Wilt u er zeker van zijn dat uw Excel-werkbladen elke keer correct worden afgedrukt? Leer hoe u pagina-einden in Excel invoegt, aanpast en verwijdert.
Microsoft Excel, in al zijn vormen en vormen, is een utilitair hulpmiddel geworden voor zowel analisten als datawetenschappers. Voor welk doel u deze veelzijdige tool ook gebruikt, de kans is groot dat u al bekend bent met de verschillende functies.
Excel-pagina-einden zijn een uitstekende manier om een werkblad in afzonderlijke segmenten te verdelen voordat het wordt afgedrukt. Laten we dieper ingaan op de wereld van pagina-einden om het gebruik en de functies van deze Excel-functie te ontcijferen.
Wat zijn de pagina-einden van Excel?
Zoals hierboven vermeld, verdelen de pagina-einden van Excel uw werkblad in verschillende segmenten voordat het wordt afgedrukt. Excel voegt deze automatisch in, waarbij rekening wordt gehouden met de marges, het formaat en de schaalopties van het papier.
Hoewel dit een automatische functie is, kunt u ze handmatig invoegen, afhankelijk van uw vereisten en gebruiksparameters. Zodra u een afdrukvoorbeeld van uw Excel-werkbladen afdrukt, ziet u de gestippelde afbakeningen, die de pagina ('s) duidelijk omlijnen en hoe deze er na het afdrukken uit zal zien.
Deze functie biedt een vrij nauwkeurig voorbeeld van de afdruklay-out en u kunt uw marges, papierformaat en schaal aanpassen voordat u de afdrukopdracht geeft. Als je ooit het gevoel hebt vast te zitten en hulp wilt, kan dat altijd gebruik ChatGPT met Excel om uw angst voor spreadsheets te overwinnen.
Hoe een pagina-einde in Excel in te voegen
Excel voegt automatisch pagina-einden in uw werkbladen in. In sommige gevallen moet u deze echter handmatig plaatsen om ervoor te zorgen dat uw afdrukproces niet wordt onderbroken.
Volg de onderstaande stappen om pagina-einden handmatig in te voegen:
- Kies en kies het Excel-werkblad.
- Ga naar de Weergave tabblad en klik op de Pagina-einde voorbeeld icoon. Deze optie is beschikbaar binnen de Werkmapweergaven sectie.
- Zodra u op de optie klikt, geeft Excel de standaardweergaven voor pagina-einden weer.
- Selecteer de cel waarin u het nieuwe pagina-einde wilt invoegen. U kunt met de rechtermuisknop op de cel klikken en het selecteren Pagina-einde invoegen keuze.
Als alternatief is er een andere optie die u kunt gebruiken om pagina-einden in te voegen. Volg de onderstaande stappen om pagina-einden in te voegen:
- Selecteer de cel waarin u het pagina-einde wilt invoegen.
- Navigeer naar de Pagina layout tabblad en klik op de Pauzes keuze. Selecteer de Pagina-einde invoegen optie uit de lijst.
- Nadat u de nodige pauzes heeft ingevoegd, kunt u altijd de status van deze pauzes controleren binnen de Afdrukvoorbeeld keuze.
Misschien kom je er een paar tegen veelvoorkomende afdrukfouten in Excel tijdens het drukproces. Geen paniek, want er zijn manieren om deze fouten op de eenvoudigste manieren op te lossen.
Pagina-einden aanpassen in Excel
Om een pagina-einde in Excel aan te passen, gaat u naar de Weergave tabblad en selecteer de Pagina-einde voorbeeld tabblad. Zodra u naar deze weergave overschakelt, ziet u de standaard, automatische pagina-einden (blauwe verticale en horizontale lijnen). U kunt de breeklijn handmatig selecteren, aanpassen en verplaatsen.
Of ga naar de pagina-indeling tab om uw bestaande pagina-einden terug te zetten naar de standaardwaarden. Klik op Pauzes optie binnen de Pagina instellingen sectie. Klik in het gedeelte Pauzes op Reset alle pagina-einden.
Je kan zelfs automatiseer deze stappen met behulp van een macrorecorder en gebruik het herhaaldelijk om dezelfde stappen uit te voeren.
Hoe pagina-einden in Excel te verwijderen
Eindelijk is het tijd om de pagina-einden uit uw Excel-werkblad te verwijderen. Er zijn twee manieren om pagina-einden in Excel te verwijderen. Zo kunt u de taak uitvoeren:
Methode 1: verwijder pagina-einden via het tabblad Pagina-eindevoorbeeld
De eerste optie is om de pagina-einden te verwijderen via het tabblad Voorbeeld pagina-einde. Klik met de rechtermuisknop op een cel in de buurt van het pagina-einde en klik op de Pagina-einde verwijderen keuze.
Methode 2: verwijder pagina-einden via het tabblad Pagina-indeling
U kunt ook pagina-einden verwijderen via het tabblad Pagina-indeling. Klik op dezelfde manier op de Pauzes optie en selecteer in het vervolgkeuzemenu Pagina-einde verwijderen.
Met deze stap worden de pagina-einden onmiddellijk verwijderd.
Leer pagina-einden te gebruiken in Office-toepassingen
Pagina-einden zijn handig in verschillende Microsoft Office-toepassingen. Wist u bijvoorbeeld dat u pagina-einden kunt gebruiken om de afdrukparameters in Microsoft Word in te stellen?
Ja dat klopt; pagina-einden hebben ook min of meer dezelfde functionaliteit en doel in Word. U kunt deze pagina-einden altijd gebruiken om uw verhoudingen correct in te stellen voordat u uw pagina's afdrukt.