Is de ruwe data in uw Excel-bestand een puinhoop? Ruim het in een oogwenk op met de TOROW-functie. Hier is hoe.
Er zijn veel manieren om uw gegevens in Microsoft Excel te transformeren, en als u eenmaal hebt geleerd hoe u de functionaliteit ervan kunt gebruiken, kan het gemakkelijk zijn om meteen aan de slag te gaan om het meeste uit uw spreadsheet te halen.
Maar wat als uw gegevens in een rommelige, ongeorganiseerde staat aan u zijn gegeven? Het kan een extra uitdaging zijn als uw gegevens niet onmiddellijk klaar zijn voor gebruik. Gelukkig biedt Excel functies om uw gegevens snel te reorganiseren, en een van deze tools is de TOROW-functie.
Wat is de TOROW-functie in Microsoft Excel?
De TOROW-functie converteert een gespecificeerde set gegevens, of een array, naar een enkele rij. Het zou een uitdagende, tijdrovende taak zijn om de gegevens handmatig te verplaatsen en in rijen te rangschikken, vooral als u van plan bent om ook spaties of fouten uit uw gegevens te verwijderen. Met deze formule kunt u beide stappen tegelijkertijd uitvoeren.
Een kijkje in de syntaxis van de TOROW-functie
De volledige syntaxis van de TOROW-functie is hieronder beschreven:
=TORW(reeks, [negeren], [scan_by_column])Er zijn drie argumenten binnen de TOROW-functie. De reeks argument geeft aan welke cellen opnieuw in een rij worden gerangschikt.
U kunt verduidelijken of cellen kunnen worden overgeslagen (en onder welke criteria) via de optionele negeren argument. Het argument negeren staat vier criteria toe: "0", de standaardwaarde, behoudt alle waarden. "1" vertelt de functie om lege cellen uit te sluiten, "2" geeft de functie opdracht om cellen uit te sluiten die fouten bevatten (zoals "#NAME!" of "#VALUE!", bijvoorbeeld), en "3" instrueert de functie om zowel lege cellen als fouten.
U kunt Excel vertellen hoe de rij precies moet worden samengesteld via de optionele scan_by_column argument. Als dit argument is opgenomen en is ingesteld op TRUE, voegt de functie de waarden in verticale volgorde, kolom voor kolom, toe. Als het argument is ingesteld op onwaar of niet is opgenomen in de functie, voegt TOROW waarden toe in horizontale volgorde, rij voor rij.
Hier is een voorbeeld dat het verschil laat zien dat wordt weergegeven door een reeks kalenderdagen. Voor de duidelijkheid zijn de lege cellen aan het begin en einde van de array genegeerd.
Terwijl alle functies die deel uitmaken van de array worden overgedragen naar de nieuwe rij, als die er is aanwezig is, is het een goed idee om te controleren en ervoor te zorgen dat ze worden weergegeven zoals u van plan bent, of het er nu een is van de basis Excel-functies of een complexe LAMBDA-formule (hoe een Excel LAMBDA-functie gebruiken?) met meerdere argumenten en verwijzingen.
De TOROW-functie gebruiken in Microsoft Excel
Laten we zeggen dat we een reeks rommelige gegevens hebben die we beter willen ordenen. Het zijn voornamelijk cijfers, maar er zijn ook enkele spaties en fouten die we graag willen opschonen en verwijderen.
Om deze matrix alleen in een rij om te zetten, klikt u op cel B8 en typt u in de cel of de formulebalk de onderstaande formule en drukt u op Enter.
=TORW(B2:F5)We zien dat onze array nu is omgezet in een rij, maar merken dat de fouten nog steeds aanwezig zijn. De lege plekken in de oorspronkelijke array zijn ingevuld met nullen. We kunnen de formule echter eenvoudig wijzigen om deze problemen op te lossen.
Klik op cel B11 en typ in de cel of de formulebalk de onderstaande formule en druk op Enter.
=TORW(B2:F5,3)Dit is dezelfde formule als die erboven in B8, behalve dat het het argument "negeren" toevoegt, ingesteld op waarde "3", "lege velden en fouten negeren", om die vermeldingen uit onze nieuwe dataset te verwijderen. De enige alfanumerieke invoer die overblijft, is niet echt een fout; het dient alleen als een manier om te laten zien dat deze formule werkt met zowel tekst- als getalwaarden.
Organiseer uw gegevens voor meer productiviteit en duidelijkheid
Het opruimen van rommelige gegevens kan aanvoelen als een onverwachte wegversperring voor productiviteit bij het werken in Excel. Maar met functies zoals de TOROW-functie hoeft dat niet zo te zijn. U kunt uw gegevens snel en gemakkelijk reorganiseren om ze overzichtelijker en beter beheersbaar te maken zonder u te vertragen of u van andere taken af te houden.
En er zijn tal van andere manieren om te ontdekken hoe u uw spreadsheets een boost kunt geven met de krachtige tools in Microsoft Excel.
