De app Bestanden van Apple is veel capabeler dan je denkt. Hier zijn enkele interessante taken die u erop kunt uitvoeren.
Apple bundelt de Bestanden-app met iOS en iPadOS om je te helpen bij het openen en ordenen van bestanden op je iPhone en iPad. Weinig mensen weten echter dat Files meer kan dan basisbewerkingen voor bestandsbeheer.
Volg mee terwijl we alle verschillende taken verkennen die u kunt uitvoeren met de app Bestanden op uw iPhone en iPad.
1. Documenten scannen
De Notes-app van Apple is een van de beste manieren om documenten op je iPhone en iPad te scannen. Maar het slaat de gescande documenten op in een notitie, dus u moet het naar Bestanden verplaatsen om het met andere apps te gebruiken.
Om u de moeite te besparen, biedt Apple een native documentscanner in de app Bestanden, die net zo goed werkt. Om het te gebruiken, opent u Bestanden en gaat u naar het Bladeren tabblad. Druk op weglatingsteken (...) pictogram in de rechterbovenhoek en selecteer Documenten scannen. Richt nu de camera van uw apparaat op het document en probeer het in de weergave te plaatsen.
Wacht een paar seconden en Files scant het document. Als het de scan niet kan uitvoeren, drukt u op de sluiterknop om het handmatig te doen. Tik ten slotte op de Redden knop en Bestanden slaat het document op in de lokale opslag van uw apparaat.
Als u het document wilt bewerken voordat u het opslaat, tikt u op het voorbeeld om toegang te krijgen tot de bewerkingstools. Vanaf hier kunt u deze hulpmiddelen gebruiken om het document bij te snijden, te roteren of filters toe te passen. Hit Klaar wanneer u klaar bent en tikt u op Redden om de wijzigingen op te slaan.
2. Maak verbinding met een server
als jij gebruik een NAS-schijf of vertrouw op netwerkdeling om toegang te krijgen tot uw bestanden en deze te beheren, de app Bestanden maakt het heel gemakkelijk om dit te doen op uw iPhone en iPad.
Om verbinding te maken met een server via Bestanden, tikt u op het weglatingsteken (...) knop op de Bladeren tabblad en selecteer Connecteer met de server. Voer de verbindingsreeks in de Server veld en raak Volgende.
Selecteer Gast als u verbinding maakt met een onbeveiligde netwerkshare of geregistreerde gebruiker in het geval van een beschermd aandeel. Vul de Naam En Wachtwoord velden in het laatste geval. Tik ten slotte op Volgende verbinden.
Zodra u bent verbonden, toont Bestanden u een lijst met alle bestanden en mappen.
Tik op een bestand of map om het te bekijken. U kunt ook items in en uit kopiëren of verplaatsen, vergelijkbaar met hoe u dit lokaal doet. Bekijk onze gids op een iOS/iPadOS-apparaat gebruiken om toegang te krijgen tot computerbestanden om meer opties te verkennen.
3. Formulieren invullen
Apple biedt een ingebouwde PDF-editor in de Bestanden-app om u te helpen met eenvoudige PDF-manipulatie. Hoewel dit geen volwaardige editor is, werkt het perfect voor kleine bewerkingen of wanneer u een PDF-formulier wilt ondertekenen of invullen dat op uw eigen apparaat of op iCloud is opgeslagen.
Navigeer naar de map met de PDF die u wilt vullen. Open het bestand en je ziet rechthoekige vakken rond alle lege tekstvelden in het formulier.
Tik op een veld en het toetsenbord wordt geopend. Typ uw tekst en verplaats deze om de positie aan te passen. Nadat je het formulier hebt ingevuld, controleer je alles nog een keer en klik je op Klaar om het op te slaan.
Overweeg voor meer bewerkingsopties onze uitgebreide gids over een pdf op je iPhone bewerken met de app Bestanden.
4. Annoteer afbeeldingen en documenten
Naast het bewerken en vullen van pdf's, kunt u met de app Bestanden ook documenten en afbeeldingen annoteren. Dit is handig wanneer de afbeeldingen of documenten die u wilt annoteren aanwezig zijn in de app Bestanden, omdat u ze nu kunt annoteren zonder ze tussen apps te hoeven verplaatsen.
Om een afbeelding of document in Bestanden te annoteren, opent u het en drukt u op de Opmaak knop (aangegeven door een penpictogram) om de markeringswerkbalk te openen. Kies nu, afhankelijk van wat u wilt annoteren, de juiste tool en gebruik deze.
Zodra u klaar bent met het annoteren van de afbeelding of het document, drukt u op de Klaar knop in de rechterbovenhoek om de wijzigingen op te slaan.
5. Bestanden comprimeren en decomprimeren
Als u veel bestanden online of via e-mail met iemand moet delen, kunt u ze gemakkelijker doorsturen door ze te comprimeren. De app Bestanden van Apple kan bestanden op uw iPhone of iPad comprimeren met een paar tikken.
Open Bestanden en plaats alle bestanden die u wilt comprimeren in één map. Druk hierna op de weglatingsteken (...) knop in de rechterbovenhoek en tik op Selecteer alles om alle bestanden te selecteren. U kunt bestanden ook afzonderlijk kiezen als u ze niet in een map wilt plaatsen.
Druk vervolgens op de weglatingsteken (...) knop in de rechterbenedenhoek en selecteer Samendrukken. Bestanden maken direct een archiefbestand aan met de naam Archive.zip in dezelfde map. Maar als er al een bestand met die naam bestaat, wordt aan het einde een nummer toegevoegd om u te helpen het te identificeren.
Evenzo helpt de app Bestanden u ook bij het uitpakken van bestanden. Dus als je een ZIP-bestand hebt ontvangen of er eerder een hebt gemaakt, kun je het eenvoudig decomprimeren in Bestanden zonder dat je een app van derden nodig hebt. Tik hiervoor op het gearchiveerde bestand en Files zal het decomprimeren en alle inhoud in een nieuwe map met de naam Archief plaatsen.
6. Combineer afbeeldingen in een PDF
Net als bij het archiveren van bestanden, wilt u dat soms ook maak een PDF van meerdere afbeeldingsbestanden. Gelukkig kan de app Bestanden ook in dit geval goed van pas komen.
Plaats eerst de afbeeldingen die u in de pdf wilt opnemen in één enkele map in de app Bestanden. Tik vervolgens op de weglatingsteken (...) knop in de rechterbovenhoek en kies Selecteer. Selecteer de bestanden die u in de PDF wilt opnemen, klik op de weglatingsteken (...) knop weer onderaan en kies PDF maken.
7. Afbeeldingen converteren
Apple biedt Snelle acties op sommige van zijn apps om bepaalde bewerkingen te vereenvoudigen. Met de functie Convert Image Quick Action die in de app Bestanden is ingebouwd, kunt u bijvoorbeeld moeiteloos afbeeldingen tussen verschillende formaten converteren.
Om deze Snelle actie te gebruiken, navigeert u naar de map met de afbeelding die u wilt converteren. Druk vervolgens lang op het afbeeldingsbestand en selecteer Snelle acties > Afbeelding converteren vanuit het contextmenu.
Wanneer u wordt gevraagd om het uitvoerbestandsformaat te selecteren, selecteert u er een uit de lijst en kiest u de gewenste afbeeldingsgrootte in de volgende prompt. Quick Action zal nu de afbeelding converteren en opslaan in dezelfde map.
U kunt de Snelle actie ook op meerdere afbeeldingen uitvoeren om ze in één keer te converteren.
8. Achtergronden verwijderen uit afbeeldingen
Een andere handige Snelle actie in de Bestanden-app is Achtergrond verwijderen, waarmee je met een simpele tik achtergronden uit afbeeldingen kunt verwijderen.
Navigeer hiervoor naar de map met die afbeelding en druk er lang op. Selecteer vervolgens Snelle acties > Achtergrond verwijderen. Bestanden voeren de bewerking uit en maken een nieuw bestand met een transparante achtergrond in dezelfde map.
Net als bij Afbeelding converteren, kunt u ook de Snelle actie Achtergrond verwijderen gebruiken om achtergronden van meerdere afbeeldingen tegelijk te verwijderen.
Haal het meeste uit de Bestanden-app op uw iPhone of iPad
De app Bestanden van Apple kan je helpen met verschillende bewerkingen op je iPhone of iPad, zoals je al hebt gezien. Het is gratis en het beste is dat je het op al je Apple-apparaten kunt gebruiken; zorg ervoor dat iCloud-synchronisatie op alle apparaten is ingeschakeld, zodat uw bestanden altijd gesynchroniseerd zijn.
Dat gezegd hebbende, als je de app meer wilt verkennen, is een korte inleiding over Bestanden alles wat je nodig hebt om aan de slag te gaan.
