Gmail wordt geleverd met een AI-aangedreven Help me schrijven-functie. Het helpt je bij het opstellen van e-mails voordat je ze verzendt. Hier is hoe het te gebruiken.
Met 347 miljard e-mails die dagelijks worden uitgewisseld, is het slechts een kwestie van tijd voordat u er zelf een moet verzenden of beantwoorden. Maar soms kan het opstellen van die allerbelangrijkste e-mail een gedoe zijn. Gelukkig biedt Gmail een functie waarmee je sneller en beter e-mails kunt opstellen met behulp van AI.
Schrijver of niet, de tool kan u helpen bij het overwinnen van een schrijversblokkade bij het verzenden van e-mails. Hier behandelen we Gmail's Help mij schrijven functie en hoe u deze effectief kunt gebruiken.
Wat is Help mij schrijven in Gmail?
Gmail's Help mij schrijven is een AI-functie waarmee u snel e-mails kunt opstellen met behulp van prompts. Zodra u bijvoorbeeld op de tikt Help mij schrijven -knop in Gmail, wordt u gevraagd een prompt in te voeren en wordt vervolgens automatisch een bericht opgesteld op basis van die prompt.
De functie kan u ook helpen uw reeds geschreven concept te verfijnen. Dus of je nu een sollicitatiebrief wilt schrijven voor een sollicitatie of wilt reageren op een officiële e-mail, je kunt tijd en moeite besparen door de AI-schrijfassistent van Gmail om hulp te vragen.
Wie kan de Help Me Write-functie van Gmail gebruiken?
Gmail's Help mij schrijven is een product van Google Workspace Labs. Om de functie te gebruiken, moet u zich eerst inschrijven bij Workspace Labs. Workspace Labs is een vertrouwd testerprogramma waar gebruikers nieuwe AI-functies testen voordat ze voor het publiek worden uitgerold.
Toegang tot Workspace Labs is momenteel alleen beschikbaar voor vertrouwde testers en in het Engels. Je kunt controleren of je Workspace Labs-toegang hebt door een Google Docs-document te openen en te zoeken naar het Labs pictogram aan de linkerkant.
U kunt ook controleren of u in aanmerking komt door Gmail te openen en op te klikken Instellingen. Als je in aanmerking komt, zie je een bericht waarin dat wordt vermeld Je maakt deel uit van het Workspace Labs-programma met een Kom meer te weten en een Afmelden knop.
Misschien wel de beste manier om te controleren of Help mij schrijven is geactiveerd, is om te beginnen met het opstellen van een e-mail en vervolgens te controleren op de Help mij schrijven pictogram op de onderste werkbalk van het opstelvenster van Gmail.
Hoe u zich aanmeldt voor de Help Me Write-functie van Gmail
Als je al in aanmerking komt als betrouwbare tester, zou je een uitnodiging moeten krijgen om het te proberen Help mij schrijven wanneer u Gmail op uw bureaublad opent. Deze uitnodiging wordt meerdere keren herhaald, dus geen paniek als je de eerste mist. Wanneer de prompt verschijnt, klikt u gewoon op Begrepen.
Als je nog geen vertrouwde tester bent, ga dan naar Google Workspace-labs, Klik op Aanmelden of Begin, bekijk de informatie op de pagina, scrol omlaag naar de Erkenning van de consument sectie en vink alle vakjes aan en klik vervolgens op Indienen.
Wacht nu op de uitnodiging, die elke dag en elk moment kan verschijnen tijdens het gebruik van Gmail. Wanneer u de prompt krijgt, klikt u op Begrepen. Blijf je Gmail-instellingen controleren om te weten wanneer je bent toegelaten. Dit kan dagen duren om te reflecteren.
U moet zich afzonderlijk aanmelden als vertrouwde tester van Workspace Labs voor elk Google-account/gebruikersprofiel dat u bezit of beheert als u toegang wilt tot meerdere accounts.
Wat u moet weten voordat u Help mij schrijven van Gmail gebruikt
Net als ChatGPT, Help mij schrijven en andere Workspace Labs-functies bevatten beperkingen en moeten met discretie worden gebruikt. Ze kunnen bijvoorbeeld ongepaste of onnauwkeurige informatie suggereren.
Persoonlijke, gevoelige of vertrouwelijke informatie behoren tot de dingen om nooit te delen met AI-chatbots, inbegrepen Help mij schrijven. Dit komt doordat Google uw Workspace Labs-gegevens verzamelt, waaronder prompts, invoer, verfijningen en meer.
Verzamelde Workspace Labs-gegevens dienen als feedback die Google helpt de productfuncties van Workspace Labs te verbeteren. Er zijn er nog een paar belangrijke feiten om op te merken voordat u Workspace Labs-functies gebruikt.
Hoe te gebruiken Help mij schrijven in Gmail
Met dat uit de weg, hier is hoe te gebruiken Help mij schrijven in Gmail:
- Open Gmail op uw bureaublad en klik op Componeren.
- Ga naar de onderste werkbalk van het Componeren venster en klik op het Help mij schrijven pictogram (de pen met een ster)
- U kunt ook op de klikken Help mij schrijven knop net boven de Versturen knop.
- Pas op voor aanbevolen schrijfprompts. Als geen van de opties de intentie van uw e-mail vastlegt, voert u eenvoudig uw eigen prompt in en klikt u Creëren.
- Wacht tot het automatisch een e-mailconcept genereert, vergelijkbaar met hoe ChatGPT werkt. Bekijk vervolgens het concept en klik Invoegen als alles er goed uitziet.
- Anders kunt u het gegenereerde concept naar uw smaak opnieuw maken of verfijnen door op de juiste knop te klikken. U kunt uw e-mail bijvoorbeeld formeler laten klinken of vragen Help mij schrijven uit te werken of in te korten.
- Ga verder met het bewerken van het ingevoegde concept door tijdelijke aanduiding-teksten te verwijderen of te vervangen.
- Als u klaar bent, klikt u gewoon op Versturen zoals u normaal zou doen bij het verzenden van e-mails.
Stel e-mails sneller en beter samen met Help Me Write van Gmail
AI-ondersteund schrijven is populair geworden sinds de lancering van ChatGPT. Met de introductie van Help mij schrijven via Workspace Labs maakt Google het nog makkelijker om e-mails op te stellen of te bewerken in Gmail. De functie heeft het potentieel om u te helpen sneller betere e-mails te maken.
Correct toegepast, Help mij schrijven kan u helpen uw communicatie en algemene productiviteit met e-mails te verbeteren. Wilt u uw productiviteit verhogen in de andere producten van Google? Er zijn tal van AI-extensies voor uw Google Workspace.
