Het berekenen van ratio's kan een game-changer zijn voor iedereen die op zoek is naar waardevolle inzichten uit zijn gegevens. Excel kan u helpen de klus gemakkelijk te klaren.
Verhoudingen zijn fundamenteel voor data-analyse. Door gewone getallen om te zetten in zinvolle verhoudingen, kunt u de relatie ertussen vergelijken en begrijpen. Gelukkig biedt Excel een handig platform voor het uitvoeren van verhoudingsberekeningen dankzij het uitgebreide scala aan functies en formules.
In dit artikel ontdek je verschillende methodes en formules om ratio's te berekenen met behulp van Excel.
De GCD-formule gebruiken
Met de GCD-functie kunt u de grootste gemene deler tussen twee waarden vinden, wat de verhouding helpt vereenvoudigen. Op deze manier heeft de verhouding geen decimalen en worden in plaats daarvan twee gehele getallen gebruikt. De onderstaande formule berekent de GCD van de getallen in A1 En B1:
=GGD(A1, B1)Nadat u de GCD-waarde van uw getallen hebt berekend, kunt u de oorspronkelijke waarden erdoor delen om de verhouding te berekenen. Je kunt dan een dubbele punt (
:) tussen de twee getallen om de verhouding weer te geven. Hier is de formule om de verhouding te berekenen met behulp van de GCD-waarde, ervan uitgaande dat de GCD erin zit D1:=A1/D1&":"&B1/D1Laten we dit aantonen met een voorbeeld. Overweeg een gegevenstabel met het aantal studenten dat geslaagd en gezakt is voor verschillende cursussen. We berekenen de verhouding tussen geslaagde studenten en gezakte studenten voor elke cursus met behulp van de GCD-waarde.
- Voer de GCD-formule in de cel in D2. In dit geval zou de formule zijn:
=GGD(B2, C2) - Sleep de formule in cel D2 naar de andere cellen om deze toe te passen op de overeenkomstige cursussen.
- Voer de onderstaande verhoudingsformule in de cel in E2:
=B2/D2 & ":" & C2/D2 - Pak de vulgreep en laat deze op de onderstaande cellen vallen om ze te vullen.
Excel deelt de waarden in de kolommen Geslaagd en Gezakt door hun overeenkomstige GCD-waarden en geeft de verhouding weer in de indeling Geslaagd: Gezakt voor elke cursus.
De TEKST-functie gebruiken met VERVANGEN
U kunt de functie TEKST gebruiken om een waarde naar tekst om te zetten en op te maken. Het resultaat is vergelijkbaar met aangepaste opmaak in Excel. Maar aangezien TEKST een functie is, kunt u deze in formules gebruiken en combineren met andere functies. U kunt in dit geval de verhouding als een breuk weergeven met de TEKST-functie.
Excel's VERVANGEN-functie stelt u in staat specifieke tekst binnen een gegeven tekenreeks te vervangen. Door deze twee functies te combineren, kunt u verhoudingen berekenen en deze naar wens opmaken. Hier is een voorbeeld:
=VERVANGEN(TEKST(A2/B2,"#/#"),"/",":")
Deze formule verdeelt de waarde in cel A2 door de waarde in de cel B2, berekent de verhouding en gebruikt vervolgens de TEKST-functie om deze op te maken als een breuk met de #/# formaat. De functie VERVANGEN vervangt de schuine streep naar voren (/) met een dubbele punt (:) om het uiterlijk van de verhouding aan te passen.
Bereken verhoudingen in Excel als een professional
Excel is een geweldig hulpmiddel voor het berekenen van verhoudingen en biedt een efficiënte manier om numerieke waarden te analyseren en te vergelijken. Met behulp van de methoden en formules die in dit artikel worden besproken, kunt u de mogelijkheden van Excel benutten om waardevolle inzichten uit uw gegevens te halen.
Of u nu in het bedrijfsleven, in de onderzoekswereld of in de academische wereld werkt, als u ratioberekeningen in Excel onder de knie krijgt, krijgt u veelzijdige vaardigheden om op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen.