Hoe Slack Canvas uw workflow kan verbeteren

Als u voorheen gemakkelijk toegang wilde hebben tot inhoud met betrekking tot een project, maakte u een Slack-kanaal om documenten, links en andere relevante details te delen. Helaas zou het vinden van de bronnen later uitgebreid zoeken of scrollen door overvloedige informatie vereisen.

Slack erkent deze beperking en heeft een innovatieve tool geïntroduceerd genaamd Canvas. Wat is Slack Canvas en hoe kan het uw organisatie helpen beter te werken? Laten we kijken.

Wat is slap canvas?

Op 25 april 2023, Slack aangekondigd Slack Canvas als de specifieke hub voor het genereren van kennis en teambreed delen in een bruisende online werkomgeving.

In plaats van bronnen verspreid over een chatkanaal te hebben, kun je bestanden, links, mensen, platte tekst en zelfs in-app-functies zoals serviceverzoeken op het canvas opslaan. Het is alsof u een centraal systeem heeft waar u belangrijke taken kunt volgen en handige tools kunt delen.

Elk gesprek of kanaal binnen de Slack-applicatie—op alle abonnementen—heeft nu zijn eigen Canvas voor het opslaan en organiseren van informatie. Als alternatief, als je een betaald abonnement hebt, kun je een canvas maken - niet gekoppeld aan een DM of kanaal - en dit delen met de benodigde teamleden of ze inbrengen in Slappe huddle-chats.

Canvas werkt zonder codeprompts, dus het is gemakkelijk voor uw collega's of werknemers om informatie en instructies te ontdekken, aan te bieden en te bewerken. Net als bij een clouddocument-app kunt u opmerkingen toevoegen, de wijzigingsgeschiedenis bekijken en bepalen wie het canvas kan zien en gebruiken.

Je kunt Canvassen ook bekijken en bewerken op je Android- en iOS-apparaten. De huidige functionaliteit staat echter niet toe dat canvassen op mobiele platforms worden verwijderd.

Hoe werkt Slack Canvas?

Er zijn twee manieren om Slack Canvases te gebruiken. Zo gebruik je een canvas in een gesprek:

1. Ga naar het kanaal, de groep of de DM waarin je Slack Canvas wilt gebruiken. U vindt het canvaspictogram in de rechterbovenhoek.
2. Als je een mobiel apparaat gebruikt, is dit pictogram alleen zichtbaar als je al een canvas hebt gemaakt in de chat.
   2 afbeeldingen

   Dichtbij
3. Wanneer u op het canvaspictogram klikt, kunt u een lege pagina, notitiesjabloon, takenlijst of bronnensjabloon kiezen.
4. Iedereen die in het kanaal, de groep of de DM kan posten, kan het canvas bewerken. Als je niet mag posten, kun je ook geen canvassen bewerken; je kunt ze alleen bekijken.
5. U kunt specifieke teamleden in de canvassen vermelden en zij zullen op de hoogte worden gesteld.

Als alternatief kunt u een individueel canvas maken.

1. Klik Doeken in uw Slack-zijbalk of startpagina als u een mobiel apparaat gebruikt. Deze functie is alleen beschikbaar bij betaalde abonnementen.
2. Dan klikken Nieuw canvas. Deze optie is alleen beschikbaar op mobiel als je voor het eerst een canvas maakt. Als je canvassen eenmaal beschikbaar hebt, kun je ze alleen op mobiel bekijken en bewerken.
   2 afbeeldingen

   Dichtbij
3. Nadat je een canvas hebt gemaakt, moet je bepalen wie het kan bekijken, becommentariëren of bewerken.

Slack Canvas werkt naadloos en u zult merken dat het vrij eenvoudig te gebruiken is.

4 manieren waarop u Slack Canvas kunt gebruiken om uw workflow te verbeteren

Slack Canvases verbeteren het delen, organiseren en gebruiken van informatie in kanalen en DM's (directe berichten). Dit stelt uw team in staat om de tijd die wordt besteed aan het ophalen van informatie te verminderen en stelt hen in staat meer tijd te besteden aan het voortstuwen van hun werk.

Hier zijn vier manieren waarop Slack Canvas uw workflow kan verbeteren.

1. Database met één weergave

Slack Canvas biedt een uniform beeld waarin alle essentiële informatie op één plek wordt vastgelegd. Dit elimineert de noodzaak om meerdere bronnen te doorzoeken, zoals e-mails, chats en gedeelde documenten, waardoor tijd wordt bespaard en informatiefragmentatie wordt verminderd.

2. Teamprocessen bewaken

Met Slack Canvas kunnen teams hun processen effectief volgen en monitoren. Het biedt een speciale ruimte om notulen van vergaderingen te loggen, actie-items bij te houden, relevante links en bronnen te delen en overzichten met veelgestelde vragen (FAQ's) te maken.

Dit stroomlijnt teamworkflows en zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot up-to-date informatie. Teams hebben vaak hulp nodig bij het bijhouden van actiepunten die tijdens vergaderingen zijn besproken.

Met Slack Canvas kunnen teamleden actie-items in realtime documenteren en bijwerken, waardoor verantwoording en voortgangsregistratie worden gegarandeerd. Dit helpt het team georganiseerd te blijven en op één lijn te blijven met het bereiken van hun doelen.

3. Stimuleer real-time samenwerkingen

Externe of gedistribueerde teams staan ​​voor uitdagingen bij het effectief samenwerken en het handhaven van duidelijke communicatie.

Slack Canvas bevordert realtime samenwerking binnen teams. Het stelt teamleden in staat om een ​​canvas rechtstreeks in een groep te plaatsen, waardoor gelijktijdige weergave, live discussies en real-time bewerkingen mogelijk zijn.

4. Deel kennis tussen teams

Slack Canvas faciliteert het delen van kennis en informatie tussen teams. Teams kunnen kennis die specifiek is voor een onderwerp of project documenteren en beheren door een canvas te maken. Deze kennis kan bestaan ​​uit best practices, richtlijnen en belangrijke informatie over belanghebbenden.

Bij een bedrijfsbrede productlancering hebben verschillende teams bijvoorbeeld toegang nodig tot informatie over het product, de functies en de doelgroep. Canvas stelt de marketing-, verkoop- en klantenondersteuningsteams in staat om eenvoudig samen te werken, relevante bronnen op te slaan en waardevolle inzichten te delen.

Organiseer je met Slack Canvas

Elke organisatie probeert de productiviteitslat zo ver mogelijk te leggen. Een manier om uw team efficiënter te laten werken, is door de communicatie te verbeteren, en de Canvas-functie op Slack helpt u hierbij!