Heeft u gegevens die verspreid zijn over meerdere kolommen? Leer hoe u de TOCOL-functie gebruikt om alles snel in één enkele kolom te combineren.

Microsoft Excel biedt verschillende manieren om uw gegevens om te zetten in waardevolle inzichten, en als u eenmaal uw weg hebt gevonden, kan het gemakkelijk zijn om direct aan de slag te gaan om het meeste uit uw spreadsheet te halen.

Maar wat als uw gegevens niet meteen klaar zijn voor gebruik? Wat als het je in een ongeorganiseerde puinhoop is gegeven? Gelukkig biedt Excel functies om uw gegevens snel te reorganiseren, en een van deze tools is de TOCOL-functie.

Wat is de TOCOL-functie in Microsoft Excel?

De TOCOL-functie transformeert een gespecificeerde set gegevens, of een array, in een enkele kolom. Het reorganiseren van gegevenssets in kolommen zou een uitdagende, tijdrovende taak zijn om handmatig uit te voeren, vooral als u lege ruimtes of fouten wilt opschonen, waarvoor deze formule verantwoordelijk is.

De syntaxis van de TOCOL-functie begrijpen

instagram viewer

De volledige syntaxis van de TOCOL-functie wordt als volgt weergegeven:

=TOCOL(reeks, [negeren], [scan_by_column])

De TOCOL-functie bevat drie argumenten. De reeks argument specificeert de cellen die opnieuw in een kolom worden gerangschikt.

Hoewel het niet verplicht is, kunt u aangeven of cellen kunnen worden overgeslagen (en onder welke criteria) via de negeren argument. Het argument negeren staat vier criteria toe:

  • "0", de standaardwaarde, behoudt alle waarden.
  • "1" vertelt de functie om lege cellen uit te sluiten.
  • "2" instrueert de functie om cellen uit te sluiten die fouten bevatten (zoals bijvoorbeeld "#NAME!" of "#VALUE!").
  • "3" instrueert de functie om zowel lege cellen als cellen met fouten te negeren.

U kunt Excel instructies geven over het compileren van de kolom via de optionele scan_by_column argument. Als dit argument is opgenomen en is ingesteld op TRUE, voegt de functie de waarden toe in verticale volgorde, kolom voor kolom. Als het argument is ingesteld op false of niet is opgenomen in de functie, voegt TOCOL waarden toe in horizontale volgorde, rij voor rij.

Hier is een voorbeeld van het verschil, zoals weergegeven door een reeks kalenderdagen met uitzondering van lege cellen:

Functies die deel uitmaken van een array worden overgedragen naar de nieuwe kolom. Het is echter een goed idee om te controleren of ze correct zijn opgelost, of het nu gaat om een eenvoudige logische functie in Excel of iets ongewoons, zoals een van de COUNT-functies voor analyse op hoger niveau.

De TOCOL-functie gebruiken in Microsoft Excel

Laten we een voorbeeld opzetten waarin we een reeks rommelige gegevens hebben die we beter willen ordenen. Het zijn voornamelijk cijfers, maar er staan ​​ook enkele spaties en fouten in die voor ons niet nuttig zijn.

Om deze matrix gewoon om te zetten in een kolom, klikt u op cel H2 en typt u in de cel of de formulebalk de onderstaande formule en drukt u op Binnenkomen.

=TOCOL(B2:F5)

We zien dat onze array is omgezet in een kolom, maar merken op dat de fouten nog steeds aanwezig zijn. De lege plekken in de oorspronkelijke array zijn ingevuld met nullen. We kunnen de formule echter eenvoudig bewerken om deze problemen op te lossen.

Klik op cel J2 en typ in de cel of de formulebalk de onderstaande formule en druk op Binnenkomen.

=TOCOL(B2:F5,3)

Dit is dezelfde formule als die ernaast in H2, behalve dat het het argument "negeren" toevoegt, ingesteld op waarde "3", "lege lege plekken en fouten negeren", om die vermeldingen uit onze nieuwe dataset te verwijderen. De enige alfanumerieke invoer die overblijft, is niet echt een fout; het dient alleen als een manier om te laten zien dat deze formule werkt met zowel tekst- als getalwaarden.

Organiseer eenvoudig uw gegevens voor verbeterde productiviteit

Rommelige gegevens kunnen soms een onverwachte wegversperring zijn voor uw spreadsheetproductiviteit in Excel. Maar met functies zoals de TOCOL-functie hoeft dat niet zo te zijn. U kunt uw gegevens snel en eenvoudig reorganiseren om ze beter beheersbaar te maken om mee te werken, zonder dat het u vertraagt ​​of u weghoudt van andere taken.

Er zijn tal van andere manieren om uw spreadsheet te ordenen en op te schonen, waardoor uw werk een boost krijgt en uw spreadsheets behendig en begrijpelijk worden.