Notion is een uitstekend hulpmiddel om u te helpen bij het beheren van uw blog. Laten we u door het proces leiden.
Bloggen vereist veel meer vaardigheden dan simpelweg woorden in een document noteren en naar uw website uploaden. Het organiseren van uw workflow helpt om overweldiging te verminderen, en Notion is een uitstekende tool om alles op één plek te houden.
Zelfs als je alleen een gratis abonnement hebt, kun je Notion gebruiken om je contentkalenders voor zowel je website als sociale media bij te houden. Bovendien heb je de mogelijkheid om je overzichten en artikelen binnen de app te schrijven. Notion is ook een uitstekende plek om de doelen die je voor je blog hebt op één plek te bewaren.
Deze gids vertelt je alles wat je moet weten over het beheren van je blogsite binnen de app.
1. Een nieuwe werkruimte maken
Wanneer u uw blog in Notion beheert, is het een goed idee om een werkruimte te creëren die uitsluitend is gewijd aan uw activiteiten in dit opzicht. Met Notion kun je meerdere werkruimten maken met een gratis abonnement, en het proces is niet al te ingewikkeld. Houd er rekening mee dat u de web-app moet gebruiken als u de naam en het pictogram van uw werkruimte wilt wijzigen.
- Open Notion en ga naar de naam van uw huidige werkruimte in de linkerbovenhoek.
- Druk op de drie puntjes pictogram naast het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw Notion-account.
- Selecteer Doe mee of maak een werkruimte.
- Volg de resterende instructies op uw scherm om uw werkruimte te voltooien. De stappen zijn afhankelijk van de door u gekozen categorie.
Als je nieuw bent bij de app, overweeg dan om onze te bekijken complete beginnersgids voor Notion.
2. Contentkalenders ontwerpen
Inhoudskalenders zijn handig om ervoor te zorgen dat u consistent blijft met uploaden naar uw website, en ze kunnen u ook helpen uw sociale media-accounts te beheren naarmate u groeit. Notion heeft tal van opties voor het ontwerpen van contentkalenders, en je kunt zelfs kiezen uit verschillende sjablonen als je een deel van het handmatige werk wilt verwijderen.
Een volledig nieuwe inhoudskalender ontwerpen is niet zo moeilijk. Volg deze stappen:
- Maak een nieuwe pagina in Notion door op de + pictogram naast Privaat in de linker werkbalk. U kunt ook selecteren Nieuwe pagina dichter bij de top.
- Wanneer uw lege pagina verschijnt, selecteert u Tafel. Kies dan Nieuwe databank.
U kunt uw blog- en social media-inhoudskalenders in Notion aanpassen door naar de + pictogram bovenaan elke kolom en kies verschillende statistieken. U kunt bijvoorbeeld vervaldatums, statussen en titels toevoegen.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een voltooide bloginhoudskalender.
Als u liever een sjabloon gebruikt, overweeg dan om meer te lezen over hoe je de inhoudskalender-template in Notion gebruikt.
3. Ideeën bijhouden
Elke blogpost die u schrijft, heeft het voordeel dat u mogelijk extra ideeën krijgt om te verkennen. Maar na verloop van tijd zou je kunnen merken dat je veel van deze vergeet als je ze niet ergens opschrijft. Gelukkig is dit in Notion ongelooflijk eenvoudig.
U kunt ideeën voor onderwerpen, mogelijke producten die u kunt lanceren en meer bijhouden door een blanco pagina te maken. Ga naar + of Nieuwe pagina om dit te doen.
Enkele sneltoetsen die u kunt gebruiken bij het typen van uw ideeën zijn:
- / en selecteren Te doen lijst om elk idee af te vinken dat je verder onderzoekt
- - en slaan ruimte opsommingstekens te maken
- Typen : gevolgd door je emoji-naam (geen spaties) om emoji's toe te voegen
Er zijn meer dan honderd Notion-sneltoetsen u kunt gebruiken om pagina's aan te passen en uw workflow te beheren.
4. Doelen stellen voor je blog
Of je nu wilt dat je blog later een fulltime bedrijf wordt of dat je jezelf gewoon wilt uitdagen, het is de moeite waard om na te denken over het stellen van doelen voor je blog. Hoeveel maandelijkse lezers zou u bijvoorbeeld tegen het einde van het jaar willen bereiken, en hoe gaat u dat doen?
Je kunt je doelen op een lege pagina zetten, maar je zult talloze sjablonen voor het bijhouden van doelen vinden waarmee je meer in detail kunt treden.
- Ga naar de Notion-sjabloongalerij.
- Typ 'doelen' in de zoekbalk om uw opties te beoordelen.
- Wanneer u een sjabloon vindt die u bevalt, kopieert u deze naar uw werkruimte. Sommige sjablonen moeten worden gekocht voordat u ze kunt gebruiken, zodat u indien nodig het betalingsproces kunt voltooien.
5. Bijhouden van blogabonnementen
Je kunt gratis een blog starten, maar het is een goed idee om in ieder geval te betalen voor een domein- en sitebescherming. Na verloop van tijd wilt u misschien extra hulpmiddelen aanschaffen, zoals software voor het bewerken van foto's, om inhoud van hogere kwaliteit te produceren en efficiënter te werken.
Net als bij abonnementen in je persoonlijke leven, kunnen blogabonnementen oplopen. Door deze bij te houden, zorgt u ervoor dat u binnen uw mogelijkheden blijft, en ze maken het ook gemakkelijker om belastingen aan te geven als u van uw project een bedrijf maakt.
U vindt talloze sjablonen waarmee u abonnementen kunt bijhouden. Terwijl bijvoorbeeld dit sjabloon is ontworpen voor studenten, je kunt het aanpassen om in plaats daarvan je blog te beheren.
6. Schrijven van blogoverzichten en artikelen
Google Documenten gebruiken als een professional zal u helpen effectiever artikelen voor uw blog te schrijven, en u kunt ook Microsoft Word gebruiken als u de voorkeur geeft aan de interface van Microsoft. Maar voor bloggers die alles op één plek willen houden, is het schetsen en schrijven van je blogposts in Notion een slim idee.
Notion heeft verschillende aanpassingstools voor bloggers, zoals het toevoegen van kopteksten en emoji's aan uw tekst. Je houdt alles bij door pagina's en subpagina's in de app te ontwerpen; na het maken van een nieuwe pagina hoeft u alleen maar te typen / en selecteer Bladzijde na het zoeken naar de optie.
7. Belangrijke pagina's vastzetten
Wanneer u uw blog beheert, wilt u sneller naar sommige pagina's verwijzen, zoals uw inhoudskalender. Als je niet georganiseerd blijft, moet je misschien nodeloos door meerdere pagina's in de linker werkbalk scrollen om te vinden wat je nodig hebt. Gelukkig heeft Notion een eenvoudige vastzetfunctie.
Nadat u een pagina in Notion hebt vastgezet, houdt u belangrijke documenten dicht bij de bovenkant van de werkbalk. Dit is wat u moet doen:
- Klik op de drie puntjes pictogram naast de pagina die u wilt vastzetten.
- Selecteer Toevoegen aan favorieten.
U kunt ook naar de pagina gaan die u wilt vastzetten en op het ster pictogram van daar in plaats daarvan.
Notion is een fantastisch hulpmiddel voor het beheren van uw blog
Mensen gebruiken Notion graag vanwege de brede reeks aanpassingstools en het feit dat het het beheren van uw dagelijkse werklast veel gemakkelijker maakt. En als blogger kun je de functies van de app gebruiken om blogberichten te schrijven, je inhoudskalenders te organiseren, doelen te stellen en nog veel meer.
Aangezien uw blog een groter publiek trekt, is Notion schaalbaar en hoeft u geen drastische wijzigingen aan te brengen. Met dat in gedachten, waarom zou u geen werkruimte ontwerpen en beginnen met het realiseren van uw dromen?