OneDrive gebruiken om Microsoft Excel-documenten te maken en te delen

De dagen dat het bewerken en delen van Microsoft Excel-documenten oneindige e-mailthreads en talloze documentversies op USB-sticks vereiste, zijn lang voorbij. Tegenwoordig kunnen Microsoft Excel-documenten, net als al het andere op internet, worden geopend, gedeeld, bewerkt en geüpload zodat iedereen ze met één klik kan zien, dankzij OneDrive.

Wat is OneDrive en hoe gebruikt u het

OneDrive is de cloudservice van Microsoft waarmee u uw bestanden kunt opslaan, openen, bewerken en delen vanaf elk apparaat met een internetverbinding en een speciaal Microsoft-account.

Het is beschikbaar voor persoonlijk gebruik en werk/schoolgebruik, in dit geval genaamd OneDrive voor werk of school.

Om een ​​OneDrive-account aan te maken, hoeft u alleen maar een Microsoft-account aan te maken.

1. Ga naar Microsoft-website.
2. Zoek de Account aanmaken knop en klik erop.
3. Maak een gloednieuw account aan, waarmee een nieuw e-mailadres wordt aangemaakt, of verbind een bestaand account met Microsoft.

Je bent klaar! Of het nu oud of nieuw is, onthoud deze altijd beveiligingstips voor uw Microsoft-account. Nadat uw Microsoft-account is aangemaakt, meldt u zich aan en gaat u naar uw Een schijf cloud opslag.

Een Microsoft Excel-blad maken en synchroniseren vanuit OneDrive

Het is gemakkelijk om online een Excel-spreadsheet rechtstreeks vanuit OneDrive te maken en te synchroniseren. Hier is hoe:

1. Open uw OneDrive-account.
2. Klik op +Nieuw > Excel-werkmap.
3. Voer gegevens in en bewerk uw werkblad naar wens.
4. Ga terug naar uw OneDrive-account om uw nieuw gemaakte blad te vinden.
5. Hernoem uw bestand door uw bestand te selecteren en vervolgens te klikken Hernoemen.
6. Typ uw nieuwe bestandsnaam en klik vervolgens op Hernoemen.
7. Uw bestand is hernoemd, met een melding in de rechterbovenhoek van uw dashboard die de wijziging bevestigt.
8. Open uw bestand in Excel Web of lokaal Excel door erop te klikken Open > Open in de browser of Open > Excel openen.
   • Open in de browser: Dit opent Excel web in uw browser (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), zodat u online bewerkingen kunt uitvoeren.
   • Excel openen: hiermee wordt uw bestand geopend in uw lokale Excel-software, zodat u lokaal bewerkingen kunt uitvoeren.

In beide gevallen wordt uw bestand gehost en gesynchroniseerd in de cloud. Het is toegankelijk op alle apparaten, kan op elk moment worden bewerkt en kan worden gedeeld met iedereen met een link. Hieronder meer hierover.

Een Microsoft Excel-blad uploaden en synchroniseren naar OneDrive

Als u een Excel-spreadsheet naar OneDrive moet uploaden, moet u het volgende doen:

1. Open uw OneDrive-account.
2. Klik op Uploaden > Bestanden.
3. Kies het bestand dat u vanaf uw computer wilt uploaden.
4. Zodra uw bestand succesvol is geüpload, verschijnt het onmiddellijk op uw dashboard. Er zal ook een pop-upvenster zichtbaar zijn in de rechterbovenhoek van uw scherm.
5. Nogmaals, open uw bestand door het te selecteren en vervolgens te klikken Open > Open in de browser of Open > Excel openen.
   • Open in de browser: Dit opent Excel web in uw browser (Chrome, Mozilla, Firefox, ...), zodat u online bewerkingen kunt uitvoeren.
   • Excel openen: Hierdoor wordt uw bestand geopend in uw lokale Excel-software, zodat u lokaal bewerkingen kunt uitvoeren.

Zoals eerder vermeld, wordt uw bestand gehost en gesynchroniseerd in de cloud. Het is toegankelijk op alle apparaten, kan op elk moment worden bewerkt en kan worden gedeeld met iedereen met de juiste linkrechten.

Hoe u uw OneDrive Microsoft Excel-bestand kunt delen

Uw werkblad is nu gemaakt en gehost op uw OneDrive. Dit betekent dat uw bestand deelbaar en gesynchroniseerd is: u kunt bijdragers toevoegen en direct en gelijktijdig wijzigingen in uw bestand aanbrengen.

Volg deze stappen om uw bestand te delen en samen te werken:

1. Selecteer uw bestand en klik op Deel.
2. Kies tussen twee opties: Stuur link of Kopieer link.Stuur link: hiermee kunt u het bestand op uitnodiging delen. U wordt gevraagd om ofwel de naam (namen) van uw medewerker (s) (als ze zijn geregistreerd in uw contacten), hun groep (en) of hun e-mail (s) toe te voegen. Je hebt ook de mogelijkheid om een ​​bericht toe te voegen dat samen met je uitnodiging wordt weergegeven.Kopieer link:Hiermee kunt u de toegangslink naar uw bestand kopiëren door erop te klikken Kopiëren. Een pop-upvenster toont u de gekopieerde link. U kunt het vervolgens via e-mail of een andere berichtentool aan uw medewerker(s) doorgeven. Nu u bekend bent met de opties voor delen, gaan we in op machtigingen.
3. Bepaal welk type toegang u uw medewerkers wilt verlenen voordat u ze toegangslinks stuurt door te klikken Iedereen met de link kan bewerken.
4. Kies een van de opties: Iedereen of Specifieke mensen.
   • Iedereen: Elke persoon met de link heeft toegang tot uw bestand, of ze nu zijn aangemeld of niet. Als uw bijdrager die link deelt met een derde partij, heeft die derde toegang tot het bestand.
   • Specifieke mensen: De mensen naar wie je de link hebt gestuurd, moeten zijn aangemeld bij hun account om toegang te krijgen tot het bestand. Als ze zijn afgemeld of ingelogd vanaf een ander account, wordt er geen toegang verleend.
5. Kies vervolgens het type toegang door te klikken Kan bewerken of Kan zien onder Meer instellingen.
   • Kan bewerken: kan inhoud toevoegen en verwijderen, machtigingen beheren en het bestand delen.
   • Kan zien: kan alleen de inhoud van het bestand bekijken, maar kan geen enkele wijziging in het document aanbrengen.
6. Optionele functies:
   • Voeg een vervaldatum toe. Na die datum hebben uw medewerkers geen toegang meer tot het bestand.
   • Voeg een wachtwoord toe. Uw bijdragers moeten een wachtwoord invoeren om toegang te krijgen tot het bestand.

Het beheersen van deze machtigingen is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat uw bestanden veilig en vertrouwelijk blijven. Het goede nieuws is dat het altijd kan verander de machtigingen voor koppelingen in OneDrive indien nodig.

OneDrive gaat verder dan alleen Microsoft Excel

Terwijl we hebben besproken hoe u OneDrive met uw Excel-bestanden kunt gebruiken, kunt u het eigenlijk voor zoveel meer gebruiken: opslagruimte voor uw e-maildocumenten, lokale mappen, Word-documenten, PowerPoint-presentaties en nog veel meer meer. Log in op uw account en speel wat rond om meer manieren te ontdekken om in de cloud te werken.