Wilt u uw document overzichtelijker en professioneler maken? Leer hoe u een lijst met tabellen en figuren invoegt in Microsoft Word.
Sommige onderzoeksdocumenten en rapporten vereisen dat u een lijst met tabellen en figuren in uw document opneemt, andere niet. Hoe dan ook, als uw document tabellen en figuren bevat, zal het maken van deze lijst lezers helpen snel te vinden wat ze nodig hebben.
Gelukkig maakt Microsoft Word dit proces heel eenvoudig en ongecompliceerd. Hier leest u hoe u dit in enkele eenvoudige stappen voor elkaar krijgt.
Hoe een lijst met tabellen en figuren in Microsoft Word in te voegen
Voordat u een lijst met tabellen en figuren toevoegt, moet u dit doen voeg een bijschrift toe aan elke figuur en tabel in uw document.
in tegenstelling tot een inhoudsopgave maken in Microsoft Word die wordt geleverd met een kop "Inhoudsopgave", het maken van een lijst met tabellen en figuren niet. U kunt handmatig een kop "Lijst met figuren" toevoegen (zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding) voordat u uw lijst invoegt.
Het invoegen van een lijst met figuren of tabellen volgt hetzelfde proces, het enige verschil is het op de juiste manier wijzigen van het bijschriftlabel, zoals we in de onderstaande stappen zullen zien.
- Plaats uw cursor waar u uw lijst met tabellen of figuren wilt toevoegen.
- Navigeer naar de Referenties tabblad en selecteer Voeg een tabel met figuren in.
- Stel onder de algemene instellingen de Bijschrift label naar figuur of tabel (of een ander label naar keuze).
- U kunt het uiterlijk van uw lijst wijzigen door uw voorkeursoptie te selecteren onder de formaten categorie.
- Schakel de Inclusief label en nummer aanvinken als u de figuur-/tabellabels en nummers uit de lijst wilt verwijderen.
- U kunt het uiterlijk van uw lijst verder aanpassen met instellingen zoals het weergeven van paginanummers, het wijzigen van de uitlijning van de paginanummers en het kiezen van een andere tableider.
- Klik OK wanneer je klaar bent. Uw lijst met tabellen of figuren wordt automatisch gegenereerd en in uw document ingevoegd.
Hoe de lijst met tabellen en figuren in Word bij te werken
Als u tabel- of figuurbijschriften toevoegt, verwijdert of wijzigt, kunt u uw lijst met slechts een paar klikken bijwerken om deze wijzigingen weer te geven.
- Klik met de rechtermuisknop op de lijst met tabellen of figuren en selecteer Veld bijwerken.
- Selecteer in het dialoogvenster dat verschijnt Werk de hele tabel bij (dit werkt voor allerlei soorten updates) en klik OK. De lijst met tabellen of figuren wordt automatisch bijgewerkt.
Verbeter de navigatie van uw document met lijsten met tabellen en figuren
Zolang je bijschriften hebt toegevoegd aan de tabellen en figuren in je document, kun je deze lijsten eenvoudig maken en bijwerken met een paar klikken. Dit maakt het voor lezers gemakkelijker en sneller om specifieke tabellen en figuren te vinden. Over gemak gesproken, er zijn enkele geavanceerde functies in Microsoft Word die uw leven gegarandeerd gemakkelijker maken.
