klikken om een ​​volledige lijst te zien van alle sneltoetsen die beschikbaar zijn voor het whiteboard van ClickUp.

6. Opties voor delen

Schakel in als u uw whiteboard privé wilt houden Privé uitzicht. Als je het wilt delen met specifieke mensen in je werkruimte, voeg deze mensen dan toe Rechten en deel de Prive-link met hen. En als u wilt delen met mensen buiten uw werkruimte, schakelt u de Link met iedereen delen keuze.

Ga aan de slag met ClickUp-whiteboards

Door gebruik te maken van de sterke punten van ClickUp Whiteboards en deze te combineren met andere functies binnen het ClickUp-ecosysteem, kunnen gebruikers een goed afgeronde en uitgebreide oplossing voor workflowbeheer creëren. Als u echter op zoek bent naar geavanceerde whiteboardfuncties, moet u tools als Miro en FigJam overwegen.