Hoe u betere pauzes kunt nemen als freelancer: 8 tips

Je eigen schema kunnen ontwerpen is een van de beste dingen van freelancen. Veel zelfstandigen hebben echter moeite om regelmatig pauzes te nemen, een gewoonte die op de lange termijn een negatieve invloed kan hebben op de kwaliteit van hun werk.

Als u zich eenmaal als freelancer heeft gevestigd, is het van cruciaal belang dat u regelmatig uitvaltijd inplant. Wat nog belangrijker is, u moet zich concentreren op het verbeteren van de kwaliteit van uw vrije tijd om ervoor te zorgen dat u verfrist bent wanneer u weer aan het werk gaat. In deze gids ontdek je acht tips om als freelancer betere pauzes te nemen.

1. Wees duidelijk met uw grenzen

Als je gewend bent om "Ik heb beperkte toegang tot mijn e-mails" in je automatische afwezigheidsbericht te zetten, overweeg dan om de taal te veranderen. Als je vrij hebt genomen van je werk, moet je zoveel mogelijk werkgerelateerde taken vermijden, zelfs als het een eenvoudige taak is, zoals het controleren van je inbox.

De meeste e-mails die u ontvangt, vereisen geen dringende reactie, en het is een van de vele freelance klant rode vlaggen als iemand verwacht dat je 24/7 beschikbaar bent. Overweeg in plaats daarvan een afwezigheids-e-mail te maken die er als volgt uitziet:

"Hoi,

Bedankt voor je email.

Ik ben op vakantie voor [Datumbereik] en zal in de tussentijd mijn e-mails niet openen of beantwoorden. Ik zal bij mijn terugkeer op uw verzoek reageren. In de tussentijd een fijne week gewenst 🙂

Met vriendelijke groeten,

[Uw naam]”

2. Neem uw laptop niet mee op vakantie

Er is niets mis met een workation, en je zult er genoeg vinden handige tools voor een productieve work-out. U moet echter regelmatig een volledige pauze nemen van uw werk - en dat houdt ook in dat u uw laptop niet meeneemt.

Als u uw klanten heeft laten weten dat u een bepaalde tijd offline zult zijn, hoeft u zich geen zorgen te maken over deadlines. In plaats daarvan moeten jullie allebei om je beschikbaarheid heen werken. Als u uw laptop meeneemt op vakantie, schakelt u niet volledig uit en neemt u meer ruimte in uw handbagage in dan nodig is.

3. Overweeg schermlimieten in te stellen op uw smartphone en tablet

Als je vrij neemt van je werk, wil je misschien ook wat meer tijd weg van de technologie. Dit is vooral het geval als je ergens op reis bent en je meer wilt richten op het creëren van levenslange herinneringen.

Als u langere tijd op uw smartphone of tablet zit, kan dit u afleiden van het huidige moment, en het is de moeite waard om na te denken over het instellen van schermlimieten. Jij kan gebruik de Screen Time-functie van Apple om uw iPhone-gebruik te verminderen, Bijvoorbeeld.

Als je een Android-apparaat hebt, kan dat ook controleer je schermtijd met Digital Wellbeing. De limieten die u instelt, zijn aan u, en u hoeft natuurlijk niets te doen als u niet vindt dat schermtijdlimieten voor u nodig zijn.

4. Focus op andere goede gewoonten

Of je nu net begint met freelancen of al jaren voor jezelf werkt, het is een goed idee om je het hele jaar door te concentreren op je mentale en fysieke gezondheid. Als je het gevoel hebt dat je enkele van je andere goede gewoonten hebt verwaarloosd voordat je een pauze nam, is je vrije tijd een uitstekende gelegenheid om er weer contact mee te maken.

Tijdens je pauze van freelancen, kun je ook overwegen om nieuwe gewoonten zoals meditatie uit te proberen. Jij kan gebruik verschillende meditatie-apps om mindfulness te oefenen, zoals Calm en Headspace. Andere nieuwe gewoonten die je kunt proberen in je routine op te nemen als je terug bent, zijn:

• Dankbaarheid journaling.
• Een nieuwe sport spelen.
• Een nieuwe taal leren.

5. Voltooi uw openstaande taken van tevoren

Zelfs als je al het advies opvolgt dat we in deze gids hebben gegeven, is een pauze nemen als freelancer ongelooflijk moeilijk als je brein nog steeds nadenkt over deadlines en zo. Met dat in gedachten is het een goed idee om al je openstaande taken af ​​te ronden voordat je die afwezigheidsreactie inschakelt.

U kunt ervoor zorgen dat u uw taken van tevoren afrondt door de dagen voorafgaand aan uw vakantie van tevoren in te plannen. Plan je week in Google Agenda is een optie, en je kunt ook apps zoals Apple Calendar en Notion gebruiken als je dat wilt.

Als je bedenkt dat je de deadline voor je vrije tijd hebt, kan het ook zijn dat je meer gefocust bent als je ernaar streeft alle openstaande taken af ​​te ronden voordat je uitlogt.

6. Plan uw terugkerende takenlijst voordat u vertrekt

Zelfs als je al je grote taken voltooit voordat je vrij neemt, heb je nog steeds dingen die je aandacht nodig hebben als je terug bent. U moet bijvoorbeeld mogelijk reageren op verschillende berichten in uw e-mailinbox.

Om ervoor te zorgen dat je niet rondrent als je terugkomt, is het een goed idee om je takenlijst te plannen voor de eerste paar dagen na je pauze. Houd er rekening mee dat je misschien wat tijd nodig hebt om weer in je normale routine te komen, en het is de moeite waard om ernaar te kijken hoe u uw productiviteit kunt herstellen na een vakantie.

Je kunt takenlijst-apps gebruiken om te plannen wat je aandacht nodig heeft als je terugkomt, zoals TickTick en Todoist. We hebben een compleet vergelijking tussen TickTick en Todoist als u niet zeker weet welke app u moet kiezen.

7. Overweeg om taken te automatiseren die niet veel aandacht nodig hebben

Misschien heb je kleine taken die niet je volledige aandacht nodig hebben tijdens je vrije tijd, en misschien vind je het nuttig om ze van tevoren af ​​te handelen. U kunt bijvoorbeeld overwegen om factuurbetalingen in te plannen die u naar anderen moet sturen.

In sommige gevallen kan het handig zijn om bepaalde taken uit te besteden. Als u bijvoorbeeld online producten verkoopt, kunt u overwegen een persoonlijke assistent in te huren om verzoeken van klanten af ​​te handelen. Als u iemand anders inhuurt om u te helpen, zorg er dan voor dat u hen een volledige briefing geeft over hun taken voordat u de stad verlaat.

8. Plan uw pauzes ruim van tevoren

Een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat je als freelancer betere pauzes neemt, is door van tevoren te weten wanneer je offline zult zijn. Aan het einde van elk jaar is het de moeite waard om uw vrije tijd in te plannen voor de volgende 12 maanden. Ik heb een persoonlijke regel om waar mogelijk elke 4-6 weken een week vrij te nemen, wat best goed heeft gewerkt - en je zou kunnen overwegen hetzelfde te doen.

Jij kan plan uw reizen in Notion, en het is de moeite waard om je vrije tijd in je agenda-app te zetten. Behalve dat u weet wanneer u niet op kantoor bent, kunt u door uw pauzes van tevoren te plannen, alles dienovereenkomstig budgetteren en boeken.

Regelmatig pauzeren is cruciaal als freelancer

Als freelancer ben je overal verantwoordelijk voor, ook als je vrij neemt. Door de juiste systemen in te voeren, kunt u op een effectieve manier tijd doorbrengen zonder uw laptop, wat betekent dat u klaar bent om uw normale routine weer op te pakken wanneer u terugkeert.

Van het van tevoren plannen van je vrije tijd tot duidelijk zijn over je grenzen, je kunt als freelancer veel doen om betere pauzes te nemen.