Hoe u een succesvolle nieuwsbrief start: een checklist voor beginners

Het starten van een nieuwsbrief op deze leeftijd en tijd is erg belangrijk. Dit komt doordat een nieuwsbrief een effectief kanaal is voor particulieren en bedrijven die waardevolle informatie willen verstrekken en in contact willen komen met een specifiek of gevarieerd publiek. Het is ook een directe manier om een ​​trouwe fanbase of klantenbestand op te bouwen te midden van het lawaai en de concurrentie online.

Gelukkig is het maken van een nieuwsbrief geen rocket science, maar je moet bepaalde stappen volgen om een ​​naadloze en lonende reis te hebben. Daarom hebben we een stapsgewijze handleiding gemaakt om u op weg te helpen. Laten we er meteen op ingaan.

1. Bepaal de doelstellingen van uw nieuwsbrief

Er zijn meerdere dingen die u moet overwegen voordat u aan een nieuwsbrief begint, maar een die bovenaan de lijst staat, is bepalen waarom je het wilt doen en wat je ermee wilt bereiken. Wil je een probleem oplossen, een verhaal promoten, een product of dienst verkopen, mensen informeren over een specifiek onderwerp of invloed uitoefenen?

Bovendien helpt het bepalen van de doelen van uw nieuwsbrief u:

• Begrijp uw drijvende kracht en de waarde die u abonnees wilt bieden.
• Krijg duidelijkheid over uw niche en het algemene inhoudsthema.
• Draai er niet omheen in uw brieven.
• Neem vervolgens de juiste beslissingen.

Houd er ondertussen rekening mee dat u meerdere doelen voor uw nieuwsbrief kunt hebben. U kunt bijvoorbeeld een educatieve nieuwsbrief hebben en lezers toch onderaan een link geven om een ​​product of dienst aan te schaffen. Desalniettemin is het belangrijk om uw doelstellingen te verenigen en een samenhangende ervaring voor lezers te creëren.

2. Identificeer uw doelgroep

Na het bepalen van het doel en de doelstellingen van uw nieuwsbrief, is de volgende actielijn het identificeren van mensen die direct of indirect baat zullen hebben bij uw inhoud. Als je bijvoorbeeld content over haarverzorgingsproducten of -diensten wilt verkopen of creëren, wil je je richten op haargebaseerde bedrijven en mannelijke en vrouwelijke doelgroepen tussen de 18 en 50 jaar.

Dus, om uw doelgroep te identificeren, analyseert u concurrenten of mensen die soortgelijke inhoud delen als de uwe om te zien wie ze bereiken. Onderzoek verder om de pijnpunten, interesses en andere bepalende kenmerken van deze mensen te begrijpen. Dit kan veel werk vergen, maar het is het uiteindelijk waard.

U kunt uw inzichten ook controleren op verschillende sociale-mediaplatforms waar u actief bent om uw volgers te begrijpen, die hoogstwaarschijnlijk uw belangrijkste abonnees zullen worden.

3. Ontwikkel een strategie voor nieuwsbriefmarketing

Identificeer verschillende manieren om uw nieuwsbrief via verschillende kanalen op de markt te brengen. U kunt gebruik maken van gesponsorde advertenties op sociale mediaplatforms, zoals Facebook, Instagram en Twitter, of influencers betalen om uw merk op hun pagina's te promoten.

Daarnaast kunt u samenwerkingsmogelijkheden verkennen met andere mensen of merken met vergelijkbare doelgroepen. Maak reclame voor elkaars nieuwsbrieven of bedrijven bij uw respectievelijke abonnees. Als u dit doet, kunt u uw bereik vergroten en uw nieuwsbrief introduceren bij een nieuw publiek dat uw inhoud mogelijk interessant vindt.

Geef bovendien bij het ontwikkelen van uw marketingstrategie de frequentie van uw nieuwsbriefverspreiding op - wekelijks, tweewekelijks of maandelijks - door een inhoudskalender te maken. Dit stelt u in staat uw contentstrategie te stroomlijnen en uw publiek aan te sporen om voor elke editie anticipatie op te bouwen.

4. Bouw uw abonneelijst op

Uw abonneelijst is een lijst met potentiële klanten of volgers die geïnteresseerd zijn in het lezen van uw brieven. Om de lijst te vullen, maakt u een intuïtief aanmeldingsformulier om de basiscontactgegevens van abonnees en expliciete toestemming te krijgen om hen nieuwsbrieven te sturen. In het formulier kunt u naam, locatie, leeftijd, geslacht en interesses opvragen, zodat u uw lijst indien nodig correct kunt segmenteren.

Moedig mensen aan om zich aan te melden door ze iets waardevols aan te bieden, zoals een korting, gratis hulpmiddel of exclusieve inhoud. Deel op dezelfde manier de link, voeg deze toe aan je bio op sociale mediaplatforms en moedig je bestaande volgers of klantenbestand aan hetzelfde te doen.

U kunt ook een nieuwsbrief integreren enkele of dubbele opt-in bericht in uw website of blog als een pop-up zodat bezoekers van uw website zich gemakkelijk kunnen aanmelden en aan de rit kunnen deelnemen. En als u uw bestaande contacten in uw abonneelijst moet importeren, zorg er dan voor dat u hun volledige toestemming hebt voordat u dit doet om te voorkomen dat u als spam wordt gemarkeerd.

5. Kies een nieuwsbriefplatform of software

Voorbij zijn de dagen dat brieven handmatig werden verzonden. Daarom is het essentieel om een ​​speciaal nieuwsbriefplatform of software te hebben die uw brieven tegelijkertijd in de inbox van uw abonnees bezorgt. Onderzoek en maak een lijst met de best gerangschikte nieuwsbriefplatforms en beoordeel ze allemaal op basis van het volgende:

• Schaalbaarheid: Mogelijkheid om naar behoren te functioneren terwijl uw abonneelijst groeit zonder afbreuk te doen aan kwaliteit en snelheid.
• prijzen: Inschrijfgeld, betalingswijze en andere financiële verplichtingen.
• Intuïtiviteit: Gebruiksgemak zonder geavanceerde kennis.
• Sjabloonontwerpen: Als ze aanpasbaar en esthetisch geschikt zijn voor uw inhoudsbehoeften.
• Automatisering: Mogelijkheid om bulkberichten effectief af te handelen.
• Analyse en rapportage: Beschikbaarheid van realtime rapportage- en analysefuncties om de prestaties van uw nieuwsbrieven te evalueren en te onthullen op basis van open-, doorklik- en leespercentages.

Deze nieuwsbriefplatforms die makers kunnen gebruiken hebben een groot aantal functies die zorgen voor meer boeiende inhoud. Nadat u uw keuze heeft gemaakt, stelt u uw account in op het platform - volgens de instructies op het scherm van het platform - en bereidt u zich voor op het verzenden van uw eerste brief.

6. Stel de inhoud van uw nieuwsbrief samen

Voor veel mensen is het lezen van nieuwsbrieven een van de belangrijkste dingen beste manieren om op de hoogte te blijven terwijl ze hun leven loskoppelen. Zorg er dus voor dat het voor hen telt via uw inhoud. Geef prioriteit aan het uitbrengen van hoogwaardige, waardevolle nieuwsbrieven die lezers zullen informeren, opleiden of opbeuren.

Hier volgen enkele tips die u kunt toepassen bij het beheren van uw inhoud:

• Wees gemoedelijk maar professioneel.
• Houd uw inhoud beknopt en eenvoudig.
• Proeflees en controleer uw inhoud op fouten, inclusief grammatica en interpunctie.
• Gebruik pakkende koppen.
• Zorg ervoor dat uw nieuwsbrief wettelijk voldoet aan alle digitale en regionale wetten en verifieerbare feiten bevat.
• Gebruik visuele elementen zoals afbeeldingen, infographics of video's om de leesbaarheid en betrokkenheid te vergroten.
• Voeg een slotopmerking en een call-to-action toe.
• Gebruik headers om uw inhoud te partitioneren.
• Wees uniek en gebruik niet dezelfde inhoud die u op sociale media deelt als nieuwsbrieven.

Nog een ding: u bent misschien niet altijd gemotiveerd om inhoud voor uw publiek te ontwikkelen. Daarom is het aan te raden om uw gloeilampmomenten te benutten om bulkinhoud te creëren of te brainstormen over nieuwsbriefideeën voor "regenachtige" dagen. Op die manier hoef je je publiek niet uit te hongeren of je overweldigd te voelen. Uw inhoudsideeën kunnen variëren van how-to's, trends, het laatste nieuws en redactionele artikelen.

7. Ontwerp een nieuwsbriefsjabloon

Naast uw inhoud is een van de beste manieren om op te vallen in de inbox van uw abonnees het gebruik van een visueel aantrekkelijke nieuwsbriefsjabloon. Gelukkig hebben de meeste nieuwsbriefplatforms een breed scala aan ontwerpsjablonen die u kunt aanpassen aan uw inhoudsstijl.

Je kan ook ontwerp je nieuwsbrief met Canva. Het enige dat u hoeft te doen, is een specifieke sjabloon selecteren en deze aanpassen met herkenbare merkelementen, zoals kleuren, logo's en slogans. Hierdoor kunt u een consistente look en feel creëren en kunnen lezers vertrouwd raken met uw merk.

8. Bekijk, plan en verzend uw nieuwsbrief

Nadat u uw nieuwsbriefsjabloon met succes hebt gemaakt, is de volgende stap het invullen van de benodigde velden en het toevoegen van uw inhoud, inclusief alle visuele elementen. Bekijk daarna een voorbeeld van uw nieuwsbrief om ervoor te zorgen dat alles eruitziet en aanvoelt zoals bedoeld.

Je kunt het ook naar jezelf en een paar vrienden sturen om te zien hoe het op verschillende apparaten wordt weergegeven. Plan vervolgens dat het op een bepaalde datum en tijd naar abonnees wordt verzonden. Dit zorgt ervoor dat uw nieuwsbrief op het juiste moment wordt afgeleverd voor maximale impact.

9. Prestatie evalueren

Gewoon je nieuwsbrief versturen en het daarbij laten, in de hoop later terug te komen om hetzelfde te doen, is niet voldoende. Het is essentieel om de prestaties regelmatig te controleren en te evalueren, met behulp van verschillende analytische tools die tot uw beschikking staan.

Blijf op de hoogte van de openingspercentages, klikfrequenties en algehele betrokkenheid van uw nieuwsbrief om de resultaten ervan volledig te begrijpen. Bekijk en analyseer ook zorgvuldig alle gegevens om inzicht te krijgen in hoe u uw inhoud en strategieën dienovereenkomstig kunt verbeteren of verfijnen. En als u niet zeker weet hoe u dit moet aanpakken, aarzel dan niet om de expertise van een data-analist in te schakelen.

Daarnaast kunt u uw nieuwsbrief beoordelen op basis van de mening van lezers. Stimuleer tweerichtingscommunicatie door actief op zoek te gaan naar feedback van abonnees over de nieuwsbrief. U kunt ook enquêtes of peilingen verzenden naar kanalen waar uw abonnees het meest actief zijn.

Bouw uw online aanwezigheid op met een nieuwsbrief

Nieuwsbrieven zijn een integraal onderdeel geworden van de huidige digitale marketingmix. Dus of u nu een bedrijfseigenaar bent of een persoon die autoriteit probeert te tonen in een specifieke niche, het starten van een nieuwsbrief zal u helpen contact te maken met uw doelgroep.

Consistentie is echter de sleutel tot het opbouwen van uw online aanwezigheid met nieuwsbrieven. Geef abonnees regelmatig nieuwsbrieven die het lezen waard zijn om op de hoogte te blijven van uw spel. Wees ten slotte niet bang om te experimenteren en nieuwe dingen uit te proberen naarmate je verder komt.