De release van formulesuggesties in Excel voor het web helpt u tijd te besparen met de eenvoudigere berekeningen in uw spreadsheet.

Formula Suggestions is ontwikkeld met geavanceerde Machine Learning-modellen en automatiseert uw berekeningen door relevante formules voor te stellen op basis van invoer en contextuele aanwijzingen. Zie het als een krachtigere functie voor automatisch aanvullen die beginnende Excel-gebruikers en veteranen kan helpen.

Formulesuggesties is beschikbaar voor alle Microsoft Excel Web-gebruikers die Engels als standaardtaal gebruiken.

Wat zijn de formulesuggesties van Excel?

Na het typen van het "="-teken in de cel van een blad of de formulebalk, zal Microsoft Excel automatisch de meest juiste formule en het meest geschikte bereik om in te voegen op basis van de gegevens die zijn verzameld uit de kolom of de rij.

De formules die Excel voorstelt, omvatten voorlopig de volgende aggregatieformules: SOM, GEMIDDELD, MIN, MAX, GRAAF, En AANTAL.

Deze automatisering bespaart u tijd en vermindert fouten. Enerzijds is het robuust en flexibel genoeg om de gegevens van uw tabel te bewerken zonder de formule en de resultaten te breken. Het helpt ook bij het selecteren van het juiste bereik om op te nemen, waardoor handmatige fouten bij een selectie worden voorkomen.

instagram viewer

Formulesuggesties gebruiken in Excel

Zorg dat je op de Excel web versie, aangezien deze functie momenteel niet beschikbaar is in Microsoft Excel Windows- en Mac-versies. Hier leest u hoe u ze kunt gebruiken.

1. Gebruik de "=" (en geef het een duw indien nodig)

Begin met het typen van het "="-teken in uw cel en wacht tot Excel relevante formules voorstelt. Hier is een opfriscursus over de meegeleverde formules:

  • SOM: Som van celbereik.
  • GEMIDDELD: Gemiddelde van het celbereik.
  • MIN: Minimale waarde uit het cellenbereik.
  • MAX: maximale waarde uit het celbereik.
  • GRAAF: om het aantal cellen binnen een celbereik te tellen. Het telt zowel getallen als tekstwaarden, maar negeert lege cellen en cellen met formules of niet-numerieke waarden. Leer meer over COUNT formules hier.
  • AANTAL: om het aantal cellen binnen een celbereik te tellen. Het telt cellen die elk type gegevens bevatten, inclusief getallen, tekst, logische waarden (TRUE of FALSE), foutwaarden en lege tekst ("").

De bediening is eenvoudig, zoals hieronder te zien is.

Soms pikt Excel echter niet meteen uw gewenste bewerking op. Dit geldt met name voor COUNT- en COUNTA-formules.

Typ in dit geval de eerste letter of twee van uw functie en kijk hoe Formula Suggestion het onmiddellijk oppikt.

Als u problemen tegenkomt, zoals formulesuggesties die niet consistent werken, klikt u op de Geef feedback link onderaan uw formule-suggestievak. Nieuw uitgerold functies kunnen problemen ondervinden, dus het kan nuttig zijn om hulp te zoeken bij Microsoft zelf.

2. Voeg contextuele inzichten toe aan uw spreadsheet

Hoe nauwkeuriger uw gegevens op uw tafel liggen, hoe beter uw suggesties zullen zijn. De primaire contextuele gegevens om op te focussen zijn kolomtitels en rijtitels.

Zoals u in het onderstaande voorbeeld kunt zien, stelt Microsoft verschillende formules voor dezelfde kolom voor, afhankelijk van de rijtitels. De rijen "Minimumprijs" en "Maximumprijs" hebben twee verschillende suggesties, ook al hanteren ze hetzelfde celbereik.

MIN-functie:

MAX-functie:

Hetzelfde geldt voor onze twee ingangen, "Totaal" en "Gemiddelde prijs", wanneer toegepast op hetzelfde celbereik.

SUM-functie:

GEMIDDELDE functie:

Kortom, laat Excel u verbeteren en helpen.

3. Gebruik het in zowel uw kolommen als rijen

De functie werkt ook op dezelfde manier op rijen. In dit geval zou het helpen om de titel van de kolom als contextueel signaal te gebruiken. Zorg ervoor dat al uw rijen en kolommen zijn zichtbaar foutieve resultaten te voorkomen.

De kracht van automatisering in Excel

Formulesuggesties zien er misschien eenvoudig genoeg uit, maar het speelt echt in op de sterke punten van slimme automatisering. De impact ervan wordt belangrijker naarmate het gegevensvolume toeneemt, waardoor handmatige invoer vervelender wordt en fouten vaker voorkomen.

Aangezien Microsoft steeds meer inzet op de kracht van automatisering en AI, kijken we er naar uit de release van hun toekomstige functies, met name het beloofde potentieel van Microsoft Copilot met Excelleren.