ClickUp vs. ProofHub: welke projectmanagementtool is geschikt voor uw team?

Het debat over ClickUp vs. ProofHub wint terrein in het projectmanagementecosysteem. De reden is dat deze tools vergelijkbare functies hebben, waardoor het voor de meeste mensen moeilijk is om ertussen te kiezen.

Als jij een van die mensen op het kruispunt bent, of je nu een projectmanager, freelancer of bedrijfseigenaar bent, dan is dit artikel iets voor jou. Laten we echter, voordat we erin duiken, kort de basisprincipes van elke tool verkennen.

Overzicht van ClickUp en ProofHub

Klik op is een eersteklas, cloudgebaseerde tool die de noodzaak vermindert om meerdere tools te gebruiken voor de workflows van uw projecten. Met ClickUp kunt u naadloos plannen, organiseren en samenwerken aan projecten met uw teamleden vanaf externe locaties. Je kan ook gebruik ClickUp als een hulpmiddel voor persoonlijke productiviteit.

Bovendien heeft ClickUp een native AI-schrijfassistent waarmee u kwaliteitsinhoud kunt maken. Het is schaalbaar en kan tegemoet komen aan uw behoeften op het gebied van projectbeheer naarmate uw bedrijf groeit. Ondertussen is het geschikt voor bedrijven van elke omvang en wordt het gebruikt door duizenden bedrijven, waaronder Samsung en IBM.

Omgekeerd, ProofHub is een cloudoplossing voor projectbeheer waarmee u taken kunt organiseren en beheren en effectief kunt samenwerken met collega's. U kunt specifieke taken tegelijkertijd maken en delegeren aan meerdere teamleden - met behulp van de "@" functie - vanuit een enkel venster. U kunt ook bestanden, vervaldatums en andere details toevoegen die nodig zijn om een ​​taak te voltooien.

Bovendien stelt ProofHub je in staat om teamcommunicatie in realtime te faciliteren met behulp van de ingebouwde chatfunctie. Bovendien is ProofHub een uitstekende keuze voor startups, mkb-bedrijven, freelancers en grootschalige bedrijven in verschillende sectoren. Het is in feite de projectmanagementtool voor gerenommeerde organisaties zoals LinkedIn, Upwork en DialPad.

Laten we nu beide tools vergelijken op basis van hun belangrijkste kenmerken.

1. Makkelijk te gebruiken

ClickUp heeft een hiërarchische organisatiestructuur die werkruimten, ruimtes, mappen, lijsten, taken, subtaken en geneste subtaken omvat. Dit maakt de gebruikersinterface overbelast en vereist mogelijk geavanceerde onboarding voor beginners met weinig of geen kennis van de tool. Desalniettemin heeft ClickUp een mooie, moderne lay-out en een video van één minuut die nieuwe gebruikers bij het aanmelden kennis laat maken met het platform.

ProofHub daarentegen is een gebruiksvriendelijke tool die geen uitgebreide training of technische expertise vereist voor onboarding. Het heeft een overzichtelijke interface met intuïtieve menu's waarmee gebruikers gemakkelijk specifieke functionaliteiten kunnen vinden en openen. ProofHub biedt ook een stapsgewijze handleiding bij het aanmelden om nieuwe gebruikers te helpen bij het instellen van hun accounts en het navigeren op het platform.

Het komt erop neer: ProofHub is hier een betere keuze met zijn kortere leercurve in vergelijking met ClickUp.

2. prijzen

In de meeste gevallen moet u, voordat u een projectbeheertool gebruikt, betalen voor de softwarelicentie, training van het personeel en aanpassingen. Deze kosten zijn vaak relatief, afhankelijk van de locatie, het aantal medewerkers en de beschikbare hardware. Voor ClickUp en ProofHub richten we ons echter op hun standaard abonnementskosten.

ClickUp-aanbiedingen:

• Gratis abonnement: Het heeft functies zoals tweefactorauthenticatie, 100 MB opslagcapaciteit, in-app video-opname, real-time chat, ClickUp-whiteboards, en native tijdregistratie.
• Onbeperkt: De kosten van het Unlimited-abonnement $ 5/gebruiker/maand (jaarlijkse facturering). Het heeft alle functies van het gratis abonnement voor altijd, plus andere zoals e-mail in ClickUp, flexibele rapportage, formulierweergave en resourcebeheer.
• Zakelijk (middelgrote teams): Dit plan, dat het meest populair is, kost $ 12/gebruiker/maand (jaarlijkse facturering). Het heeft alles van het onbeperkte abonnement plus functies zoals werklastbeheer, privéweergaven, aangepast exporteren en Google SSO.
• Zakelijk (meerdere teams): Het kost $ 19/gebruiker/maand (jaarlijkse facturering) en bevat alle functies van het Business-plan (middelgrote groepen), plus teamdeling, prioriteitsondersteuning, verhoogde automatisering en een webinar voor beheerderstraining.

Naast de gratis proefperiode van 14 dagen biedt ProofHub de volgende tariefplannen:

• Essentieel: De kosten van het Essential-plan $ 50/maand (maandelijkse facturering) of $ 45/maand (jaarlijkse facturering). Het omvat 40 projecten, een onbeperkt aantal gebruikers, 15 GB opslagruimte en andere kernfuncties.
• Ultieme controle: Dit abonnement kost $ 99/maand (maandelijkse facturering) of $ 89/maand (jaarlijkse facturering) en heeft een onbeperkt aantal projecten en gebruikers, 100 GB opslagruimte en aangepaste workflows. Het biedt ook alle kernfuncties, API-toegang voor gegevenstransport en prioriteitsondersteuning.

Voor de gratis proefversie van ProofHub is geen creditcard vereist. U kunt dus de wateren testen om te bepalen of het goed bij uw team past.

Het komt erop neer: ClickUp neemt het voortouw in deze sectie, omdat het naast het Free Forever-abonnement meer betaalbare, veelzijdige en flexibele abonnementen heeft.

ClickUp integreert met meer dan 500 bedrijfssystemen en applicaties, waaronder:

• slap
• Github
• Microsoft Outlook
• Hubspot
• Google Drive
• Oogst
• GitLab
• Zoom
• DropBox
• YouTube

Als u meer functionele tools nodig heeft, kunt u aangepaste integraties en apps bouwen met de openbare API van ClickUp.

Omgekeerd heeft ProofHub relatief weinig integraties van derden. Ze bevatten:

• Verse boeken
• Google Agenda & iCal
• Doos
• Dropbox
• Google Drive
• Een schijf
• slap
• Snelle boeken

Het komt erop neer: ClickUp komt hier gemakkelijk bovenaan omdat het meer integratie met apps van derden mogelijk maakt dan ProofHub.

4. Maatwerk en flexibiliteit

Met ClickUp kunt u uw werk anders bekijken met meer dan 15 aangepaste weergaven ter ondersteuning van uw projectmanagementaanpak, workflows en persoonlijke voorkeuren. U kunt gebruikers toevoegen (uitnodigen) of verwijderen en indien nodig nieuwe tools integreren.

Bovendien kunt u uw werkruimte opnieuw ontwerpen met behulp van uw merkcomponenten, zoals kleuren en logo's, en een aangepaste URL toevoegen met de White Label-functie. U kunt ook aangepaste statussen en velden maken, de donkere modus gebruiken en de talloze kant-en-klare sjablonen voor verschillende gebruikssituaties verkennen.

De functies van ProofHub kunt u aangepaste rollen toewijzen aan werknemers of collega's, zodat alleen specifieke mensen toegang hebben tot gevoelige projecten of informatie. U kunt de lay-out van uw werkruimte aanpassen, het ontwerp aanpassen en elementen van uw bedrijf toevoegen.

Bovendien kunt u uw projecten volgen met behulp van meerdere projectweergaven - Gantt-diagram, Kanban-bord en tabel - stel afhankelijkheden in en pas schema's naar believen aan.

Het komt erop neer: ClickUp heeft verschillende aanpasbare functies dan ProofHub.

5. Implementatie en compatibiliteit

ClickUp en ProofHub worden ingezet als SaaS op Windows-, Linux- en macOS-platforms. Ze zijn ook beschikbaar als applicaties op mobiele apparaten die draaien op Android- en iOS-besturingssystemen.

Het komt erop neer: U kunt ClickUp en ProofHub gebruiken op elk mobiel apparaat met internet of pc die op de bovenstaande besturingssystemen draait.

6. Samenwerking

ClickUp kan u helpen de teamsamenwerking te verbeteren en te allen tijde verbonden, afgestemd en up-to-date te blijven - persoonlijk of op afstand. Jij kan bouw projectaanvraagborden om de efficiëntie van uw team te vergroten en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit met betrekking tot specifieke taken.

U kunt de whiteboards van ClickUp ook gebruiken om in realtime met teams te brainstormen en projecten te plannen. Bovendien kunt u de instant messaging-service van ClickUp gebruiken om synchroon of asynchroon te communiceren.

Aan de andere kant kunt u met ProofHub teamgenoten op de hoogte stellen van evenementen, mijlpalen en vergaderingen door een aankondiging te maken. U kunt ook discussies starten over verschillende onderwerpen met uw team of klanten, wat een open communicatie mogelijk maakt.

Daarnaast kunt u personen en groepen toevoegen of personen importeren via een CSV-bestand in uw werkruimte. Bovendien heeft ProofHub een in-app chatfunctie waarmee je afzonderlijk met teams en klanten kunt communiceren.

Het komt erop neer: ProofHub heeft meer samenwerkingsfuncties dan ClickUp.

7. Tijdregistratie en rapportage

Met ClickUp kunt u een timer instellen voor taken, uw voortgang of die van toegewezen personen volgen en de factureerbare uren in realtime berekenen. De tijdregistratie van ClickUp is echter aanpasbaar, wat betekent dat u tijdsinvoer kunt bijwerken of aanpassen. Ondertussen kunt u het integreren met andere tijdregistratie-apps zoals Harvest, Everhour en Toggl.

ProofHub wordt ook niet buitengesloten op het gebied van tijdregistratie en rapportagefuncties. Hiermee kunt u bijhouden hoeveel tijd elk lid aan taken besteedt en gedetailleerde projectrapporten krijgen in eenvoudige cirkeldiagrammen en staafdiagrammen.

Vervolgens kunt u de rapporten gebruiken om de productiviteit en de factureerbare uren van teamleden te evalueren en de toewijzing van middelen te bepalen. Dit helpt u bij het bevorderen van effectief tijdbeheer en project- of prestatieanalyse.

Het komt erop neer: ClickUp spant hier de kroon omdat het meer tijdregistratie- en rapportagefunctionaliteit heeft dan zijn tegenhanger.

8. Klantenservice

ClickUp heeft een uitgebreid informatiecentrum met een universiteit, community, woordenlijst, webinar, onboarding-video's en een configuratie-assistent. Het heeft ook een helpcentrum dat 24/7 ondersteuning biedt.

Omgekeerd biedt ProofHub klantenservice via e-mail en live ondersteuning. Het heeft ook hulpvideo's, een sectie met veelgestelde vragen en handleidingen waarin alle functionaliteiten worden uitgelegd om ervoor te zorgen dat nieuwe gebruikers de juiste begeleiding krijgen om op het platform te navigeren. Daarnaast biedt ProofHub meertalige ondersteuning voor Frans, Spaans en Duits.

Het komt erop neer: ClickUp en ProofHub hebben vergelijkbare klantenservice, maar ClickUp heeft uitgebreidere mogelijkheden.

9. Beperkingen

Hier zijn enkele nadelen van ClickUp en ProofHub.

Klik op

• Complex voor nieuwe gebruikers.
• Heeft een steile leercurve.
• Niet alle weergaven zijn beschikbaar in de mobiele app.
• Overvolle gebruikersinterface.

ProofHub

• Accepteert geen pinpassen en prepaidkaarten.
• Beperkte integratiemogelijkheden.
• Heeft voor sommige gebruikers mogelijk geen budgetvriendelijke prijsstructuur.
• Het klantenondersteuningsteam van ProofHub kan enige tijd nodig hebben om op u te reageren wanneer u problemen ondervindt.

ClickUp vs. ProofHub: het vonnis

Kiezen tussen ClickUp en ProofHub hangt grotendeels af van uw projectmanagementbehoeften, budget en voorkeuren. Als u een tool wilt met uitgebreide integraties, functies en betaalbare prijsplannen, dan is ClickUp uw go-to-optie.

Het is ook geweldig voor grote teams die alle projectmanagementvereisten op één platform willen afhandelen. Als u echter een eenvoudige, intuïtieve tool wilt en het niet erg vindt om meer te betalen voor exclusiviteit, dan kan ProofHub uw boot rocken. Probeer desalniettemin uw due diligence te doen voordat u aan de slag gaat met projectbeheersoftware.