Snel en eenvoudig uw gegevens in spreadsheets analyseren? Leer hoe u de tool Snelle analyse in Excel gebruikt.

Met de Quick Analysis-tool in Excel kunt u snel gegevens in een spreadsheet analyseren en visualiseren. Het geeft u toegang tot algemene functies voor gegevensanalyse, zonder dat u ingewikkelde formules of functies nodig heeft.

Door de gegevens te selecteren die u wilt analyseren, krijgt u toegang tot de Quick Analysis-tool door op Quick Analysepictogram in de rechterbenedenhoek van de selectie of klik met de rechtermuisknop en kies Snelle analyse vanuit de context menu.

De Quick Analysis-tool biedt vijf (5) categorieën met verschillende analyse-opties. Laten we dieper ingaan op elke categorie.

1. Opmaak

Deze categorie biedt gegevensbalken, kleurenschalen en pictogrammensets. U kunt voorwaardelijke opmaakregels toepassen om cellen te markeren op basis van specifieke criteria. U kunt bijvoorbeeld waarden boven een bepaalde drempel markeren, duplicaten identificeren of gegevens benadrukken op basis van aangepaste regels.

instagram viewer

2. Grafieken

Hiermee kunt u verschillende soorten diagrammen maken, waaronder lijndiagrammen, cirkeldiagrammen, geclusterde diagrammen en meer. Het beveelt verschillende diagramtypen aan op basis van uw gegevens.

3. Totalen

Deze categorie biedt opties voor het berekenen van algemene statistische maatstaven voor uw gegevens, zoals som, gemiddelde, aantal, minimum, maximum, percentage totaal en meer.

4. Tafels

Het tabblad Tabellen biedt verschillende mogelijkheden voor het werken met tabellen in Excel. Het analyseert automatisch uw gegevens en stelt nuttige draaitabelconfiguraties voor.

5. Sparklines

Met de tool Snelle analyse kunt u kleine, inline-diagrammen maken, sparklines genaamd, die trends en patronen in uw gegevens visueel weergeven. De categorie Sparklines biedt opties om lijn-, kolom- of win/verlies-sparklines te maken.

Laten we nu enkele scenario's bekijken waarin u de tool Snelle analyse in Excel kunt gebruiken.

De som van meerdere kolommen of rijen verkrijgen

Stel dat u een budgetspreadsheet heeft met verschillende uitgavencategorieën, zoals huur, nutsvoorzieningen, boodschappen en amusement. Elke categorie heeft maandelijkse uitgavenwaarden voor verschillende maanden. U wilt de totale uitgaven voor elke categorie krijgen. Dit zijn de te volgen stappen:

  1. Selecteer het volledige cellenbereik.
  2. Klik op de Snelle analyse pictogram in de rechterbenedenhoek van het geselecteerde bereik.
  3. Ga in het menu Snelle analyse naar de Totalen tabblad.
  4. Selecteer de eerste Som optie (in blauw). Hierdoor wordt een nieuwe rij toegevoegd met de totale uitgaven voor elke categorie.
  5. Selecteer de tweede om de totale uitgaven per maand te berekenen Som optie (in geel). U ziet een nieuwe kolom met de maandelijkse uitgaven.

Totaalpercentage berekenen voor rijen/kolommen

Stel dat u met behulp van de budgetspreadsheet uit het bovenstaande voorbeeld het procentuele totaal voor elke onkostencategorie wilt weten. Volg deze stappen:

  1. Selecteer de dataset.
  2. Klik op de Snelle analyse icoon.
  3. Ga naar de Totalen tabblad en selecteer de eerste % Totaal keuze.
  4. Selecteer de tweede om het procentuele totaal voor elke maand te krijgen % Totaal optie (in geel).

Cellen opmaken die specifieke tekst bevatten

Stel dat u een dataset heeft met een lijst van werknemers en hun respectievelijke afdelingen. U wilt de Quick Analysis-tool gebruiken om medewerkers op de afdeling Engineering te identificeren.

  1. Selecteer het cellenbereik dat u wilt analyseren.
  2. Klik op de Snelle analyse pictogram of druk op Ctrl+Q op je toetsenbord.
  3. In de Opmaak groep, selecteer de Tekst bevat keuze.
  4. Voer in het dialoogvenster dat verschijnt in Engineering in het tekstvak en druk op OK.

De cellen die de tekst bevatten Engineering wordt nu gemarkeerd met een vooraf gedefinieerde opmaakstijl.

Cellen identificeren met waarden die groter zijn dan een opgegeven waarde

Stel dat u een lijst met studenten en hun bijbehorende testscores hebt. U wilt de studenten die hierboven scoorden identificeren en markeren 75. Volg onderstaande stappen:

  1. Selecteer het cellenbereik met de testscores.
  2. Klik op de Snelle analyse pictogram of druk op Ctrl+Q op uw toetsenbord om de tool Snelle analyse te openen.
  3. Klik op de Opmaak tabblad en selecteer de Groter dan keuze.
  4. Voer in het dialoogvenster dat verschijnt de drempelwaarde in (bijvoorbeeld 75) en geef de opmaak op.
  5. Klik OK om de opmaak toe te passen. Hierdoor worden alle cellen met bovenstaande testscores gemarkeerd 75.

Een grafiek invoegen (lijn-, geclusterd, gestapeld of cirkeldiagram)

Laten we eens kijken naar een voorbeeld waarin u een dataset heeft met maandelijkse websiteverkeersgegevens voor verschillende marketingkanalen. U kunt de tool Snelle analyse gebruiken om snel een grafiek te maken om de trends in websiteverkeer in de loop van de tijd te visualiseren. Hier is hoe:

  1. Selecteer het celbereik waarvoor u een diagram wilt maken.
  2. Klik op de Snelle analyse icoon.
  3. Ga naar de Grafieken tabblad. U ziet de aanbevolen grafiek(en) voor uw gegevens.
  4. Selecteer Meer Grafieken om alle beschikbare kaarten te zien.
  5. Bekijk een voorbeeld van de grafiek en als u tevreden bent, klikt u OK om het geselecteerde diagram toe te voegen.

Markering van dubbele of unieke tekst

Stel dat u een spreadsheet heeft met een lijst met e-mailadressen van klanten in kolom A en orderbedragen in kolom B. U wilt eventuele dubbele e-mailadressen identificeren om de nauwkeurigheid van de gegevens te garanderen. Gebruik de onderstaande stappen:

  1. Selecteer de kolom met de gegevens die u wilt analyseren (in dit geval de Klanten email kolom).
  2. Klik op de Snelle analyse pictogram in de rechterbenedenhoek van het geselecteerde bereik.
  3. Ga naar de Opmaak tabblad en selecteer de Dupliceert waarden keuze. Hiermee worden alle e-mailadressen gemarkeerd die meer dan eens voorkomen.
  4. Om de cellen met unieke adressen te markeren, selecteert u de Unieke waarden keuze. Hiermee worden alle e-mailadressen gemarkeerd die slechts één keer in de dataset voorkomen.

Voorwaardelijke opmaak in een gegevensset ongedaan maken

Hier zijn de stappen om te verwijderen voorwaardelijke opmaak in Excel met behulp van de tool Snelle analyse:

  1. Selecteer het celbereik waarop voorwaardelijke opmaak is toegepast.
  2. Klik op het pictogram Snelle analyse.
  3. Klik op de Opmaak tabblad.
  4. Selecteer op het tabblad Opmaak de Formaat wissen keuze.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van use-cases van de Quick Analysis-tool in Excel. Verken de verschillende beschikbare opties binnen de tool om meer te ontdekken manieren om uw spreadsheets in Excel te ordenen.

De tool Snelle analyse biedt een snelle oplossing voor efficiënte gegevensanalyse in Excel. Met de intuïtieve interface en uitgebreide functies kunt u snel grafieken genereren, opmaak toepassen en waardevolle inzichten uit uw gegevens halen. Door de eenvoudige stappen te volgen en de verschillende opties binnen de Quick Analysis Tool te verkennen, kunt u tijd besparen en de productiviteit verhogen.