Hoe een productieve workation te plannen

Door de COVID-19-pandemie maakten meer werknemers kennis met de wereld van werken op afstand. Terwijl sommigen het moeilijk vonden om werktaken en huishoudelijke verantwoordelijkheden te scheiden, merkten anderen dat het hun werkplezier en productiviteit verbeterde.

Workations zijn populair omdat ze werknemers in staat stellen te werken in een omgeving naar keuze, waar ze ook zelfstandig of met dierbaren nieuwe plekken kunnen verkennen. Workations stelt werknemers in staat zich te bevrijden van hun eentonige werkleven door reizen te integreren, wat kan inspireren en motiveren tot meer productiviteit op het werk.

1. Bepaal de locatie en controleer de voorzieningen

De locatie die u kiest voor uw werk kan helpen om het productief te maken of uw productiviteit te belemmeren, dus u moet verstandig kiezen. Een van de essentiële dingen die u moet bevestigen, is de toegang en betrouwbaarheid van de internetverbinding.

Het laatste dat u wilt, is een belangrijke vergadering missen vanwege een slechte wifi-verbinding. U wilt ook zeker weten dat het gebied waarin u zich bevindt een fatsoenlijk telefoonsignaal mogelijk maakt. U wilt bereikbaar zijn voor uw werkgever, vrienden en familie thuis.

Om ervoor te zorgen dat uw werk productief is, wilt u misschien een locatie kiezen waar u eerder bent geweest. Door een locatie te kiezen waar je bekend mee bent, hoef je niet op zoek te gaan naar goede lokale restaurants of onderzoek te doen naar dingen die je daar kunt doen.

U kunt op verschillende sites zoeken om een ​​plaats te vinden die aan uw behoeften voldoet. Sites zoals Sonder, gastgezin, Boeking. com, En Airbnb zijn voorbeelden van waar je een woning kunt vinden voor je werk.

Je kunt ook collega's die eerder op workations zijn geweest om aanbevelingen vragen voor een verblijfplaats. Als geen van je collega's eerder een workation heeft gedaan, kun je op sociale media groepen vinden die gewijd zijn aan digitale nomaden. Deze groepen kunnen u waardevolle adviezen en inzichten geven.

Heeft u een speciale werkruimte nodig?

Een speciale werkruimte is een van de voorzieningen waarvan u misschien wilt bevestigen dat u er toegang toe hebt. Heb je een bureau of een apart kantoor nodig? U moet ervoor zorgen dat u in de ruimte waarin u werkt productief kunt zijn.

Als je geen verblijfplaats kunt vinden met een bureau of een speciale kantoorruimte, kun je overwegen om in een co-werkruimte, wat een uitstekende manier is om het huis uit te gaan en te netwerken met andere afstandsbedieningen arbeiders. Misschien ben je geïnteresseerd om meer te weten te komen over thuiswerken vs. co-working space: wat past bij jou?

2. Overweeg uw transportvereisten

Als u niet naar uw werk rijdt, moet u de verschillende beschikbare transportmiddelen en de kosten controleren. Afhankelijk van de door u gekozen locatie, kan het goedkoper zijn om met het openbaar vervoer te reizen in plaats van een auto te huren, aangezien de huurprijzen kunnen variëren, afhankelijk van waar u zich bevindt.

Hoewel je misschien van plan bent om een ​​ride-sharing-service te gebruiken, zoals Uber of Lyft, moet u controleren of de service beschikbaar is op de plaats waar u van plan bent uw werk te doen. Als de locatie van uw werk in het buitenland is, moet u controleren of uw lokale rijbewijs werkt of dat u een internationaal rijbewijs nodig heeft.

Zich verplaatsen in een nieuwe stad of stad kan een uitdaging zijn, vooral als u op uw nieuwe locatie aan de andere kant van de weg moet rijden. Misschien ben je geïnteresseerd in leren hoe u de Explore-functie van Uber gebruikt om nieuwe ervaringen te ontdekken terwijl je aan het werk bent.

3. Onderzoek de belastingwetten

Hoewel u gewoonlijk belasting betaalt in het land waar u permanent verblijft, kan het land waarin u werkt, afhankelijk van de duur van uw werk, u als belastingplichtige beschouwen. De belastingwetten verschillen per land, dus u kunt het beste een belastingadviseur raadplegen om uw verplichtingen te begrijpen.

Als je voor een bedrijf werkt waar collega's in het verleden in verschillende landen hebben gewerkt, ben jij kunt u hen om advies vragen en u kunt contact opnemen met uw personeelsafdeling om te zien of zij u advies kunnen geven hulp. Als u uw eigen belastingen doet, bent u mogelijk geïnteresseerd in manieren om uw belastingen voor te bereiden met behulp van de SUMIF-functie van Excel.

4. Zorg ervoor dat uw technologie optimaal kan functioneren

Verschillende landen hebben verschillende spanningsvereisten. Hoewel dit alleen een probleem is als u buiten het land aan het werk bent, kan het een kritiek punt van zorg zijn, omdat het uw elektronica kan kortsluiten, wat uw productiviteit belemmert.

Controleer of je adapters nodig hebt voor je computer en andere apparaten die je gaat aansluiten. Als u besluit uw werk in een ontwikkelingsland te doen, kunt u periodes zonder elektriciteit of internet tegenkomen, dus u moet een back-upplan hebben als dat gebeurt.

U kunt overwegen een extra muis, oplader en headset mee te nemen als degene waarmee u momenteel werkt niet meer werken. Naast het inpakken van extra accessoires, wilt u misschien met de IT-afdeling van uw bedrijf praten over de regels met betrekking tot het gebruik van bedrijfsapparatuur buiten het kantoor.

Als u van plan bent om vanuit een co-workingruimte te werken, kunnen er regels zijn over het gebruik van het openbare internet en dingen die uw bedrijf wil dat u doet om de gegevensbeveiliging te waarborgen. Misschien ben je geïnteresseerd in leren hoe u uw browsegegevens kunt beveiligen (en waarom dat nodig is).

5. Bepaal uw werkbudget

Uw budget is een van de meest kritische overwegingen bij het plannen van een reis. Je wilt niet op workation gaan en dat het meer geld kost dan je tijdens je afwezigheid verdiende.

De kosten van een work-out kunnen heel uiteenlopend zijn, afhankelijk van waar je het doet en de voorzieningen die je nodig hebt voor werk en ontspanning. De kosten van een workation worden bepaald door vier factoren: wie organiseert het, de bestemming, hoe lang je weg bent en de kosten van incidentele kosten en accommodatie.

Hoe meer controle u heeft over de vier factoren, hoe beter u de kosten van uw werk kunt beheersen. Gelukkig kunt u een site zoals budgetyourtrip.com gebruiken om u te helpen bepalen hoeveel uw workation zal kosten. Misschien ben je geïnteresseerd in de beste budgetterings-apps om uw financiën op orde te krijgen.

Een productieve workation is mogelijk

Hoewel het willen van een productieve workation kan lijken op het willen van je cake en het ook opeten, is het mogelijk met een zorgvuldige planning. Er zijn verschillende factoren waarmee u rekening moet houden. Als u met uw gezin reist, moet u ook tijd vrijmaken om met hen door te brengen.

Door duidelijke grenzen te stellen en je aan een vast werkschema te houden, kun je gefocust blijven en werk gedaan krijgen terwijl je geniet van vrije tijd alleen of met vrienden of familie. Als je kunt, praat dan met anderen die een work-out hebben gedaan om je te helpen je verwachtingen te managen en voorbereid te zijn op de uitdagingen.