Op zoek naar productiviteits-apps die kleurcodering laten schitteren? Hier zijn enkele apps die uw efficiëntie en organisatie een boost geven met kleur.
Als je kiest voor heldere plaknotities, markeerstiften of regenboogpapier in een andere vorm, ben je waarschijnlijk bekend met de voordelen van kleurcodering. Gelukkig kunt u met veel productiviteitssoftware en -apps deze gewoonten meenemen naar uw digitale planners en tools - en niet alleen als bijzaak.
In dit artikel vindt u een lijst met productiviteitstools die goed gebruikmaken van kleurcoderingsfuncties. Blijf lezen als je de dingen helder en gewaagd wilt houden, maar toch esthetisch.
1. De levendige statussen van ClickUp
Waar ClickUp uitblinkt in kleurcodering, is het statussysteem. Deze heldere tabbladen en labels geven aan waar u bent met uw taken en maken het vinden en organiseren ervan een fluitje van een cent. Gezamenlijk geven ze u een snel overzicht van uw werklast en voortgang binnen een project wanneer u kijkt naar a Lijst.
ClickUp organiseert taken onder kleurrijke tabbladen wanneer u ervoor kiest om ze op status te groeperen. U kunt ook levendige stroken aan uw taken toevoegen met behulp van een Status kolom. Hier is hoe het te doen:
- Klik op het toevoegen-symbool in de rechterbovenhoek van uw taakgroep.
- Onder de Nieuwe kolom tabblad, scroll naar beneden of zoek naar Toestand en selecteer het. Nu zie je het in je lijst.
Je statussen bewerken voor alleen de lijst waaraan je werkt:
- Selecteer een status alsof u deze gaat wijzigen.
- Ga naar het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het paneel.
- Van daaruit kunt u selecteren Aangepast om alleen voor die lijst nieuwe statussen te maken.
Als u de standaardstatussen voor alle lijsten met een Ruimte, klik op de drie puntjes naast de naam in je zijbalk, ga naar Meer instellingen, en dan Taakstatussen.
2. Notion's vetgedrukte teksteditor, databasetags en pictogrammen
Notion biedt veel tools voor kleurcodering, waarvan de teksteditor, databasetags en pictogrammen de meest opvallende zijn. Hier is een kort overzicht van wat ze zijn en hoe ze te gebruiken.
Teksteditor
Met behulp van de teksteditor van Notion kunt u op de volgende manieren kleur aan uw notities toevoegen:
- Letterkleur-dit zal de tint van uw tekst veranderen. Zodra u de tekens markeert die u wilt wijzigen, trekt Notion de opmaakwerkbalk omhoog. Selecteer daar de A pictogram en kies uit de onderstaande lijst Kleur.
- Achtergrond kleur—hiermee wordt kleur achter de tekst geplaatst. Dezelfde routebeschrijving als hierboven, maar selecteer uit de onderstaande lijst Achtergrond.
- Toelichtingen—dit zijn tekstvakken die u overal in uw notities kunt plaatsen om nadruk te leggen en de aandacht op items te vestigen. Trek uw slash-opdrachten omhoog door op te drukken / begin met typen op je toetsenbord roepen om uw opties te verfijnen en selecteer deze in de lijst. Als u het lettertype of de achtergrondkleur wilt wijzigen, klikt u op de zes stippen links van het blok om het menu te openen en te selecteren Kleur.
Elke keer dat u een toevoegt Selecteer of Meerkeuze selectie eigenschap toe te voegen aan uw databases in Notion, heeft u de mogelijkheid om tags of opties te maken om ze te vullen. Terwijl je dat doet, moet je ook een overeenkomstige kleur kiezen. Zo vind je items en andere belangrijke informatie later snel terug.
Deze eigenschappen zijn vooral handig bij het tonen van de status of prioriteit van een taak. Maar echt, u kunt ze gebruiken om elk terugkerend antwoord in uw database weer te geven om uw gegevens consistent te houden.
Een optiekleur wijzigen:
- Klik op een willekeurige cel onder de kop.
- Selecteer de drie puntjes rechts van de optie die je wilt wijzigen.
- Kies de gewenste kleur.
Pictogrammen
Als u pictogrammen gebruikt in plaats van emoji's naast uw paginatitels, kunt u deze in verschillende tinten toepassen om een kleurcoderingssysteem te creëren. U kunt bijvoorbeeld een penpictogram gebruiken om concepten te schrijven: een groene pen naast uw pagina betekent voltooid, geel is bezig en grijs staat op uw takenlijst.
3. Het heldere, vastgezette mappensysteem van Spark
Naast de eenvoudige interface van deze e-mailapp, Spark biedt veel functies die u wilt bekijken. Hoewel de kleurgecodeerde mappen misschien niet het eerste zijn dat in je opkomt, blijven ze je inbox eenvoudig organiseren. Met veel levendige opties is het minder waarschijnlijk dat u e-mails naar de verkeerde sleept en neerzet. CMD + Z of CTRL+Z zal het er weer uithalen.
Om uw mappen in Spark vast te zetten en een kleurcode te geven:
- Onder jouw mappen kop in de zijbalk, ga naar Meer.
- Plaats de muisaanwijzer op uw e-mailadres in het paneel.
- Klik op de ster rechts van de map die u wilt vastzetten.
- Zoek de map in uw zijbalk onder Favorieten, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Verander de mapkleur.
4. Toggl's Helpfully Hued-projecten
Toggl is een uitstekende tijdregistratie-app die standaard kleurcodering gebruikt. Deze functie helpt uw projecten georganiseerd te houden, zodat u ze sneller kunt vinden. Telkens wanneer u een nieuw project in Toggl maakt, vraagt de app u om er een kleur aan toe te wijzen. Wanneer u vervolgens een sessie logt onder een projectnaam, blijft de overeenkomstige tint behouden - helemaal tot aan het genereren van rapporten.
U kunt kleuren rechtstreeks in de desktop-app toewijzen wanneer u een nieuw project maakt als onderdeel van een item. Bovendien kunt u dit doen in de web-app in de Projecten tab in de zijbalk door te klikken Nieuw project in de rechterbovenhoek.
Als u geen kleur kiest, wijst Toggl er een voor u toe. Later kunt u deze in de webapp bewerken in de Projecten tabblad door op de drie puntjes rechts van de projectnaam te klikken en Bewerken te selecteren.
U kunt Projecten of hun kleuren niet bewerken in de desktop-app.
5. Aangepaste kleurblokkering van Google Keep
Google Keep is verreweg een van de meest kleurrijke apps. Als je het nog moet gebruiken, zie het dan als een digitaal prikbord, compleet met plaknotities en spelden. Hier kunt u achtergrondkleuren toevoegen aan elk item in uw verzameling om ze te laten opvallen of ze een kleurcode geven op onderwerp, urgentie of hoe u maar wilt.
U heeft bijvoorbeeld meerdere lijsten voor een renovatieproject. Je houdt ze onder de labels shoppen, to-do en projecten, maar om ze te onderscheiden van andere lijsten met dezelfde tag, geef je ze allemaal dezelfde blauwe achtergrond.
Bij het organiseren van uw taken geven ClickUp, Notion en Keep u tal van kleurgecodeerde opties voor projectbeheer. Spark helpt je je inbox netjes te houden met zijn veelkleurige en vastgezette mappensysteem.
Bovendien helpt Toggl u om uw tijdregistratie bij te houden met de ingebouwde kleurcoderingsfunctie. Het beste van alles is dat u al deze tools gratis kunt uitproberen en blijven gebruiken.
