Heeft u problemen met het afdrukken van uw Google Spreadsheets? Hier zijn enkele eenvoudige oplossingen om uw printer weer aan de praat te krijgen.
Afdrukproblemen tegenkomen tijdens het werken met Google Spreadsheets kan frustrerend zijn, vooral wanneer u papieren kopieën van uw gegevens moet genereren. Dit probleem kan verschillende oorzaken hebben, zoals tijdelijke storingen, verouderde stuurprogramma's, losse verbindingen en problemen met uw browser.
Hieronder bespreken we de verschillende oplossingen die u kunt proberen om dit probleem voorgoed op te lossen.
1. Probeer deze voorlopige oplossingen
Voordat we verder gaan met de meer complexe, foutspecifieke oplossingen, volgen hier enkele basisoplossingen die u kunnen helpen het afdrukprobleem in Google Spreadsheets op te lossen:
- Controleer de printerkabels: Uw printer moet correct op het apparaat zijn aangesloten om het te kunnen gebruiken. Om dit te garanderen, raden we aan ervoor te zorgen dat alle kabels goed zijn aangesloten.
- Start de printer opnieuw op en sluit deze opnieuw aan: Door de printer opnieuw op te starten, kunt u eventuele tijdelijke storingen of fouten oplossen die ervoor zorgen dat de printer niet correct functioneert. Hierdoor wordt ook een nieuwe verbinding tot stand gebracht tussen de printer en uw apparaat, waardoor eventuele communicatieproblemen die het gevolg kunnen zijn van de fout kunnen worden opgelost.
- Schakel over naar een andere browser: In sommige gevallen kan het probleem specifiek zijn voor de huidige browser die u gebruikt om toegang te krijgen tot Google Spreadsheets. Om te controleren of dit het geval is, kunt u proberen over te schakelen naar een andere browser en controleren of de fout daar opduikt.
Met deze voorlopige oplossingen kunt u enkele van de meest voorkomende en eenvoudig op te lossen oorzaken van afdrukproblemen oplossen. Als het probleem zich blijft voordoen nadat u deze oplossingen hebt geprobeerd, gaat u verder met de onderstaande oplossingen.
2. Schakel browserextensies uit
Zoals eerder vermeld, kan het probleem met de printer te maken hebben met de specifieke browser die u gebruikt. Als u merkt dat het probleem is opgelost nadat u naar een andere browser bent overgeschakeld, bestaat de mogelijkheid dat de extensies die in uw standaardbrowser zijn geïnstalleerd, het probleem veroorzaken.
Dit kan gebeuren wanneer de extensies het afdrukproces verstoren of conflicten veroorzaken met de toepassing. Om dit aan te pakken, kunt u probeer de extensies tijdelijk uit te schakelen en kijk of dat het probleem oplost.
3. Werk de browser bij
Als het uitschakelen van de extensies de oplossing niet biedt, is de volgende oplossing die we aanbevelen te proberen updaten van uw browser.
Dit komt omdat browserupdates vaak bugfixes en verbeteringen bevatten, die bekende problemen met afdrukken kunnen oplossen. Het zal ook helpen de compatibiliteit van de browser met webapplicaties zoals Google Spreadsheets te verbeteren, waarbij eventuele problemen die tot de printerfout zouden kunnen leiden, worden opgelost.
4. Voer de probleemoplosser voor printers uit
Als u een Windows-gebruiker bent die met dit probleem wordt geconfronteerd, kunt u de probleemoplosser voor printers uitvoeren, die speciaal door Microsoft is ontwikkeld om problemen met betrekking tot geïnstalleerde printers te identificeren en op te lossen.
Dit hulpprogramma is ingebouwd in Windows en werkt door uw systeem te scannen op relevante onderliggende problemen. Als er een probleem wordt vastgesteld, zal de probleemoplosser u hiervan op de hoogte stellen en oplossingen voorstellen om het probleem op te lossen.
Volg deze stappen om door te gaan:
- druk de Winnen + I toetsen samen om de app Instellingen te openen.
- Navigeren naar Systeem > Problemen oplossen.
- Klik op Andere probleemoplossers.
- In het volgende venster ziet u een lijst met alle beschikbare hulpprogramma's voor probleemoplossing. Zoek de probleemoplosser voor printers en klik op de Loop knop ervoor.
- Wacht tot de printer klaar is met scannen. Dit kan even duren, afhankelijk van de complexiteit van het probleem, dus wacht even.
- Nadat de scan is voltooid, bekijkt u de resultaten. Als de probleemoplosser een probleem heeft vastgesteld en een oplossing heeft voorgesteld, klikt u op de Pas deze oplossing toe keuze.
- Als het niet lukt, kiest u de Sluit de probleemoplosser optie en ga naar de onderstaande methode.
5. Printerstuurprogramma's bijwerken
Verouderde printerstuurprogramma's kunnen ook leiden tot verschillende afdrukproblemen vanwege compatibiliteits- en prestatieproblemen.
In het geval van deze specifieke fout kunnen de printerstuurprogramma's die op uw apparaat zijn geïnstalleerd, mogelijk niet effectief communiceren met de nieuwste versie van Google Spreadsheets of uw besturingssysteem. Mogelijk ondersteunen ze ook niet de nieuwste afdrukindelingen of instellingen die worden gebruikt door Google Spreadsheets, wat het probleem veroorzaakt.
De eenvoudigste manier om dergelijke problemen met stuurprogramma's aan te pakken, is door de stuurprogramma's bij te werken. In het Windows-besturingssysteem kunt u de stuurprogramma's bijwerken met behulp van de Apparaat beheerder nutsvoorziening. Voor macOS worden updates van printerstuurprogramma's echter meestal beheerd via de website van de printerfabrikant of via automatische updates.
Voor stapsgewijze instructies voor het bijwerken van stuurprogramma's in verschillende besturingssystemen kunt u onze uitgebreide gids over computerstuurprogramma's. Het behandelt het proces in detail en helpt u ervoor te zorgen dat uw stuurprogramma's up-to-date zijn en dat uw computer optimaal functioneert.
6. Installeer de printer opnieuw
Tot slot, als de bovenstaande oplossingen geen verschil hebben gemaakt, kunt u de printer verwijderen en vervolgens helemaal opnieuw installeren. Als u dit doet, wordt de configuratie van de printer teruggezet naar de standaardinstellingen. Dit kan ook tijdelijke problemen oplossen, de software van de printer bijwerken en beschadigde stuurprogramma's of conflicten met andere software oplossen.
Om hiermee door te gaan, moet u eerst de printer veilig van uw apparaat verwijderen. In Windows kunt u dit doen door naar het Configuratiescherm te gaan en te navigeren naar Hardware en geluid > Apparaten en printers. Klik met de rechtermuisknop op het apparaat dat u wilt verwijderen en verwijder het. Als u klaar bent, koppelt u de printer los van uw apparaat en voert u een herstart uit. Sluit de printer na het opnieuw opstarten weer aan.
Als je een Mac-gebruiker bent, ga dan naar Systeem voorkeuren > Printers en scanners. Control-klik op de beoogde printer en kies Printer verwijderen. Bevestig uw actie en start uw computer opnieuw op. Voeg na het opnieuw opstarten de printer opnieuw toe en controleer of het probleem is opgelost.
Zorg dat uw printer weer aan de slag gaat
Door de bovenstaande instructies te volgen, zou u het afdrukprobleem met Google Spreadsheets moeten kunnen oplossen. Het is essentieel om dit probleem systematisch aan te pakken en te beginnen met het een voor een wegnemen van de mogelijke oorzaken. Als alles niet lukt, raden we aan om verdere hulp te zoeken bij Google of de Help-community van Google Spreadsheets.
