6 manieren om Gmail aan te passen en te personaliseren

Hoewel miljoenen mensen hebben genoten van Gmail sinds de lancering in 2004, is het uiterlijk niet de mooiste. Functies zoals inbox-tabbladen, filters en zoeken zien er veel beter uit als ze niet op een saaie witte achtergrond worden weergegeven.

Gelukkig kun je het uiterlijk van Gmail aanpassen met thema's, achtergronden en meer. Hier leest u hoe u uw Google-mailbox een nieuw likje verf geeft.

1. Thema's en achtergronden toevoegen

Thema's en achtergronden zijn de eerste fundamentele stap om uw inbox te personaliseren. Gmail heeft een sectie Thema's die u kunt gebruiken om afbeeldingen van Google te selecteren of uw eigen afbeeldingen te uploaden.

Zo verander je je thema:

1. Klik op de Versnelling pictogram om het te openen Snelle instellingen menu.
2. Scroll naar beneden naar Thema, en je kunt snel een van de acht selecteren die je daar ziet.
instagram viewer
3. U kunt meer keuzes openen door te klikken Bekijk alles en selecteren Meer afbeeldingen (het is gemakkelijk te missen omdat de knop is ingesloten in een afbeelding).
4. Klik op een afbeelding waarvan u uw thema onmiddellijk wilt wijzigen.
5. Selecteer Redden af te maken.

U kunt ook uw eigen geüploade afbeelding als thema gebruiken. U moet echter bezoeken Google Foto'supload eerst de afbeelding die u wilt gebruiken voordat u begint en plaats deze in een album. Zodra dat is gebeurd, klikt u op Mijn foto's in de Kies je thema raam. Kies je afbeelding en Redden.

Als je afbeelding er raar of wazig uitziet, heb je een grotere afbeelding nodig. PNG's hebben over het algemeen meer kwaliteit dan JPEG's, dus u moet ze in plaats daarvan gebruiken. Je zou ook kunnen verander je JPEG-afbeelding in PNG op een Mac snelle acties gebruiken.

Gmail biedt ook een beetje maatwerk voor moderne thema's. Klik op een van de pictogrammen en zoek naar een rij pictogrammen onder aan het venster:

• De Tekst achtergrond Met de knop kunt u schakelen tussen een lichte en donkere rand voor berichten en knoppen.
• Gebruik de Vignet schuifregelaar om de hoeken van de afbeelding donkerder te maken.
• De Vervagen schuifregelaar zal, niet verwonderlijk, de afbeelding onscherp maken.

Deze instellingen voegen een extra vleugje personalisatie toe aan uw afbeeldingen.

2. Sorteer uw type inbox

Gmail sorteert uw e-mails automatisch voor u. Het sorteert het standaard in de categorieën Primair, Promoties en Sociaal, terwijl alle e-mails die u hebt ontvangen, worden gerangschikt op de datum waarop ze zijn aangekomen.

U kunt categorieën in de standaardstijl toevoegen en verwijderen door dit te doen:

1. Open Snelle instellingen door op de te klikken Versnelling icoon.
2. Zorg ervoor dat uw schakelaar is ingeschakeld Standaard, dan klikken Aanpassen.
3. Wanneer het venster verschijnt, kunt u de gewenste categorieën selecteren en deselecteren.
4. Klik Redden als je klaar bent.

Als u alle e-mails eerst wilt rangschikken op Belangrijk, Ongelezen of Met ster in plaats van op aankomstdatum, klikt u op een van de drie gewenste e-mails in het Postvak IN gedeelte van Snelle instellingen. Een meer recente toevoeging aan Gmail die je misschien handig vindt, is Spaces, een nieuwe functie die Google heeft toegevoegd toen het uiterlijk in 2023 veranderde.

3. Verminder of verhoog het aantal gesprekken per pagina en wijzig de dichtheid

Het kan ontmoedigend zijn om te veel e-mails op één pagina te zien. U kunt de inhoud van uw inbox op één pagina verminderen en deze wijzigen in iets dat gemakkelijker te bekijken is. Aan de andere kant kun je het verhogen als je meer tegelijk wilt zien.

Standaard toont Gmail 50 conversaties per pagina. U kunt echter 100, 50, 25, 20, 15 en 10 selecteren. Hier is hoe het te doen:

1. Klik op de Versnelling pictogram om te openen Snelle instellingen en kies Bekijk alle instellingen.
2. Zoek het gedeelte in de Algemeen tabblad dat zegt Maximale paginagrootte.
3. Klik op het vervolgkeuzemenu (er staat 50 standaard).
4. Selecteer je gewenste conversaties per paginanummer.
5. Scroll naar beneden en klik Wijzigingen opslaan.

Het verminderen van uw conversaties per pagina kan betekenen dat het meer tijd kost om uw e-mails te doorzoeken. U kunt ook kiezen uit drie niveaus van e-maildichtheid om uw inbox prettiger te maken voor de ogen:

• Standaard is gemiddeld verspreid en toont pictogrammen en links onder e-mails met bijlagen.
• Comfortabel lijkt veel op standaard zonder de bijlagelinks eronder.
• Compact vermindert de ruimte en rechtvaardigt het allemaal in een meer samengestelde stijl.

Je vindt ze in de Dikte gedeelte van Snelle instellingen. Gmail is niet perfect, maar handige UI-functies zoals deze duwen Gmail vooruit in de Outlook versus Gmail debat.

4. Gebruik een leesvenster

Gmail heeft een leesvenster dat doet denken aan old-school e-mail UI-stijlen. Je kunt het activeren door het aan te zetten in Snelle instellingen:

1. Klik op de Versnelling pictogram rechtsboven.
2. Scrol omlaag naar het leesvenstergedeelte.
3. Kies tussen Recht van inbox of Hieronder de inbox. Natuurlijk zal het kiezen van de eerste optie het leesvenster aan de rechterkant openen en de tweede zal het hieronder openen.
4. Je krijgt een prompt om Gmail opnieuw te laden; Klik Herladen.

Het openen van uw e-mails betekent niet meer dat u uw inbox uit het oog verliest.

5. Werk uw Google-afbeelding bij

Net als een profielfoto kan je Google-foto je inbox veel karakter geven. Het is een kleine verandering, maar het maakt een groot verschil. Als je er geen hebt, gebruikt Google de eerste letter van je voornaam. Maar dat is saai en generiek.

Ga als volgt te werk om uw Google-afbeelding in iets anders te veranderen:

1. Ga naar je Google over mij pagina.
2. In de Basis informatie sectie, selecteer Profielfoto en klik Profielfoto toevoegen.
3. Standaard wordt het geopend Illustraties voor u om uit te kiezen. Maar bovenaan het venster is er een tabblad voor Google Foto's en een andere om te uploaden Van computer.
4. In de Van computer tabblad kunt u uw webcam gebruiken om een ​​foto te maken door te selecteren Maak een foto, of u kunt selecteren Upload van computer.

Vernieuw uw e-mail en u zult merken dat de wijziging is doorgevoerd. Als u ooit uw Google-gegevens wilt wijzigen, moet u terugkeren naar de pagina Over mij.

6. Pas de tekststijl, -grootte en -kleur aan

Hoewel u de lettergrootte van uw inbox niet precies kunt wijzigen (zonder het zoomniveau van uw browser aan te passen), kunt u de tekststijl, -grootte en -kleur van de e-mails die u verzendt, wijzigen.

Ga als volgt te werk om de tekststijl te wijzigen:

1. Klik Bekijk alle instellingen na het klikken op de Versnelling pictogram rechtsboven.
2. Zorg ervoor dat je in de Algemeen tabblad en zoek de Standaard tekststijl.
3. Hier kunt u het lettertype, de grootte en de kleur dienovereenkomstig wijzigen. Het toont een voorbeeld van uw keuzes op de plaats die luidt: "Dit is hoe uw hoofdtekst eruit zal zien."
4. Met de laatste knop wordt de opmaak verwijderd en teruggezet naar de standaardwaarde.
5. Scroll naar beneden en klik Wijzigingen opslaan wanneer je klaar bent.

Als u uw tekst op deze manier wijzigt, kunnen uw e-mails er onprofessioneel uitzien. Kies dus een stijl die je niet in verlegenheid brengt terwijl je je tekst aanpast.

Gmail biedt meer personalisatie dan andere e-mailserviceproviders

Het is misschien niet zo robuust als velen willen in termen van maatwerk, maar Gmail biedt nog steeds veel meer dan wat er is. Alleen al de mogelijkheid om uw eigen aangepaste thema te kiezen, geeft het een voorsprong op zijn directe concurrent, Microsoft Outlook.

Als personalisatie en aanpassing een groot probleem voor je zijn, dan zal het kiezen van Gmail je beter van dienst zijn dan elke andere e-mailserviceprovider die er momenteel is. Maar u kunt nog steeds de tijd nemen om de alternatieven te bekijken.