De 8 beste tools voor het plannen van webinars

Webinars hebben verschillende doelen, maar het belangrijkste is dat ze u kunnen helpen een breder publiek te bereiken ze wissen effectief de beperkingen die worden gesteld door tijd en locatie voor zowel de deelnemers als organisatoren.

Net als zijn persoonlijke tegenhanger, stelt een webinar deelnemers in staat om de sprekers te zien, deel te nemen aan discussies, video's, afbeeldingen en documenten te delen en ideeën te presenteren. Met de juiste tools kun je een impactvol webinar hosten op je werkplek.

Roadmapplanning is een integraal onderdeel van webinars en Monday kan dit effectief voor u dekken. Of u nu de headliner bent van een multifunctioneel project, een product maakt of een geheel nieuwe cursus opbouwt, Maandag vergemakkelijkt het nemen van efficiënte beslissingen en het nemen van de juiste acties om uw doel voor het webinar te bereiken.

Monday.com is een cloudgebaseerd platform voor projectbeheer dat handig is bij het plannen van tijdlijnen en workflows voor uw webinars. Het kan u helpen uw workflows te visualiseren, mijlpaalprestaties te markeren en het proces van het realiseren van uw ideeën te verfijnen.

Het is een productiviteitstool die teams effectief bedient in diverse industrieën, waaronder marketing, onderwijs, human resources en softwareontwikkeling.

2. Begrip - Voor het maken van aantekeningen

Begrip is een notitiesoftware waarmee u aantekeningen kunt maken, ideeën kunt ordenen, moodboards kunt maken, de projectvoortgang kunt volgen en de details van een project in perspectief kunt plaatsen. Hoewel Notion boetiekservices voor teams biedt, is de functie voor het maken van aantekeningen bijzonder effectief voor het plannen van webinars.

Het plannen van een webinar vereist veel stappen en zorgvuldige aandacht voor detail. Door aantekeningen te maken, onthoudt u cruciale details die u niet wilt vergeten tijdens het plannen van uw webinar. Op dezelfde manier helpt het je bij het samenstellen van de materialen die je nodig hebt om te presenteren en het bouwen van een raamwerk voor je presentatie, zodat je tijdens het webinar niet op raakvlakken afdwaalt.

3. ChatGPT - Voor onderzoek en het genereren van veelgestelde vragen

Om het perfecte webinar over een onderwerp te hosten, moet je er diepgaand onderzoek naar doen, en ChatGPT kan uw leven gemakkelijker maken terwijl je dit doet. Het is een door AI aangedreven chatbot die reacties genereert op basis van de prompts die u invoert.

U kunt het vragen stellen waarop u geen antwoorden kunt vinden, en het kan er antwoorden op geven. Verder kunt u het gebruiken om veelgestelde vragen te genereren die deelnemers u tijdens uw webinar kunnen stellen.

Naast ChatGPT zijn er nog andere AI digitale marketingtools die u antwoorden kan geven in de vorm van spraak, tekst, afbeeldingen en video. Dit maakt AI een erg handig hulpmiddel voor je onderzoek.

4. Canva - Voor het maken van presentatiedia's

Het gebruik van infographics tijdens webinars helpt deelnemers complexe concepten te begrijpen en de gedachtegang van de spreker adequaat te volgen. Bij het maken van infographics en andere visuele hulpmiddelen voor webinars is Canva je go-to-app.

Ongelooflijk, de app- en webversie biedt bewegings- en stilstaande sjablonen voor uw webinars als u dat wilt bespaar ruimte op uw pc. In de opnamestudio van Canva kun je ook oefenen met je presentatiedia's, zodat je de opstelling van je dia's kunt perfectioneren voor het hoofdwebinar.

5. Zoom - Webinar hosting- en planningsplatform

De meeste mensen kennen Zoom als een webinar hosting en presentatieplatform, maar je kunt het ook gebruiken bij het plannen van je webinar. Met Zoom kun je plannen voor het aantal deelnemers dat je wilt hosten, beslissen of je dat wilt op audio staan ​​of de videofunctie inschakelen, de deelnemers interactief laten zijn of alleen bekijken, enzovoort.

Zoom Webinar biedt de tools om een ​​groot publiek van 100.000 deelnemers en meer dan 100 interactieve panelleden te hosten en te managen. U kunt uw Zoom Webinar ook integreren in marketingplatforms, zodat u van uw aanwezigen klanten kunt maken.

Bovendien kunt u voorafgaand aan het evenement oefenen en uw webinars opslaan om te delen met een breder publiek wanneer u maar wilt.

Hosten of spreken tijdens een webinar kan zenuwslopend zijn; bijgevolg verliezen veel sprekers hun gedachtegang. De hulp van een teleprompter-app zoals Teleprompter Mirror kan u echter helpen het onthouden van uw toespraak of belangrijke details tijdens het hosten van uw webinar.

Teleprompters zijn elektronische visuele apparaten die tekstuele of spraakaanwijzingen aan sprekers geven. Met Teleprompter Mirror kunt u eenvoudig prompts ontvangen waarmee u snel en moeiteloos kunt spreken.

Door de inhoud van uw presentatie op de Teleprompter Mirror-interface te kopiëren en te plakken, kunt u dit doen lees het eenvoudig af door handmatig door de inhoud te navigeren of ze automatisch op uw scherm te laten verschijnen scherm.

7. Livestorm - Voor Webinaranalyse

Livestorm heeft ingebouwde functies die effectief elke fase van het plannen en hosten van webinars dekken: van tools voor registratiepagina's en e-mailcadans tot analyse. Door bij te houden wie, waar en hoe u uw webinardeelnemers hebt aangetrokken, kunt u in de toekomst beter plannen, vooral als uw webinar ook voor mensen buiten uw werkplek is.

Om deze gegevens te verkrijgen, hebt u een trackingtool zoals Livestorm nodig. U kunt Live Storm-analysetools gebruiken om uw webinar-registratieformulier aan te passen en activiteiten te monitoren volg op de registratiepagina verkeersbronnen, start polls en bekijk en exporteer uw webinar analyses.

8. demio- Voor het automatiseren van de follow-up van webinar-leads

Demio is een alles-in-één tool voor het creëren van het perfecte webinar. Het is een geautomatiseerd ROI-gestuurd platform dat gebruikmaakt van engagementmarketingtechnieken voor uw webinar. Als je niet zeker bent over de details van je webinar, kan de assistent-chatbot van Demio je helpen.

Nadat je de chatbot de details van je webinar hebt verteld, kan hij je helpen het perfecte pakket samen te stellen. U kunt Demio integreren met andere verkooptools zoals Mailchimp om na afloop contact op te nemen met webinardeelnemers. Kort gezegd stelt Demio u in staat om contact te maken met uw bezoekers voor conversies.

De opbouw van je webinar is cruciaal voor het succes ervan. Afgezien van het benadrukken van waar je het over moet hebben tijdens je webinar, zijn er essentiële details die je niet mag missen. Webinarplanningtools kunnen u helpen met deze details, van het maken van aantekeningen tot het ordenen van uw dia's en het exporteren van webinaranalyses.

Zelfs als u een webinar probeert te hosten vanaf uw smartphone, zijn deze tools nuttig en toegankelijk. U moet de beste tools gebruiken om het planningsproces te vergemakkelijken, het begrip van uw publiek te vergroten en u te helpen de doelen van uw webinar te bereiken.