Eenvoudig gegevens filteren en analyseren in Excel? Hier leest u hoe u slicers gebruikt om tabellen efficiënt te filteren en waardevolle inzichten te verkrijgen.
Slicer is een ingebouwde functie in Microsoft Excel waarmee gegevens in tabellen in uw spreadsheet kunnen worden gefilterd. Deze functie is vooral handig bij het omgaan met grote datasets.
In deze handleiding leggen we uit hoe u een slicer kunt invoegen en verwijderen, meerdere slicers kunt gebruiken en slicerinstellingen in Microsoft Excel kunt wijzigen.
Wat is een snijmachine in Excel?
Slicers in Excel zijn een manier om gegevens in tabellen, draaitabellen en draaitabellen te filteren. Slicers zijn een geweldige manier om snel informatie te filteren in grote datasets of maak een interactief Excel-dashboard.
Natuurlijk kan je dat gebruik de optie Filter om gegevens in Excel te filteren. Het gebruik van slicers biedt echter een meer intuïtieve weergave omdat de slicers ook de huidige filterstatus aangeven. Dit maakt het gemakkelijk om de informatie die in uw blad wordt weergegeven te begrijpen na het toepassen van filters.
Hoe een snijmachine in Microsoft Excel in te voegen
Volg deze stappen om een slicer in Excel in te voegen:
- Klik ergens in de tabel met de gegevens die u wilt filteren en ga naar het Tafel tabblad.
- Klik op Plaats snijmachine.
- U ziet een pop-up met een lijst met velden in de tabel. Vink het vakje aan naast de velden op basis van hoe u uw gegevens wilt "slicen" of filteren en klik OK.
Zo ziet ons blad er bijvoorbeeld uit als we slicers toevoegen voor de velden Maand en Totalen.
Slicers hebben knoppen die fungeren als criteria voor het filteren van uw tabel. In ons voorbeeld zijn de maanden de knoppen voor de Month-slicer.
Hoe een snijmachine in Excel te gebruiken
Hier leest u hoe u de slicers kunt gaan gebruiken zodra u ze aan uw werkblad hebt toegevoegd.
Een enkele snijmachine gebruiken
Klik op een knop op de slicer om de gegevens te filteren. Om meerdere knoppen te selecteren, selecteert u één knop en klikt u vervolgens op de knop Meerkeuze selectie knop in de rechterbovenhoek van de slicer.
Als u op Multi-select klikt zonder dat er al knoppen zijn geselecteerd, worden de velden die u selecteert verborgen.
Als alternatief kunt u ingedrukt houden Ctrl (of Cmd op Mac) en klik op de knoppen die u wilt selecteren.
In ons voorbeeld hebben we drie maanden geselecteerd (januari, februari en augustus). Zoals u hieronder ziet, geeft de tabel vervolgens de totale verkoop voor alle producten alleen voor deze drie maanden weer.
Meerdere snijmachines gebruiken
Het toevoegen van meer dan één slicer werkt op dezelfde manier als het toevoegen van meer filters op een winkelsite. Het filtert alle gegevens die niet voldoen aan de criteria die u in de slicers hebt gebruikt.
Zodra u criteria uit één slicer selecteert, ziet u mogelijk dat sommige knoppen in andere slicers grijs worden. Dit komt omdat het selecteren van de grijze knoppen geen resultaat oplevert.
Als we bijvoorbeeld januari selecteren in onze spreadsheet, blijft er slechts één optie over op de Total-slicer. Dit komt omdat geen van de andere maanden hetzelfde totaal heeft.
Aan de andere kant ziet u mogelijk meerdere knoppen op de tweede slicer nadat u één knop op de eerste slicer hebt geselecteerd.
Als we bijvoorbeeld 1450 selecteren in de snijmachine Totaal, kunnen de knoppen voor januari, mei en december worden geselecteerd. Dit komt omdat die drie maanden dezelfde totalen hebben.
U kunt niet zoeken naar specifieke knoppen in de slicers. U kunt naar beneden scrollen of het formaat van de slicers wijzigen in het geval van een lange lijst.
Filters wissen die door Slicers zijn toegepast
Om de door de slicers toegepaste filters te wissen, klikt u op het kruisje in de rechterbovenhoek van de slicer waarvan u de filters wilt wissen.
Door filters te wissen, worden de slicers niet verwijderd. U kunt de filters opnieuw toepassen met een enkele klik, zolang de slicers zich op het werkblad bevinden.
Hoe een snijmachine te verwijderen
U kunt slicers op twee manieren verwijderen. U kunt de snijmachine selecteren en op drukken Verwijderen op je toetsenbord. U kunt ook met de rechtermuisknop op de slicer klikken en klikken Verwijder "NAAM VAN DE SNIJMACHINE".
Hoe de Slicer-instellingen van Excel te wijzigen
Slicers zijn dynamisch en flexibel. U kunt hun grootte, kopteksten, gegevensindeling, positie en meer wijzigen.
Om toegang te krijgen tot de instellingen van de slicer, klikt u met de rechtermuisknop op een slicer en gaat u naar Slicer-instellingen. U kunt ook ergens op de slicer klikken, naar de Snijmachine tabblad en selecteer Slicer-instellingen.
Dit zijn de instellingen die u voor slicers kunt wijzigen:
- Naam: U kunt de naam van de slicer wijzigen door dit veld te bewerken.
- Koptekst: Vink het vakje naast de aan of uit Koptekst weergeven om de koptekst op de slicer weer te geven of te verbergen. Wijzig het schermonderschrift (koptekst) door het vak ernaast te bewerken Ondertiteling.
- Item sorteren en filteren: Selecteer Oplopend of Aflopend om de volgorde van items onder uw slicer in te stellen.
- Gebruik aangepaste lijsten bij het sorteren: Als u deze optie selecteert, blijft de volgorde van de lijst in het werkblad behouden. Indien niet aangevinkt, wordt de lijst in de slicer alfabetisch weergegeven.
- Verberg items zonder gegevens: Vink deze optie aan om alleen knoppen te zien voor velden die geen gegevens bevatten.
- Items zonder gegevens visueel aangeven: Vink deze optie aan als u knoppen wilt zien voor velden zonder gegevens.
- Toon items zonder laatste gegevens: Vink deze optie aan om velden zonder gegevens onderaan de slicer te zien.
- Breng naar voren En Achteruit sturen: Als u met meerdere slicers werkt en ze zijn gestapeld, kunt u hun positie wijzigen met de Breng naar voren En Achteruit sturen opties onder de Snijmachine tabblad in het lint.
Om de snijmachine te verplaatsen, klikt u op een van de randen van de snijmachine en schuift u deze naar de gewenste plaats. Klik op een van de randen of hoeken van de slicer en houd deze vast en sleep om de grootte van de slicer te wijzigen.
U kunt ook de slicerstijl wijzigen voor het geval u te veel slicers op uw blad heeft en deze een kleurcode wilt geven. De stijlen verschijnen in het lint bovenaan nadat u een slicer hebt geselecteerd.
Gegevens filteren in Excel is gemakkelijk gemaakt met snijmachines
Slicers maken het gemakkelijk om grote datasets te begrijpen door ze te filteren, wat data-analyse vereenvoudigt. Het doet dit zonder de oorspronkelijke gegevens te wijzigen, dus u hoeft zich geen zorgen te maken dat u tijdens de analyse gegevens verliest.
Slicers zijn slechts een van de vele Microsoft Excel-functies die het leven gemakkelijker maken. Als u Microsoft Excel regelmatig gebruikt, is het de moeite waard om Excel-tips te leren om tijd te besparen.
