Ontdek hoe u de INDEX-functie gebruikt om gegevens dynamisch uit Google Spreadsheets te extraheren.

Google Spreadsheets biedt een reeks krachtige functies voor effectieve gegevensanalyse, en een van die functies is INDEX. Met de functie INDEX kunt u specifieke waarden ophalen uit een gegeven gegevensbereik op basis van een opgegeven rij- en kolomnummer.

Deze functie is vooral handig wanneer u gegevens dynamisch of op basis van specifieke voorwaarden of criteria moet extraheren. We zullen dus onderzoeken hoe we de INDEX-functie effectief kunnen gebruiken in Google Spreadsheets.

Syntaxis van de INDEX-functie in Google Spreadsheets

De syntaxis voor de INDEX-functie in Google Spreadsheets is als volgt:

=INDEX(bereik, rij, kolom)

De functie neemt drie argumenten, waarvan de laatste optioneel is:

  • bereik: Dit is het cellenbereik waaruit u gegevens wilt ophalen. Dit kan een enkele kolom zijn, meerdere rijen of een combinatie van rijen en kolommen.
  • rij: dit specificeert het rijnummer binnen het bereik waaruit u gegevens wilt extraheren.
    • instagram viewer
  • kolom: Dit geeft het kolomnummer binnen uw gegevensbereik aan. Indien weggelaten, retourneert de functie INDEX de volledige rij die is opgegeven door rij_getal.

Hoe de INDEX-functie in Google Spreadsheets te gebruiken

Hier zijn een paar voorbeelden om beter te begrijpen hoe de INDEX-functie in Google Spreadsheets werkt:

Gegevens ophalen uit een bereik

Stel dat u een gegevensset heeft in de kolommen A, B en C, waarbij kolom A een lijst met producten bevat, kolom B de bijbehorende prijzen en kolom C de verkochte hoeveelheden. U wilt de totale verkoop van een specifiek product opvragen.

=INDEX(B2:B7, VERGELIJKEN("Avocado",A2:A7,0)) * INDEX(C2:C7, VERGELIJKEN("Avocado", A2:A7,0))

Deze formule zoekt naar het product Avocado in kolom A en haalt de overeenkomstige prijs op uit kolom B en hoeveelheid uit kolom C. Vervolgens vermenigvuldigt het deze waarden met elkaar om de totale verkoop voor het product te berekenen Avocado.

De INDEX-functie gebruiken met criteria

U kunt de INDEX-functie gebruiken om specifieke gegevens uit een bereik te extraheren op basis van bepaalde voorwaarden of criteria. Om criteria te gebruiken met de INDEX-functie, kunt u INDEX combineren met andere functies zoals de MATCH, EN/OF-functies, en de ALS-functie in Google Spreadsheets.

Stel dat u een tabel met werknemersgegevens hebt met kolommen voor werknemersnamen (kolom A), afdelingen (kolom B) en salarissen (kolom C). U wilt het salaris van een specifieke medewerker opvragen op basis van naam en afdeling.

=INDEX(C2:C7, VERGELIJKEN("Marcus"&"Verkoop", A2:A7&B2:B7, 0))

Deze formule zoekt naar de combinatie van de naam van de werknemer Marcus en de afdeling verkoop door ze aaneen te schakelen Marcus Verkoop. Vervolgens zoekt het naar deze gecombineerde waarde binnen de aaneengeschakelde waarden van werknemersnamen en afdelingen in kolommen A en B. Zodra er een match is gevonden, haalt de INDEX-functie de overeenkomstige salariswaarde op uit kolom C.

De INDEX-functie gebruiken met dynamische bereiken

U kunt de INDEX-functie met dynamische bereiken gebruiken om formules te maken die automatisch worden aangepast wanneer uw gegevens veranderen. Stel dat u een tabel met verkoopgegevens hebt met de datums in kolom A en de bijbehorende verkoopwaarden in kolom B. U wilt de verkoopwaarde krijgen voor de meest recente datum in het bereik.

=INDEX(B2:B7, VERGELIJKEN(MAX(A2:A7), A2:A7, 0))

In deze formule vindt de MAX-functie de maximale waarde (d.w.z. de meest recente datum) in kolom A. De functie VERGELIJKEN vindt de positie van de waarde in kolom A. Ten slotte gebruikt de INDEX-functie de door MATCH geretourneerde positie om de overeenkomstige verkoopwaarde uit kolom B op te halen.

Deze formule wordt dynamisch aangepast terwijl u gegevens in kolom A toevoegt of verwijdert, waarbij altijd de verkoopwaarde voor de meest recente datum in het bereik wordt geretourneerd.

Efficiënt opzoeken van gegevens met de INDEX-functie in Google Spreadsheets

De INDEX-functie in Google Spreadsheets is een handig hulpmiddel voor het ophalen van gegevens uit specifieke cellen of bereiken op basis van hun rij- en kolomposities. Door de syntaxis en het gebruik van de INDEX-functie te begrijpen, kunt u deze functie gebruiken om gegevens in Google Spreadsheets efficiënt te analyseren.

Of u nu met kleine of grote datasets werkt, de INDEX-functie biedt een flexibele en betrouwbare manier om de precieze informatie te extraheren die u nodig hebt.