6 voordelen en nadelen van het gebruik van dicteersoftware

Dicteren is spraak-naar-tekstsoftware die onze spraak in realtime naar tekst transcribeert en is voor velen van ons een handig hulpmiddel. Omdat we niet op ons toetsenbord hoeven te tikken om woorden te typen, hebben we onze handen vrij om andere dingen te doen en tijd te besparen.

Ondanks al zijn voordelen heeft dicteersoftware echter ook zijn nadelen. Van onnauwkeurigheid tot privacykwesties, u wilt om verschillende redenen misschien geen dicteersoftware gebruiken. Hier zijn enkele voor- en nadelen van het gebruik van dicteersoftware.

Voordelen van het gebruik van dicteersoftware

Dicteersoftware heeft verschillende voordelen waarvan u kunt profiteren. Hier zijn er een aantal.

1. Multitasking

Sommigen van ons vinden het moeilijk om tegelijkertijd te typen en iets anders te doen. Daarom moeten we de ene taak voorrang geven boven de andere. Kies er bijvoorbeeld voor om eerst een document te typen en dan de was te doen, of de was te doen en dan het document te typen.

Met dicteersoftware kunt u multitasken. U kunt een lijst, notitie, e-mail en meer dicteren terwijl u een taak uitvoert, zoals autorijden, een maaltijd, of deelnemen aan een hobby, waardoor u snel meer gedaan krijgt, zodat u verder kunt gaan met andere dingen.

2. Het is toegankelijkheidsvriendelijk

Een van de belangrijkste voordelen van dicteersoftware is dat het toegankelijk is voor iedereen met een telefoon, tablet of computer, ook voor mensen met een handicap. Met dicteersoftware kunnen mensen met een handicap productief zijn, of ze nu hun handen missen, verlamd zijn of slechtziend zijn.

Mensen met verwondingen zoals brandwonden aan hun handen, of aandoeningen zoals carpaal tunnelsyndroom of artritis die typen bemoeilijken, kunnen ook baat hebben bij dicteersoftware. Het kan hen helpen woorden te creëren door middel van hun spraak in plaats van op anderen te vertrouwen voor hulp.

3. Er is verminderde fysieke belasting

Het gebruik van dicteersoftware kan de fysieke belasting van ons lichaam verminderen of zelfs elimineren.

Voor degenen onder ons die veel tijd besteden aan het werken op computers, hebben we waarschijnlijk rugpijn en spanning in onze nek, schouders en vingers ervaren. Het is een van de nadelen van langdurig voorovergebogen voor een scherm zitten.

Natuurlijk zijn er manieren om een ​​goede houding aan te nemen terwijl u op uw computer werkt, maar sommige van deze dingen vereisen geld of het aanbrengen van wijzigingen in uw werkruimte, wat u misschien niet kunt doen. Gelukkig is dicteersoftware gemakkelijk toegankelijk.

Dicteersoftware vermindert ook de fysieke belasting van het typen op de telefoon. Velen van ons buigen over onze telefoons, wat leidt tot nekpijn en druk op onze handen.

Welk apparaat u ook gebruikt, dicteersoftware kan het aantal vermoeide ogen voorkomen en zorg ervoor dat u zich geen zorgen hoeft te maken over uw houding, het vinden van een comfortabele houding of het vasthouden van uw telefoon om er iets op te typen.

4. Het verbetert de productiviteit

Het gebruik van dicteersoftware kan u veel tijd en energie besparen. Als u snel veel woorden wilt typen, kan dicteersoftware u daarbij helpen verhoog uw productiviteit.

Dus de volgende keer dat u van plan bent een lange boodschappenlijst te schrijven of een artikel of blogpost te schrijven, overweeg dan om dicteersoftware te gebruiken, als u dat nog niet heeft gedaan, om uw efficiëntie te verbeteren.

5. Uw ideeën vloeien beter

Sommigen van ons zijn mondiger als we praten, maar hebben moeite om onze gedachten schriftelijk uit te drukken. Als u zich in dit kamp bevindt, zult u merken dat dicteersoftware u kan helpen uw ideeën beter over te brengen.

Wanneer u dicteersoftware gebruikt, concentreert u zich vooral op wat u zegt in plaats van hoe het eruitziet op een scherm; hierdoor kunt u uw gedachten uitspreken zoals u ze denkt, waardoor uw ideeën beter stromen.

6. Verhoogde snelheid

We zijn niet allemaal snelle typers, terwijl we dat wel kunnen dingen om ons te helpen sneller te typen, sommige hebben tijd nodig om onder de knie te krijgen. We kunnen ervoor kiezen om deze tips en trucs onder de knie te krijgen, maar we kunnen ook baat hebben bij een meer directe oplossing, zoals dicteren.

Dan is er het feit dat typen voor velen van ons niet zo snel gaat als spreken. Omdat we de neiging hebben om sneller te praten dan te typen, kunnen we meer bereiken met spraak-naar-tekstsoftware in plaats van achter elkaar op toetsen te tikken.

Nadelen van het gebruik van dicteersoftware

Het gebruik van dicteersoftware heeft zijn nadelen, wat kan zorgen voor een frustrerende ervaring en ervoor kan zorgen dat u stopt en terugkeert naar normaal typen. Hier zijn enkele nadelen van het gebruik van dicteersoftware.

1. De neiging tot onnauwkeurigheid

Een van de grootste problemen met dicteersoftware is dat deze soms onnauwkeurig is. U zou een document kunnen dicteren om er bij het doorlezen achter te komen dat verschillende woorden en zinnen verkeerd zijn.

U zei bijvoorbeeld meel terwijl u dicteerde, maar de dicteersoftware transcribeerde het als bloem. Terwijl er zijn dingen die u kunt doen om de nauwkeurigheid van uw dictaat te verbeteren, zoals duidelijk spreken, leiden deze mogelijk niet tot volledige nauwkeurigheid. Je zult nog steeds af en toe verkeerd vervangen woorden tegenkomen.

Het kan frustrerend zijn om dit soort fouten in uw document te zien. Daarom moet u er waarschijnlijk niet op vertrouwen dat dicteersoftware volledig nauwkeurig is.

2. Prijs kan een probleem zijn

Uw apparaat heeft waarschijnlijk een standaard dicteerhulpmiddel, dat mogelijk niet geschikt is voor uw behoeften. Misschien wilt u dicteersoftware van derden met meer functies. Dit heeft echter een keerzijde, namelijk de kosten.

Dicteersoftware kan prijzig zijn, vooral als u snelle software van hoge kwaliteit wilt met bijna perfecte nauwkeurigheid. Als u het zich niet kunt veroorloven om ervoor te betalen, moet u het misschien doen met uw standaard dicteersoftware.

3. De leercurve

Dicteersoftware omvat meer dan spreken en uw woorden zien omzetten in tekst. Wanneer u dicteert, moet u rekening houden met uw woorden en interpunctie. Wanneer u begint met dicteersoftware, zult u waarschijnlijk merken dat u veel fouten maakt.

Het kan enige tijd duren om erachter te komen welke commando's werken om woorden te verwijderen, naar een nieuwe regel te gaan of een getal in te voegen. Deze leercurve kan het gebruik van dicteersoftware voor veel mensen frustrerend maken.

4. U moet daarna bewerkingen uitvoeren

U zult minder snel aandacht besteden aan wat u schrijft wanneer u dicteert dan wanneer u typt, omdat het constant teruggaan om dingen aan te passen uw flow kan onderbreken. Het is ook mogelijk dat u fouten niet kunt herkennen omdat u niet nauwlettend in de gaten houdt wat u schrijft.

Dan is er het feit dat zelfs de meest nauwkeurige dicteersoftware een paar fouten zal maken. Al deze dingen betekenen dat je je werk na het dicteren moet proeflezen en bewerken, zodat je niet eindigt met tekst vol fouten.

5. Onderbrekingen kunnen uw flow verstoren

Als u dicteersoftware gebruikt, moet u zich mogelijk zorgen maken over onderbrekingen. Of het nu je telefoon is die overgaat of iemand die tegen je praat, er kunnen dingen gebeuren die je stroom kunnen verstoren. Wanneer dit gebeurt, kan het moeilijk zijn om terug te keren naar waar u was voor de onderbreking.

U kunt ook te maken krijgen met hard achtergrondgeluid in een lawaaierige omgeving, wat uw dictaat kan verstoren.

6. Privacybezorgdheden

Als u dicteersoftware gebruikt voor vertrouwelijke documenten, kan privacy uw grootste zorg zijn. Sommige dicteersoftware kan uw gegevens verzamelen en opslaan, dus kies er een van een vertrouwde ontwikkelaar met een duidelijk privacybeleid.

Moet u dicteersoftware gebruiken voor uw typebehoeften?

Dicteersoftware kan u op verschillende manieren ten goede komen. Omdat je niet aan het typen bent, heb je geen last van fysiek ongemak en de kans op aandoeningen zoals het carpaletunnelsyndroom. U kunt dicteren terwijl u loopt, staat, zit of ligt. Het is toegankelijkheidsvriendelijk, helpt u sneller te typen en kan uw ideeënstroom verbeteren.

Aan de andere kant is het gevoelig voor onnauwkeurigheden, kan het even duren voordat je eraan gewend bent en moet je achteraf wijzigingen aanbrengen. Dus, moet u dicteersoftware gebruiken of niet? Je zult de voor- en nadelen moeten afwegen en zien welke opweegt tegen de andere.

En als u dicteren specifiek wilt gebruiken voor het maken van aantekeningen, zijn er tal van apps beschikbaar.