7 factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een platform voor videoconferenties

Videoconferentieplatforms zijn de hoeksteen geworden van werken op afstand, seminars op afstand, online lessen en vele andere fundamentele instellingen. Het kan echter moeilijk zijn om een ​​applicatie te selecteren die u voor uw klanten, klassen of bedrijf wilt gebruiken. Er zijn veel opties, elk met verschillende opheffende sterke en zwakke punten.

Hoewel deze platforms voor videoconferenties kunnen verschillen, moet u altijd kijken naar uw behoeften. Denk op korte en lange termijn en beschouw dit dan als onze lijst met belangrijke factoren.

1. Maximale deelnemerslimiet

Een van de belangrijkste dingen waarmee u rekening moet houden, is hoeveel mensen u tegelijk in een videogesprek kunt hebben. Een presentatieteam van een universitaire cursusgroep hoeft zoiets misschien nooit te overwegen. Maar als u bijvoorbeeld een seminar, een grote online klas of een bedrijfsbrede vergadering houdt, is dit de belangrijkste factor bij het kiezen van uw app voor videoconferenties.

Verschillende populaire apps voor videoconferenties hebben een behoorlijk hoge maximale deelnemerslimiet. Met Zoom kunt u bijvoorbeeld tot 500 mensen tegelijk in een vergadering hebben als u betaalt voor het Enterprise-abonnement. U kunt meer te weten komen over de prijzen en deelnemersniveaus door ons artikel op te lezen hoeveel Zoom kost.

Denk echter niet dat deze deelnemerslimiet de standaard is voor concurrenten. Google Meet heeft bijvoorbeeld een maximale capaciteit van 250 deelnemers bij het hoogste niveau en Webex heeft 1000 deelnemers bij het Enterprise-abonnement.

2. Duur videogesprek

Dit is misschien niet zo belangrijk als het maximale aantal deelnemers, aangezien u er niet van uitgaat dat iemand wordt "uitgesloten" van uw videogesprek. Toch kan het storend zijn als je elk uur een nieuwe vergadering moet beginnen en het kan onprofessioneel overkomen.

Veel gratis apps voor videoconferenties beperken hun vergaderduur tot 40 minuten of een uur. Maar sommige kunnen u meer dan 24 uur laten doorgaan als het een één-op-één-vergadering is, zoals Microsoft Teams en Webex Meetings.

En als tijd alles is wat je nodig hebt, en je het niet erg vindt om beperkt te zijn tot slechts 25 deelnemers, dan kan een app als Discord nuttig zijn, omdat er geen limiet is voor hoe lang je in een videogesprek kunt blijven.

Hoe dan ook, zodra het niet langer een gratis laag is, zou je op de meeste platforms tot 30 uur aan constante videostreaming moeten hebben. Hoewel het zeldzaam is om meer dan 30 uur nodig te hebben, zijn er een paar platforms voor videoconferenties die u dat kunnen bieden; u moet meer lezen over hun prijsniveaus voordat u zich vastlegt.

3. Hoe veel kost het

Als u een toepassing voor videoconferenties kiest met een beperkt budget, kunt u het beste al uw opties grondig bekijken. Hoewel sommige apps voor videoconferenties precies dat zijn, schrijven andere u in voor een reeks zakelijke functies die u misschien niet nodig heeft, maar waar u een hoge prijs voor betaalt.

Slack en Microsoft Teams laten u bijvoorbeeld betalen voor elke gebruiker die u aan uw abonnement toevoegt. Dat heb je niet nodig als je niet de volledige virtuele werkruimtepakketten wilt die bij hun deals horen.

Laten we toch zeggen dat u alle functies voor online zakelijke productiviteit wilt die volgen op een Slack- en Microsoft Teams-abonnement. Een snelle blik op hun prijstabellen zal onthullen dat Microsoft Teams $ 1,49 goedkoper is per persoon. Het is een van de redenen waarom Microsoft Teams beter is dan Slack.

Over het algemeen geldt dat als u niet zeker weet wat de prijzen zijn voor de app die u wilt, een goede manier om uw onderzoek uit te voeren, is door de naam van het product en de 'prijzen' in Google te typen. Klik op het beste en meest relevante resultaat om de bijbehorende prijstabel te vinden. Doe hetzelfde voor alle apps die u in gedachten heeft en kies degene die het beste bij uw budget past.

4. Goede platformonafhankelijke beschikbaarheid

Dit is nauwelijks een probleem, omdat de meeste moderne apps voor videoconferenties echt platformonafhankelijk zijn. Neem bijvoorbeeld Zoom, het heeft een webapp, een Windows-app, een macOS-app, een Android-app en een iOS-app, en er zijn Zoom-clients op Linux-distributies.

De meeste reguliere videoconferentieplatforms hebben ook dit soort platformonafhankelijke beschikbaarheid, omdat dat een sterk verkoopargument is voor een videoconferentietoepassing.

Sommige mensen overwegen echter om een ​​meer informele route te gebruiken voor videoconferenties, zoals FaceTime. FaceTime werkt prima als je niet meer dan 32 deelnemers nodig hebt. Alleen Macs, iPads en iPhones met Apple ID's kunnen echter een FaceTime-vergadering starten Android- en Windows-gebruikers kunnen nu deelnemen aan FaceTime-vergaderingen.

Dat diskwalificeert FaceTime als een goede optie als u echte platformonafhankelijke beschikbaarheid overweegt. U zou een tool voor videoconferenties moeten krijgen waartoe iedereen toegang heeft via een native app, ongeacht hun besturingssysteem.

5. Gebruikersinterface en toegankelijkheid

Het kan heel lastig zijn om uit te leggen hoe je door een app voor videoconferenties navigeert. Het kost tijd buiten de vergadering, kan de gasten frustreren en kan het momentum verpesten als de vergadering al aan de gang is.

Daarom zou je videoconferentie-apps op hun gratis niveaus moeten testen om te zien of ze gemakkelijk te achterhalen zijn. Als je moeite lijkt te hebben om een ​​microfoon te dempen, gasten toe te voegen of een presentatie te laten zien, dan moet je iets kiezen met een meer intuïtieve gebruikersinterface.

De belangrijkste toegankelijkheidsfunctie die u in uw app voor videoconferenties zou moeten vinden, is live ondertiteling. Ze kunnen u helpen bij het transcriberen van audio en mensen met gehoorverlies helpen. Veel apps (zoals Zoom en Google Meet) hebben het als gratis ingebouwde functie. Andere apps (zoals Webex) bieden het in andere talen dan het Engels aan op hun betaalde abonnementen.

6. Schermopname en scherm delen

De meeste vergaderingen, lessen en seminars bevatten presentaties. En er is geen betere manier om een ​​online presentatie te delen dan je scherm te delen. Elk platform voor videoconferenties dat zijn zout waard is, heeft een functie voor het delen van schermen als je goed genoeg zoekt. U kunt het testen om te zien hoe het presteert voordat u kiest.

Aan de andere kant van deze medaille staat schermopname. Sommige mensen zullen vergaderingen missen en ze zullen de rest moeten inhalen zodra ze de kans krijgen. In plaats van samenvattende notulen te maken of een nieuwe vergadering te hosten, kunt u als gastheer uw scherm en de vergadering opnemen en delen met de afwezigen.

Dit zijn twee handige functies waar je op moet letten. Ook al denk je dat je het niet nodig hebt, je zou het waarschijnlijk wel doen.

7. Premium video- en audiokwaliteit

In wezen komt uw video- en audiokwaliteit neer op uw hardware en verlichting, maar sommige apps voor videoconferenties plaatsen een betaalmuur voordat ze HD-video streamen. Met Zoom en Google Meet kun je bijvoorbeeld je video gratis in HD streamen. Webex en Discord hebben echter eerst wat dollars nodig.

In ieder geval zijn sommige apps beter dan andere in het optimaliseren van geluiden en het verbeteren van beelden met softwareverbeteraars. Maar een van de beste videoresultaten die u tijdens een videogesprek kunt behalen, is het gebruik van een iPhone met FaceTime.

Kies het beste platform voor videoconferenties dat bij uw behoeften past

Volgens deze lijst kunnen veel combinaties van behoeften verschillende apps vereisen. Het is een goed idee om uw eigen prioriteitenlijst te maken en een app voor videoconferenties te kiezen op basis van de functie die voor u het belangrijkst is.

Hoe dan ook, u kunt aan de slag door de beste apps te bekijken met een one-size-fits-all benadering van hun functies.