Hoe een project in notion te plannen

Het plannen van een project kan stressvol en overweldigend zijn. Het is niet ongewoon als je niet weet waar je moet beginnen. En soms lijkt het onmogelijk om grotere projecten op te splitsen.

Dit artikel leidt je door de essentiële stappen om een ​​projectplan op te zetten in Notion. Met een effectief plan kun je moeiteloos door je projectwerk glijden en zelfverzekerd blijven in elke fase van je project. Hier leest u hoe u een effectief projectplan maakt in Notion.

1. Maak een werkruimte voor uw project

De eerste stap bij het maken van een projectplan is om uw project een ideaal thuis te geven. Een Notion workspace is een grote opslagruimte om mappen en bestanden op te slaan. Er zijn veel Notion-werkruimte-ideeën die u kunt uitproberen, en er een hebben voor uw project is de sleutel om vanaf het begin georganiseerd te blijven.

U kunt een Notion-werkruimte maken door eerst naar de zijbalk te gaan. (Als u de zijbalk niet kunt zien, drukt u op

Ctrl + \ om het te vergrendelen). Voer nu de volgende stappen uit:

1. Druk op uw accountnaam bovenaan de zijbalk.
2. Klik in de rechterbovenhoek op de drie stippen en selecteer Doe mee of maak een werkruimte.

Wanneer u hierom wordt gevraagd, kunt u de standaardsjablonen uit uw werkruimte verwijderen om een ​​schone omgeving voor uw projectnotities te behouden.

Downloaden: Begrip voor Bureaublad | Android | iOS (Gratis, abonnement beschikbaar)

2. Maak een map om dagelijkse notities op te slaan

Door een map op te slaan voor het schrijven van dagelijkse notities, kunt u georganiseerd en up-to-date blijven wanneer u aan uw project werkt. U kunt deze ruimte gebruiken om doelen te stellen, de voortgang te bekijken en takenlijsten voor projecten te maken.

Om een ​​map met dagelijkse notities in Notion te maken en te beheren, klikt u op de Voeg een pagina toe knop in de zijbalk of gebruik de sneltoets Ctrl+N. Geef de map vervolgens een toepasselijke naam, bijvoorbeeld Dagelijkse notities.

Nu kunt u beginnen met het vullen van de map met pagina's wanneer er ideeën in u opkomen. De methode om dit te doen is eenvoudig:

1. Typ de opdracht op een nieuwe regel /page.
2. Geef de subpagina een naam en begin met typen. U kunt ook selecteren Sjablonen om te kiezen uit een van de sjablonen van Notion.

3. Ontwerp een database om projecttaken te beheren

Naast de algemene schrijfruimte die je hebt ingericht, wil je ook een solide structuur voor je projecttaken, dus jij vermijd het missen van deadlines. Een Notion-database biedt u een samenhangend overzicht om uw taken te beheren, zodat u uw project gemakkelijk kunt opsplitsen.

Een databank maken

Notion maakt het eenvoudig om een ​​database op te zetten om uw projecttaken te plannen:

1. Raak vanuit de zijbalk Voeg een pagina toe.
2. Voer een titel in en selecteer Tafel uit de lijst met opties.
3. Onder de Selecteer gegevensbron kop, selecteer Nieuwe databank.

Uw database functioneert als een volledige pagina in uw werkruimte. Als u uw database in een pagina wilt invoegen, kan dat converteer uw Notion-database naar een inline database.

Database-eigenschappen toevoegen

De Naam En Labels eigenschappen worden standaard gegeven, maar er is geen limiet aan het aantal eigenschappen dat u kunt maken. Om een ​​eigenschap toe te voegen, drukt u op de plus (+) icoon op de bovenste rij van de database. U kunt de grootte van elke kolom eenvoudig wijzigen door uw cursor tussen elke kolomkop te plaatsen.

Notion biedt meerdere eigenschappen om u te helpen uw projecttaken efficiënt te beheren. U kunt vervaldatums voor taken instellen met behulp van de Datum veld. U kunt ook de datum- en tijdnotatie aanpassen aan uw regio. De Selecteer onroerend goed heeft ook een verscheidenheid aan toepassingen. U kunt dit gebruiken om voortgangsindicaties te genereren, zoals "In uitvoering" of "Voltooid". U kunt deze eigenschap ook gebruiken om een ​​prioriteitsniveau voor taken te markeren.

U kunt onze bekijken beginnershandleiding voor Notion-database-eigenschappen om een ​​volledig beeld te krijgen van de beschikbare opties.

Pagina's in uw database bewerken

Een van de sterke punten van Notion is de mogelijkheid om projecttaken in een aparte ruimte te bewerken. De Naam veld is waar u een titel aan elke taak kunt toevoegen. Om toegang te krijgen tot een aparte ruimte om de taak te bewerken, beweegt u uw cursor over de titel en klikt u Open.

Hierna verschijnt een nieuwe pagina gewijd aan de projecttaak. U kunt dit gebruiken om aanvullende aantekeningen te maken. De pagina werkt zoals elke andere Notion-pagina en geeft u toegang tot de volledige lijst met Notion-commando's. Onder de taaktitel kunt u ook de eigenschappen van de taak bekijken en wijzigen en een opmerking toevoegen.

Filter- en sorteertaken

Zodra uw projecttaken zijn ingesteld, kunt u ze nu optimaliseren in een weergave die het beste bij u past. U kunt taken bijvoorbeeld sorteren op vervaldatum. Om dit te doen, raakt u Soorten selecteer vervolgens de titel van het Datum eigendom. Verzekeren dat Oplopend is geselecteerd om de meest urgente items als eerste op de lijst te plaatsen.

Een andere handige aanpak is het filteren van taken. Om de planning minder overweldigend te maken, kunt u taken filteren om voltooide taken te verwijderen. Hit Filter, selecteer de checkbox-eigenschap en selecteer vervolgens Niet aangevinkt om alleen onvoltooide taken weer te geven.

4. Voeg herinneringen toe aan uw projecttaken

Bij het maken van aantekeningen kunnen er toekomstige taken zijn waaraan u uzelf moet herinneren. U kunt een herinnering aan een projecttaak toevoegen door de volgende stappen uit te voeren:

1. Typ op een willekeurige regel de @ opdracht om het vermeldingsdialoogvenster te openen.
2. Typ de dag en tijd van de herinnering en druk op Binnenkomen.
3. Klik onder de kalenderweergave op de Herinneren optie en druk op Ten tijde van het evenement.

Om extra gemak te bieden, kunt u een herinnering toevoegen één of twee dagen voordat de taak moet worden uitgevoerd in de vervolgkeuzelijst. U kunt de vervaldatum van de taak ook wijzigen vanuit de kalenderweergave. Om aan te geven dat er een herinnering is gemaakt, markeert Notion de tekst in blauw.

Neem uw project onderweg mee met de Notion Mobile-app

Uw projectplan hoeft niet op uw pc te blijven staan. De Notion-app (voor Android- en iOS-gebruikers) synchroniseert uw gegevens en stelt u in staat uw projecten onderweg te beheren.

Planning is een essentiële fase van projectmanagement. Met Notion maak je in een mum van tijd een projectplan en ben je vanaf de eerste dag georganiseerd. Begin uw project goed en gebruik deze gids om een ​​effectief projectplan te maken.